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Saturday, 3 August 2024
our continuer notre série, déjà bien remplie, sur les outils du marché; je vais m'intéresser ce jour à la « star » de ceux-ci, propulsé par le géant informatique Microsoft. J'ai nommé MS Project. Parmi les plus anciens et les plus cités des logiciels de gestion de projet; l' outil de la suite Office est malgré tout très particulier. Il présente de nombreuses différences avec un Bubble Plan par exemple. Les grands cabinets sont férus du leader, tout comme nombre de grandes entreprises et collectivités. MS Project a en effet de nombreux atouts; mais attention, il est loin d'être adapté à tous les usages. Voyons donc plus avant à qui s'adresse MS Project et ce que vous pourriez tirer dans votre contexte spécifique de son usage ou du choix d'un outil plus récent et accessible comme le nôtre. MS PROJECT: DE LA TECHNIQUE, DES PARAMETRAGES ET UNE FOULE D'OPTIONS MS Project est un des classiques du secteur. Spécialiste de la planification de type Gantt et largement répandu de par la force de son éditeur; que ce soit en notoriété, intégration d'origine ou force commerciale.
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Objectifs Connaître l'essentiel des fonctionnalités de MS Project - Savoir créer et suivre un projet avec MS Project. Description Maîtriser les fondamentaux de la gestion de projets - Fondamentaux de la gestion de projet Planification d'un projet Méthodes d'ordonnancement (PERT, Gantt et Potentiel-tâches) Liaison inter-tâches: FD, DD, FF, DF Dates au plus tôt / au plus tard et calcul des marges (libres, totales) Chemin critique Découpage de projet en lots (WBS) Présentation de MS Project Atelier: Construction d'un rétro-planning et calcul des marges libres et totales - visualisation du chemin critique. - Découvrir MS Project et lancer un projet Le moteur de planification de Ms Project, fonctionnement et règles de calcul L'environnement de travail: panneaux et outils Les différentes vues Création d'un premier projet: simple, depuis un modèle, depuis un tableau Excel Propriétés du projet Définition d'un calendrier global pour le projet, temps de travail et jours fériés. Projet et sous-projets Atelier: Création d'un projet - paramétrages et calendrier - différentes vues de Ms Project.

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Il est généralement mesuré en unités de temps comme les heures ou les jours. Ainsi, le travail total d'une tâche donnée est la somme de toutes les unités de temps des ressources affectées à cette tâche quel que soit leur nombre. La durée: la durée est généralement le temps de travail émis par les ressources entre le début et la fin d'une tâche. Cela signifie que Project calculera la durée en se basant sur la quantité de travail et la quantité d'unités de ressources qui lui sont affectées. Les capacités: la dernière variable est les capacités de ressources. Cette variable indique en fait la part du temps disponible d'une ressource (les personnes, l'équipement ou d'autres matériaux) qui est utilisée pour accomplir et travailler sur une tâche particulière. Les nouveaux utilisateurs Ms Project trouvent souvent des problèmes et des difficultés au niveau du calcul du travail, de la durée et des capacités. Ce calcul est très intéressant pour Project, tout ce que vous devez faire c'est de le gérer.

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Alternativement, faites un clic droit sur la tâche et sélectionnez « Informations » dans le menu déroulant. La boite de dialogue « Informations sur la tâche » s'ouvre, accédez à l'onglet « Avancées ». Cliquez sur le menu déroulant « Type de tâche », et puis sélectionnez le type de tâche que vous souhaitez définir: Si vous choisissez le type de tâche « durée fixe », vous pouvez modifier le travail ou les valeurs unitaires de la tâche sélectionnée et Project recalculera l'autre valeur. Si vous sélectionnez le type « Travail fixe », vous pouvez modifier l'unité ou la durée de la tâche et Project recalculera l'autre valeur. Cliquez sur « Ok » une fois terminé. Conclusion Vous avez maintenant une idée sur les types de tâches et leur fonctionnement. Désormais, vous comprendrez le comportement de vos tâches lors de l'affectation des ressources. N'oubliez pas le fonctionnement de la formule et que vous ne devez modifier que deux variables pour que Project calcule la troisième.

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Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO. Pour plus d'information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative. En savoir plus sur les OPCO. Spécial adhérents FAFIEC / ATLAS Dans le cadre de l'Action Collective nationale, le FAFIEC prend en charge uniquement les coûts pédagogiques. Reste à charge de l'entreprise les coûts du passage de l'examen, la certification et la documentation éditeur. Pour plus d'informations contacter nos conseillers formation. Avis Les avis sur la formation 4, 2... Loading... Loading Dates et villes Mise à jour le 23/05/2022 Dernières places Session garantie IB FORMATION - CEGOS - 3eme Tour Atlantique - La Défense 9 1 Place de la Pyramide 92911 PARIS LA DEFENSE CEDEX Places disponibles Session garantie Le lien de connexion à la formation à distance sera envoyé au participant quelques jours avant le début de sa formation.

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Personnaliser et gérer les calendriers de projet Les phases du projet. Le cadrage du projet. Date de début, de fin de projet. Les calendriers par défaut, créer et personnaliser le calendrier du projet et de ses ressources. 2 - Tâches - Phases - Jalons Définir les tâches, les tâches récapitulatives. Créer des jalons. Créer des tâches. Lier des tâches. Les dates, les durées et les calculs automatiques. 3 - Les affichages. Les boîtes de dialogue. Personnaliser les tables et le GANTT. Utiliser des affichages pour lier tâches et fiches d'information. 4 - Suivre le projet Enregistrer la planification initiale. Gérer l'avancement des tâches. 5 - Gérer les ressources Affecter les ressources et analyser les contraintes. 6 - Planifier et suivre en multi-projets Les tâches en multi-projets. Gérer des ressources, des calendriers, les plans de charge multi-projets. 7 - Personnaliser Microsoft ® Project Les tableaux croisés dynamiques. Filtrer et trier les données. 8 - Matériel et logiciel utilisé Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l'accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.

Partagez ces idées avec d'autres personnes avant de commencer Project et de créer un planning. En savoir plus sur les premières étapes de la planification de projet. Assurez-vous de savoir ce qu'est un projet et ce qu'il n'est pas. Dans les phases initiales de création du projet, il se peut que votre projet manque de clarté ou soit trop largement défini. Voici quelques exemples pour vous aider à affiner les objectifs de votre projet. Projets dont la définition est trop étendue Projets définis avec davantage de clarté Réduire les frais. Project à mettre à niveau une fabrication usine de fabrication pour améliorer l'efficacité. Project recherchez usine de maintenance plus proche de l'usine de fabrication lieux de stockage. Réduire les risques liés à la concurrence. Projet visant à remplacer les logiciels de sécurité. Project le recrutement risque en sécurité d'une industrie apparenté. Vous avez réussi à convaincre tout le monde que votre idée valait la peine d'être mise en pratique. Et maintenant?

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