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Ne pas mettre la charrue avant les boeufs! Décomposez vos tâches afin d'obtenir des sous-tâches faciles et rapides à traiter. Cela vous permettra de limiter la marge d'erreur sur l'estimation et la planification de ces tâches. Réfléchissez à l'ordonnancement de vos tâches: quelles tâches sont des pré-requis à d'autres? quelles tâches vous permettront d'avancer plus rapidement sur d'autres? Au-delà d'un certain seuil, l'efficacité humaine décroît, voire devient négative. Cela signifie qu'en doublant la quantité de travail, on ne double pas pour autant la productivité. Loi de fraises et rhubarbe. Au pire, à partir d'un certain seuil, ajouter du travail, donnera des rendements proportionnellement moindres. Faire son travail dans une durée impartie. Fixer des durées précises: début et fin de tâche. Selon le principe de Carlson, ou la loi des conséquences homogènes, la chronologie des événements est trompeuse. Le temps perdu à cause d'une interruption est plus long que l'interruption. Effectuer un travail en continu prend moins de temps que de le fractionner.
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3. La Loi de Carlson (ou loi des séquences homogènes): limitez les interruptions. « Un travail réalisé en continu prend moins de temps et d'énergie que lorsqu'il est réalisé en plusieurs fois ». En effet, il faut plusieurs minutes pour replonger dans une tâche interrompue et recouvrer sa pleine concentration. En pratique, regroupez les tâches de même nature, protégez-vous des interruptions et des les distractions qui morcellent le travail. Ainsi prévoyez des moments où vous n'êtes pas disponibles pour des contacts extérieurs: fermez la porte de votre bureau ou, dans le cas de bureaux ouverts, utilisez une signalétique pour indiquer votre disponibilité et si nécessaire un casque acoustique. Loi de fraisse un. coupez votre téléphone et brancher le répondeur désactivez le signal sonore signalant l'arrivée des nouveaux emails ou SMS limitez l'usage de la messagerie instantanée Réduire les interruptions intempestives c'est gagner en efficacité et en énergie (moins d'épuisement en fin de journée). 4. La l oi de Parkinson: fixez-vous des délais réduits Selon le professeur Cyril N. Parkinson "Tout travail tend à se dilater pour occuper tout le temps disponible".
Vous pouvez aussi mettre en application la matrice d'Eisenhower pour apprendre à gérer votre temps et prioriser les tâches. Gestion du temps : 9 lois à connaître | Gestion du temps, Conseils gestion du temps, Pas le temps. Selon une célèbre formule attribuée au 34ème président des Etats-Unis, il faut apprendre à gérer "deux sortes de problèmes, les urgents et les importants. Les urgents ne sont pas importants et les importants ne sont jamais urgents". A méditer... (Getty Images / AndreyPopov) Tout savoir sur l'emploi en France: Conseils, vie pro, entreprises qui recrutent En cliquant sur Je m'abonne, vous acceptez les CGU ainsi que notre politique de confidentialité décrivant la finalité des traitements de vos données personnelles.
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