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16 février 2021 Qu'est-ce qu'une expression de besoins? Une expression de besoins est un recueil de besoins dans lequel le client formule à son prestataire technique son projet et ses attentes, ce qui est opérationnel dans son projet et ce qui doit être retravaillé et développé. L'expression de besoins se construit en 4 grands temps: ● La définition du besoin: grâce à des rendez-vous entre les équipes techniques et le client, ce dernier s'exprime sur ce qu'il souhaite obtenir, ce qui fonctionne actuellement dans son projet et ce qui doit faire l'objet d'améliorations. ● L'étude du projet: les équipes techniques procèdent à l'analyse de tous les documents fournis par le client pour comprendre l'univers et l'orientation du projet. ● Le listing des spécifications: c'est l'ensemble des comportements de toutes les fonctionnalités du projet, elles doivent être claires et concises. ● La validation: c'est l'étape finale du projet, la phase de recettage où le client détermine si le produit fini correspond bien à ses attentes et ses besoins.

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Notre métier est précisément d'apporter notre expérience et notre savoir-faire à nos clients dans toutes les phases du projet: conception, design UX et UI, développement, recette, déploiement, accompagnement. Le CDC n'est finalement qu'un EDB développé mais s'il a été fait en collaboration entre le prestataire et le client, il n'en sera que plus riche et plus complet. Pour vous aider, voici une exemple de plan d'une EDB (même si son auteur parle de CDC), en gardant à l'esprit que chaque cas est particulier et qu'il faut donc personnaliser. Il existe aussi de nombreux ouvrages sur le sujet, mais le plus souvent ils décrivent des documents lourds et fastidieux à produire. Restez simple, mais précis dans vos besoins et donnez un maximum d'éléments de contexte qui permettront au prestataire de mieux cerner votre écosystème. Tout ceci est bien évidemment adapté à une gestion de projet de type 'Cascade' autrement dit 'au forfait'. Pour ce qui est de la gestion de projet agile, c'est une autre histoire dont nous vous parlerons bientôt… N'hésitez pas à nous contacter pour nous interroger ou nous soumettre votre expression de besoin.

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Membre actif de l'Association française pour l'analyse de la valeur (AFAV) depuis 1992, il est Président de la commission méthodologie de cette association. Il participe aux travaux de la commission générale AFNOR Management par la valeur et analyse fonctionnelle et y a animé, entre autres, le groupe de travail de la norme analyse fonctionnelle (NF X 50-100).

Par exemple, vous pouvez imaginer qu'un autre binôme utilise votre cahier des charges pour produire le jeu auquel vous pensez. Dans ce cas, ce qui n'est pas décrit dans le cahier des charges ne sera probablement pas réalisé. Ce qui sera équivoque sera toujours interprété de la manière qui provoque le moins de développement. Le Cahier des charges vous engage. Il permet d'évaluer la quantité de travail à réaliser. Veillez donc à être exhaustif: Si la description détaillée de votre projet vous paraît déjà insurmontable, imaginez le codage! C'est en allant au bout de cette description qu'on est capable de détecter un projet trop ambitieux. Si vous avez des doutes, afin de limiter le risque de ne pas achever le projet, certaines fonctionnalités peuvent être optionnelles. Les objectifs du projet pourront alors être considérés comme atteint même si ces dernières n'ont pas étés réalisées. Plan imposé en 4 parties: Objectifs Livrables Page de garde Mettre un titre, le logo de l'ENIB et une illustration.

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