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Plutôt pratique, non? On vous explique plus détail pourquoi les logiciels au modèle SaaS sont à privilégier: Logiciel de gestion d'entreprise, pourquoi choisir le modèle SaaS? Solution générale ou spécialisée L'autre critère de choix réside dans la spécialisation de la solution à votre métier ou secteur d'activité. En fonction de vos besoins, vous pouvez choisir d'investir dans une solution assez générale, vous permettant de réaliser globalement toutes les actions nécessaires. Mais vous pouvez aussi décider de mettre le prix dans un logiciel de gestion d'entreprise qui soit parfaitement adapté à votre secteur d'activité. Si vous êtes dans le bâtiment, par exemple, vous avez tout intérêt à recherche un éditeur qui se concentre sur ce secteur-là. Vous pouvez également affiner vos recherches en misant sur les logiciels de gestion d'entreprise complets qui proposent de la gestion de chantier. A l'inverse, misez sur des logiciels moins spécifiques mais peut-être plus simples si vous n'exercez par dans des secteurs bien particuliers.
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Cependant, vous vous rendrez vite compte que vous n'avez pas accès à tout son potentiel. Pour cela, il faut opter pour une version premium payante. La version gratuite peut être libre. Dans ce cas, vous pouvez télécharger l'application gratuitement, la modifier, la copier, etc. Elle est en général conçue et gérée par une communauté de bénévoles et n'appartient à aucun fournisseur ou distributeur. Redmine, qui est un des logiciels de gestion Open Source les plus populaires, en est une. Ultra-personnalisable, facile d'utilisation, elle séduit de nombreux professionnels. Mais, l'application gratuite peut être également la propriété d'une organisation. Dans ce cas, vous ne pouvez ni la modifier, ni la copier ou la redistribuer. La version payante L'application sur le Cloud sur abonnement. Vous payez mensuellement pour l'utilisation d'un service. En effet, le logiciel en ligne en mode SaaS ne vous appartient pas. Réalisation de factures, de devis, comptabilité, suivi commercial, traitement des paies, etc.
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« Les entreprises industrielles prévoient d'investir plus de 900 milliards de dollars par an dans leur transformation digitale », c'est le constat de PwC publié dans son étude mondiale sur l'industrie 4. 0 en 2018. Quel est le coût financier d'un logiciel MES? Quels sont les coûts annexes? Comment calculer le ROI? Se lancer dans un projet MES: à quel prix? Avant de parler de budget, il est à noter que l'intégration d'un logiciel MES va vous faire gagner de l'argent: en améliorant votre productivité, en facilitant les tâches des opérateurs, en alertant en temps réel le responsable en cas de problème… Le prix du projet varie en fonction de vos besoins. Une liste de critères définit préalablement permettra d'établir une enveloppe budgétaire en fonction des fonctionnalités souhaitées, du matériel, du nombre de machines suivies, des personnalisations… Un projet MES s'autofinance avec les premiers gains: c'est le pilote qui finance l'étape 2 du déploiement, puis la suivante… Commencez donc sur un périmètre restreint pour assurer une mise en place pas à pas du logiciel et donc limiter les coûts.
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La seconde explication demeure dans le fait que les agences proposent de nombreuses offres packagées ( logiciel + site internet + webmarketing) ou bien très cloisonnées (où vous pouvez composer votre contrat). Les coûts réels des solutions sont alors camouflés au sein de packages et il est alors difficile d'estimer la qualité des différents produits. Dans ces cas-là, nous vous préconisons d'être attentifs à deux critères: La pertinence de la solution: une solution, aussi efficace soit-elle, doit être pertinente pour votre activité. Les fonctionnalités sont-elles utiles pour votre agence? Utilisez-vous la totalité du logiciel? Est-il spécialisé dans l'immobilier? La qualité de l'accompagnement: opter pour un outil aussi central pour votre activité peut nécessiter un accompagnement de la part d'experts de la digitalisation des agences immobilières. Choisissez sagement l'équipe qui vous accompagnera. En réalité le prix d'un logiciel de transaction ne signifie rien Vous recherchez un logiciel immobilier pas cher?
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Progiciel de gestion: quelles dépenses? Intégration L'Intégration correspond à la mise en place du progiciel de gestion dans votre structure. Elle comprend donc l' installation, le paramétrage et le test du logiciel. Le coût de l'intégration dépend du temps passé par votre prestataire et de la difficulté à déployer la solution, mais aussi du temps pour corriger les éventuels problèmes. Notez que si vos bases de données utilisent une technologie différente, un certain temps pourra être requis pour les convertir dans votre logiciel de gestion (qui rappelons-le, fonctionne sur une seule et unique base de donnée). Le délai de déploiement est généralement plus court avec une solution SaaS (en ligne sur des serveurs distants), mais contrairement à ce que l'on peut penser, l'intégration de la solution n'est pas toujours incluse dans l'abonnement, ce qui peut engendrer des frais supplémentaires. Comptez un budget allant de 3 000€ à 30 000€ selon la taille et la complexité du système à installer.
Ces solutions affichent des prix très hétérogènes. Ces derniers varient, bien évidemment, selon l'étendue des fonctionnalités proposées. Pour une solution complète, il faut compter environ 360 euros par an. Voici, à titre d'exemple, les prix proposés par certains éditeurs de logiciel de gestion de la facturation: Devis / Facturation / Encaissements / Comptabilité 19, 08 euros Gestion 23, 40 euros Compta & Facturation 25 euros Quickbooks Essentials 25 euros Itool Duo Comptabilité & Gestion commerciale 22, 80 euros Conclusion: un logiciel de facturation basique coûte environ 180 euros par an. Une solution de facturation développée est facturée, quant à elle, 360 euros l'année. A propos de Thibaut Clermont Thibaut CLERMONT, mémorialiste en expertise-comptable et fondateur de Compta-Facile, site d'information sur la comptabilité.
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