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Wednesday, 3 July 2024

Une production de la paie qui évite les ressaisies Timmi Absences élimine les ressaisies. Les jours d'absence de la période, ceux à régulariser (annulation, retard…) et en attente de validation sont regroupés avant d'être envoyés en paie, quel que soit le logiciel que vous utilisez: Si l'optimisation du processus de paie est par ailleurs un sujet, consultez notre page dédiée, vous y retrouverez Timmi Absences dans une suite packagée. Découvrez la suite paie Timmi Absences à l'international Pourquoi arrêter le workflow de la demande de congés aux frontières françaises, alors que la gestion des congés et absences répond aux mêmes grands principes quel que soit le pays? Timmi Absences offre toutes les fonctionnalités nécessaires à son déploiement à l'international. L'interface est multilingue: anglais, espagnol, allemand, italien, flamand et français. Gestion des congés des salariés : Comment s'organiser?. Les calendriers de jours fériés sont paramétrables pour refléter les pratiques locales. Enfin, nos équipes de consultants sont aguerries au déploiement de Timmi Absences dans un contexte international.

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Gardez à l'oeil les banques de temps de vacances Pour que la gestion des congés soit facile, il faut être en mesure de suivre les banques de vacances des employés. Assurez-vous d'avoir un outil pour comptabiliser le nombre de jours de congé dont dispose chacun des membres de votre équipe. Comment simplifier la gestion des congés de vos salariés? | Agendrix. De cette manière, vous serez certain que vos employés prennent des vacances pour se reposer ou qu'ils n'épuisent pas leur banque trop rapidement. Plusieurs types de congés sont d'ailleurs à considérer: Les congés payés; Les congés sans solde; Les arrêts maladie; Les congés parentaux; Les absences pour mariage, naissance ou décès d'un proche; La récupération d'heures supplémentaires. Assurez-vous que vos employés ont eux-mêmes accès au détail de leurs jours de vacances pour les responsabiliser. Utilisez les bons outils Lorsque je travaillais pour une grande entreprise avec plus de 300 employés, la gestion des congés était relativement complexe. Nous devions remplir une demande papier, qui devait ensuite être approuvée par notre superviseur, pour finalement être entrée manuellement par un employé des ressources humaines dans un système RH.

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1. Organiser les congés en entreprise: la période de prise des congés Par défaut, la période légale de prise de congés au sein de l'entreprise est du 1er mai au 31 octobre. Le chef d'entreprise peut étendre la période de référence lorsque la convention collective le prévoit ou après avis des représentants du personnel. 2. Organiser les congés en entreprise: répartir les congés Comprendre les règles de répartition des congés implique de distinguer le congé principal et la 5ème semaine de congés payés. Le fractionnement du congé principal doit laisser au salarié une période de congés de 12 jours consécutifs au minimum. Dans le respect de cette limite, le congé principal pourra être fractionné, en dehors même de la période légale, à condition que le salarié reçoive en échange des jours supplémentaires pour fractionnement. Gestion des congrès de. La 5ème semaine de congés payée peut être fractionnée sans l'accord du salarié et sans l'octroi de jours supplémentaires de congés, sauf dispositions conventionnelles plus favorables.

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Les salariés à temps partiel bénéficient de congés payés. Mais faut-il calculer et décompter leurs jours de congés payés de la même façon que pour un salarié à temps plein? La Cour de cassation a rappelé les règles à suivre. Temps partiel: règle d'acquisition des congés payés Un salarié à temps partiel acquiert autant de jours de congés payés qu'un salarié à temps plein. Le nombre de jours acquis n'est en effet pas réduit au prorata de la durée du travail. Il bénéficie ainsi de 2, 5 jours ouvrables de congés payés par mois soit 30 jours par an. Il est également possible de calculer les jours de CP en jours ouvrés sous réserve que ce calcul ne défavorise pas le salarié. Temps partiel: règle de décompte des congés payés Les jours de CP d'un salarié à temps partiel sont décomptés de la même façon qu'un salarié à temps plein. Lorsqu'un salarié à temps partiel pose des jours de congés payés, il faut ainsi décompter tous les jours ouvrables inclus dans la période d'absence. Gestion des congés. Autrement dit, les CP se comptent à partir du 1er jour où le salarié aurait dû travailler et il faut tenir compte ensuite de tous les jours ouvrables jusqu'à la reprise (et pas des seuls jours où il devait effectivement travailler).

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Les employés peuvent consulter à tout moment leur propre solde de congé et absence mise à jour en temps réel sur leur compte. Toutes les données sont exportables en format CSV. Vous pouvez filrer ces informations par période et par type d'absence. Bien sûr! Chaque employé peut faire sa demande d'absence depuis son smartphone (Apple et Android). Il peut aussi laisser un commentaire et joindre un fichier à sa demande. Oui, l'administrateur et le chef d'équipe peuvent faire une demande à la place d'un employé. Ce dernier est bien entendu notifié par mail. L'employé peut joindre un document à sa demande d'absence sous les formats de fichiers courants (pdf, jpeg... Cela peut-être par exemple une attestation médicale ou un justificatif de formation. Le calendrier permet d'avoir une vue journalière, hebdomadaire ou mensuelle de toutes les absences avec un filtre par équipe. Comment organiser les congés en entreprise. Le télétravail, les fins de période d'essai ou d'emploi sont également affichés. Vous pouvez par ailleurs synchroniser le calendrier kiwiHR avec celui de Google ou Outlook.

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A défaut, elle est établie dans une convention ou par un accord de branche. Sans précision ou en l'absence de convention ou d'accord, c'est à l'employeur de définir la période de prise de congés, après consultation du CSE. Les congés doivent être pris dans une période qui comprend dans tous les cas un intervalle de temps allant du 1er mai au 31 octobre de la même année inclus. Les salariés doivent également être informés de la période de prise de leurs congés au moins 2 mois avant l'ouverture de celle-ci. Ordre des départs en congés des salariés Une fois la période de prise de jours de congés définie, il convient de déterminer un ordre de départ des salariés. Gestion des congrès de paris. En effet, dans le cas où l'entreprise ne ferme pas totalement durant une certaine période de l'année, il est judicieux d'accorder les congés payés par roulement afin de maintenir l'activité de l'entreprise tout au long de l'année. Dans cette situation, c'est à nouveau un accord d'entreprise ou d'établissement (ou convention ou accord de branche à défaut) qui vient définir l'ordre des départs pendant la période.

Période de congés payés fixée par l'employeur C'est après avoir consulté le Comité social économique (CSE), s'il existe dans l'entreprise, que l'employeur définit les dates de prises de congés payés. Cette période doit être portée à la connaissance du personnel au moins deux mois avant son ouverture. Pour ce faire, un affichage dans l'entreprise est suffisant. Si la période légale de fixation des congés payés retenue est du 1er mai au 31 octobre, l'employeur devra informer ses salariés avant le 1er mars. Le salarié peut donc poser ses congés payés pendant la période définie par l'employeur, qui peut, de son côté, également imposer des dates à ses salariés. Si tel est le cas, l'ordre des départs doit être communiqué « par tout moyen » à chaque salarié un mois avant son départ. Dès lors, il appartient à l'employeur de vérifier que sa convention collective ou son accord de branche ne prévoit pas des périodes différentes de congés payés. Idem pour l'ordre des départs en congé C'est aussi l'employeur qui fixe l'ordre des départs en congés payés, c'est-à-dire les dates de congés pour chacun des salariés, sauf si cet ordre résulte de la convention collective ou d'un usage, et après avis, le cas échéant, du CSE.

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