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Il doit délivrer des données concrètes, présenter l'entreprise/la marque, et fournir des éléments de langage qui pourront facilement être relayés par la presse. En somme, ce sont deux leviers complémentaires qui répondent à des besoins différents. 2. Attirer l'attention des journalistes (couverture, titre et accroche) Pour bien rédiger un dossier de presse, il faut comprendre toute l'importance attribuée aux éléments qui seront vus en premier lieu par les destinataires: La page de couverture est le premier contact entre le document et son lecteur. Il est donc crucial d'en faire un levier d'attractivité: image de qualité, nom de l'entreprise et/ou de la marque, logo, nom du produit, du service, de l'événement ou du projet. N'oubliez pas d'inclure la mention « dossier de presse ». Le titre et l'accroche doivent capter l'attention et donner d'ores et déjà les informations principales. Tout se joue à cette étape: c'est là qu'un journaliste va décider de poursuivre sa lecture ou de passer à autre chose.
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Ensuite, pour générer de la publicité, il faut de la planification, une sensibilisation cohérente, un suivi et un dévouement. Cependant, avant de commencer toute action de presse, il faut un excellent point de départ. Ainsi, pour votre stratégie de relations avec les médias est de créer la bonne documentation numérique présentée sous la forme d'un dossier de presse électronique. Qu'est-ce qu'un EPK? Tout d'abord, un EPK (dossier de presse électronique) efficace, comme son prédécesseur imprimé, est conçu pour aider les membres des médias à développer des histoires liées à votre entreprise, vos produits ou vos services. Ainsi, votre dossier de presse doit contenir tout le contenu dont un journaliste, un producteur ou un blogueur pourrait avoir besoin pour raconter l'histoire de votre marque dans sa zone de couverture. Enfin, le contenu variera en fonction de votre secteur d'activité, de la taille de votre entreprise et du type de média que vous ciblez pour la couverture. Par conséquent votre dossier de presse numérique doit être créé dans une variété de formats acceptables – d'une présentation PowerPoint à un fichier PDF.
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En résumé Le dossier de presse reprend de façon synthétique les éléments abordés durant une manifestation et comporte des annexes (graphiques, photos, liste des invités, biographies). Il propose aux journalistes différents angles de traitement de l'information. Pourquoi l'utiliser? Objectif Comme le communiqué, le dossier de presse se justifie lorsqu'il traite une information originale répondant à la question " quoi de neuf? ". Il s'impose quand le communiqué de presse ne suffit pas à traiter l'information. C'est le complément indispensable d'une conférence de presse, d'un voyage de presse et d'un événement. Contexte Le dossier de presse est remis aux journalistes lors d'une conférence de presse, d'un événement ou d'un voyage de presse. Les différents éléments du dossier sont placés dans une pochette. Sur la couverture figurent la mention " dossier de presse ", le logo de l'entreprise, le titre du dossier et les coordonnées de la personne à contacter. Il faut réaliser autant de dossiers de presse que d'invitations et compter une dizaine d'exemplaires supplémentaires pour les cadres de l'entreprise.
En les remerciant, vous entretenez par ailleurs une cohésion d'équipe positive pour votre projet. Les annexes: si nécessaires. Elles peuvent prendre la forme de graphiques, de supports vidéo, de CD, … Sources:
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