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Activités visées: L'emploi de secrétaire comptable est à la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison d'activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi. Le secrétaire comptable exerce des activités d'assistanat administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique, souvent le chef d'entreprise, ou d'une équipe. Il effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines. Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l'entreprise et réalise les paies et les déclarations sociales courantes. Premier interlocuteur des collaborateurs, mais également des partenaires externes à l'entreprise, le secrétaire comptable contribue à la qualité de la communication de la structure. Il en valorise l'image et assure le relais de l'information. L'examen du titre professionnel secrétaire comptable - Déficompta. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle. Il facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques, grâce à une orthographe et une syntaxe irréprochables.
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La manœuvre RH au SEO Concernant les ressources humaines, l'UNSA Défense souhaiterait connaitre les évolutions programmées en ETP pour le service ainsi qu'un RETEX sur les mouvements liés à la transformation du service (restructurations DSEO et créations CSTA/CLEO). Par ailleurs, il nous semble nécessaire de créer des parcours professionnels pour les personnels, en lien avec les organisations syndicales, pour renforcer l'attractivité et la fidélisation. Aussi, pour ne pas voir disparaitre des compétences uniques, des adaptations en gestion sont-elles prévues pour les REO, en particulier pour les agents qui obtiennent une promotion de corps par la voie d'un examen professionnel? Sujet examen titre professionnel secrétaire comptable paie audit et. Les travaux insalubres et le dossier amiante L'UNSA Défense souhaiterait un point de situation sur le sujet épineux du dispositif de départ à la retraite des ouvriers au titre des travaux insalubres. De nombreux agents partent à la retraite dans le cadre de ce dispositif (environ 40% des effectifs). Aux vues de la moyenne d'âge de cette catégorie de personnels, une vague va bientôt déferler.
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Il effectue la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physique et numérique. Il assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les flux d'appels multicanaux, la prise de rendez- vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements. Sur le plan commercial, il traite les commandes clients ou les demandes d'achats et les approvisionnements. Il assure l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs, répond aux demandes d'information et traite les réclamations courantes qu'il a identifiées et analysées, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise. Examen titre professionnel secrétaire comptable. Il facilite le suivi de l'activité commerciale en produisant des tableaux statistiques et des graphiques significatifs. Selon l'organisation de la structure, il participe au suivi administratif du personnel en tenant à jour les dossiers, en procédant aux formalités d'embauche et de départ des salariés et en apportant des réponses conformes au droit du travail aux demandes courantes d'information d'ordre social.
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