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Ecrit le: 22/11/2005 17:00 +1 VOTER Message édité par Minimulot le 22/11/2005 18:34 Bonjour à toutes et à tous Depuis peu j'ai intégré un poste de comptable unique dans une entreprise de bâtiment et je suis confrontée à un petit problème pour comptabiliser certaines factures de vente dans lesquelles apparaîssent une retenue de garantie de 5% sur le montant TTC et qui doit être restituée à la levée des réserves après un temps déterminée par le CCAP. Je vous remercie donc de m'aider à résoudre ce petit problème. Excellente journée à toutes et à tous Leon Comptable général en entreprise Re: Retenue de Garantie de 5% dans le BTP Ecrit le: 22/11/2005 17:52 +1 VOTER Bonjour, Si le logiciel utilisé le permet, il faut créer les comptes de "tiers-retenue de garantie". (ceci facilite leur suivi) L'enregistrement se fait normalement lors de l'établissement de la facture (vous enregistrez le montant total facturée TTC dans le compte client). Lors du réglement, vous soldez le compte client par un compte financier et la différence qui la retenue de garantie vous l'enregistrez dans le compte de "client-retenue de garantie".
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La retenue de garantie est attribuée au secteur des travaux. Elle concerne aussi bien les marchés publics que privés. Qu'est-ce que la retenue de garantie? Outre sa définition, son mode de fonctionnement et son mode de calcul figurent aussi parmi les questions les plus posées. Certains entrepreneurs aimeraient également savoir s'il est possible d'échapper à la retenue de garantie du marché privé. Tous points seront évoqués dans cet article. Posez vos questions directement à un avocat! La notion de retenue de garantie La retenue de garantie se présente comme un gage. Elle permet de couvrir l'accomplissement des travaux en cas de préjudices ou de manquement au cahier de charges. D'une manière plus concise, ce concept concerne principalement le maître d'œuvre (ou l'entrepreneur). Il convient de préciser que la retenue de garantie s'applique à tous les projets immobiliers et d'urbanisme. On peut catégoriser deux types de retenue de garantie, à savoir: La retenue de garantie du marché privé Tous les marchés privés sont concernés par la retenue de garantie.
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Il est prudent de faire appel à un avocat spécialisé pour traiter ces genres d'affaires. Demandez les conseils, l'assistance d'un avocat spécialisé! Peut-on échapper à la retenue de garantie? Force est d'admettre que la retenue de garantie est désavantageuse pour les entreprises de BTP et les entrepreneurs indépendants. D'une manière générale, le paiement de cette provision affecte directement leur trésorerie. Pour y échapper, les professionnels du BTP peuvent recourir au règlement d'une caution auprès d'un établissement bancaire. Ce montant représente toujours à 5% du montant des travaux, sauf que l'entrepreneur sera à l'abri du risque d'un non-remboursement de la retenue de garantie. En effet, pourra récupérer les fonds un an après la réception des travaux. Cette disposition a été consolidée par la signature d'une convention par deux entités distinctes, à savoir la CAPEB et la CEGI (Compagnie européenne de Garanties Immobilières). La retenue de garantie est un concept que l'on peut facilement assimiler, à condition d'en connaître les tenants et les aboutissants.
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Par ailleurs, la retenue de garantie ne peut aucunement être imposée à un entrepreneur dans le cas où celle-ci ne serait pas prévue (ou indiquée) dans le contrat. La retenue de garantie pour les sous-traitants Comme les entreprises spécialisées dans le BTP peuvent recourir aux services d'un ou de plusieurs sous-traitants, la loi prévoit également une retenue de garantie pour les sous-traitants. Rassurez-vous, le mode d'emploi ne diffère pas réellement de celui de la retenue de garantie classique. La retenue de garantie est réglementée par la loi du 16 juillet 1971. Elle a été mise en place pour sécuriser la réception des travaux. Demandez à être recontacté par un avocat spécialisé! Les éléments essentiels à retenir sur la retenue de garantie Cette rubrique a principalement pour but de vous expliquer de manière plus ou moins détaillée le mode de fonctionnement de la retenue de garantie. Nous aborderons les points ci-après: La comptabilisation de la retenue de garantie, Le remboursement de la retenue de garantie.
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Focus. Compte prorata: un compte spécifique à l'entreprise de bâtiment La comptabilité d'une entreprise de bâtiment comporte des spécificités comptables, qui ne sont donc pas dans le plan comptable général. Le comptable du chantier doit maîtriser les écritures les concernant. Comme l'enregistrement de la TVA travaux publics et l' écriture comptable retenue de garantie, le compte prorata doit aussi être enregistré par le comptable chantier conformément aux normes comptables, plus précisément aux préconisations de la comptabilité du batiment. Ces comptes spécifiques ne se trouvent que dans le plan comptable batiment. Facture du compte prorata: définition Quand plusieurs entreprises du bâtiment doivent assurer un même chantier, il est fréquent qu'elles aient à se partager des dépenses ne faisant pas partie du marché, mais qui sont pourtant nécessaires afin d'assurer le bon déroulement des travaux. Le compte prorata est un compte particulier du plan comptable bâtiment qui permet de gérer et comptabiliser les frais communs aux entreprises qui travaillent sur le chantier.
Fournisseurs – retenues de garantie - 4413 Ce compte enregistre la somme d'argent prélevée par le client, à titre de gage, sur le prix d'un bien ou service précis lors du paiement de ce dernier. Une fois le client est rassuré, la somme en question est remboursée au fournisseur. Le compte « 4413. Fournisseurs – retenues de garanties » est crédité, avec un compte de trésorerie ou un compte de dette « 4411. Fournisseurs » ou « 1486. Fournisseurs d'immobilisations » ou encore « 4481. Dettes sur acquisition d'immobilisations », par le débit d'un compte de charge, notamment « 6126. Achats de travaux, études et prestations de service » ou un compte d'immobilisation. Au remboursement de la retenue, le compte « 4413. Fournisseurs – retenues de garantie » est débité par le crédit d'un compte de trésorerie.