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Le nom du rédacteur apparaît sur les procédures. Approbation des documents Les documents sont approuvés par le pilote du processus et le manuel qualité par le directeur de l'Unité. Le nom de l'approbateur apparaît sur les procédures et instructions. Diffusion des documents Les documents en vigueur sont ceux disponible dans XXXX. Un exemplaire papier signé des documents du SMQ en vigueur est disponible dans un classeur chez le responsable du SMQ. Les impressions et copies ne sont ni gérées ni archivées ® les personnes utilisant une version imprimée doivent vérifier qu'elle correspond à la version en vigueur. Revue des documents L'utilisation quotidienne et les audits sont les moyens privilégiés pour réaliser la revue des documents. Comment définir la procédure de maîtrise des documents ? | Techniques de l'Ingénieur. Cette revue peut déboucher sur des besoins de modifications. Modification des documents La modification d'un document suit le même cheminement que sa création. Un document modifié voit son numéro de version augmenter d'une unité lors de sa diffusion et la date d'application est mise à jour.
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c) assurer que les modifications et le statut de la version en vigueur des documents sont identifis Revoici le principe du " bon document au bon endroit ". Il s'agit de trouver un principe ou un dispositif simple qui indique sur tout document modifié qu'il a évolué: ex; indice de en quoi il a évolué. d) assurer la disponibilit sur les lieux d'utilisation des versions pertinentes des documents applicables Toujours le principe du " bon document au bon endroit ". Il s'agit ici de veiller à ce que les lieux de classement des documents quant à leur usage quotidien soient fondés (documents à jour, documents à appliquer). e) assurer que les documents restent lisibles et facilement identifiables Exigence singulière que celle-ci. La norme exige la lisibilité des documents et le maintien de cette lisibilité (une chasse aux formulaires abscons naguère rencontrés? c'est possible.. Maitrise des documents qualité d'image. certains documents ressemblent parfois à des formulaires d'impôt! ). Attention de veiller à la fonctionnalité d'un document et de ne pas en faire une usine à.. Pensez à tester tout document (en combien de temps est-il compris?
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Cet article est une ébauche concernant une entreprise et les sciences de l'information et des bibliothèques. Vous pouvez partager vos connaissances en l'améliorant ( comment? ). Une page sur une entreprise étant sujette à controverse, n'oubliez pas d'indiquer dans l'article les critères qui le rendent admissible. La maîtrise des documents est une des procédures fondamentale de la norme de qualité ISO 9001 version 2000. Exemple de maîtrise des documents qualité. Aussi appelée procédure de gestion documentaire, elle définit la façon dont les procédures, les modes opératoires et les autres documents sont créés, modifiés, gérés et les rapports qui s'établissent entre eux. Hiérarchie documentaire Portail des entreprises
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FORMULES Formule monoposte Autres formules Ressources documentaires Consultation HTML des articles Illimitée Quiz d'entraînement Illimités Téléchargement des versions PDF 5 / jour Selon devis Accès aux archives Oui Info parution Services inclus Questions aux experts (1) 4 / an Jusqu'à 12 par an Articles Découverte 5 / an Jusqu'à 7 par an Dictionnaire technique multilingue (1) Non disponible pour les lycées, les établissements d'enseignement supérieur et autres organismes de formation. Formule 12 mois monoposte 1 290 € HT Autres formules (Multiposte, pluriannuelle) DEMANDER UN DEVIS
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Nous pouvons parler ici de diffusion contrôlée des informations documentées puisque celles-ci doivent être distribuées et récupérées par les bonnes personnes dans l'entreprise uniquement. Pour cela, il est important de commencer par définir qui est concerné par une ou plusieurs information documentée. Cette étape permet de définir des groupes de diffusion. Maitrise des documents qualité 2020. Il faut ensuite prévoir un système vous permettant de prouver à l'auditeur que toutes les personnes concernées ont été mises au courant de l'existence de l'Information Documentée ET en ont pris connaissance. Pour cela, certaines entreprises envisagent des rapports de lecture avec émargement par exemple. Cette méthode n'est pas imposée par la norme, mais elle peut vous permettre de prouver à un auditeur que vous avez bien assuré la distribution et la récupération des informations documentées. Toute autre méthode peut être envisagée, du moment qu'elle vous permet de justifier que ces deux actions sont effectuées. Il convient de trouver un moyen de rendre l'Information Documentée accessible et utilisable par toutes les personnes concernées, et sur tous leurs lieux de travail.
Aussi, la solution papier induit à mon sens un trop gros risque de non-conformité lors d'un audit. Les répertoires partagés présentent certains avantages. Malheureusement les problèmes de confidentialités entre services sont courants. Maitrise des documents qualité 2. Il n'est pas rare de rencontrer des entreprises où les membres du services qualité n'ont pas accès à tous les serveurs de leurs entreprises. La seule solution est alors de créer des serveurs dédiés aux échanges entre le service Qualité et les autres services, au risque de multiplier les copies de fichiers. Ces serveurs ne permettent pas de bloquer l'impression et la copie des données la plupart du temps. Mais surtout, ces serveurs ne sont efficaces que si l'intégralité des collaborateur pense systématiquement à les utiliser. Aussi, les serveurs partagés présentent eux aussi un risque important de non-conformité lors d'un audit. Les intranet anciennes générations peuvent être utilisés mais ils présentent les mêmes désavantages que les serveurs partagés dans de nombreux cas.
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