Gestion De Projet : Être Efficace Même En Télétravail

Il n'est pas bon de faire simplement acte de présence. Même à distance, il faut avoir une réelle organisation. La principale méthode est de mettre en place quelques règles simples (par exemple, que tout le monde allume sa caméra, ne pas faire autre chose à côté …). NB: si vous avez besoin de mettre à niveau vos connaissances en lien avec cet article, nous vous proposons de regarder ces 3 formations: fondamentaux de la gestion de projet, gestion d'un projet numérique et manager à distance.

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Gestion des tâches quotidiennes, travail collaboratif à distance, envoi de fichiers volumineux… Nous vous proposons une sélection d'outils pratiques pour vous aider à vous organiser si vous devez faire du télétravail. / Publié le 6 mars 2020 à 12h29 Découvrez des outils pour optimiser votre télétravail. Crédits photo: Free-Photos / Pixabay. Vous devez travailler à distance, dans un espace de coworking ou à votre domicile? Des outils existent pour gérer vos projets, vos tâches quotidiennes, rester au contact de votre équipe tout en maintenant votre productivité. Des outils pour le travail collaboratif et la gestion de projet Si vous devez gérer un projet, différents outils professionnels sont disponibles. Jira est un outil de gestion de projet destiné au développement logiciel et utilisé en particulier si vous travaillez avec la méthode agile. Waymark est un outil gratuit pratique pour créer des roadmaps visuelles et personnalisées, à partir d'un modèle à customiser. Solution de travail collaboratif, Confluence est un autre outil très complet, qui permet de créer des fichiers et de les conserver au sein d'une seule et même plateforme (notes de réunion, fiches produit, plans marketing, politiques RH…).

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Garder le contact Enfin, pour un télétravail organisé et efficace et afin de faire face à l'isolement, il est indispensable de conserver le contact avec ses collègues de bureau, managers en partageant le plus possible, et même en dehors des travaux communs. Source: "10 clés pour préparer mon entreprise au travail à distance" – Caroline DEL TORCHIO & Thibaud BRIERE – Editions EYROLLES "La gestion de projet pour les Nuls" – Stanley E. Portny, Sandrine Sage. Commencez votre essai Yookkan gratuitement Yookkan est un logiciel en ligne de gestion de projet pour maîtriser les bases de la gestion de projet, structurer, organiser et planifier vos tâches. TESTER GRATUITEMENT > PAS DE CB REQUISE

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Il est également utilisé pour faire des visioconférences. Cet outil permettra au chef de projet et à son équipe de communiquer et d'échanger sur le déroulement du projet par le biais d'une conférence à distance. C'est comme une réunion en salle, sauf qu'avec ce logiciel, les participants sont devant leur écran d'ordinateur chez eux. Le chef de projet pourra, par cette occasion, donner des directives aux membres de son équipe pour une meilleure gestion de son projet. Trello Trello est également un outil utile au travail à distance. Il permet une meilleure organisation des tâches, que ce soient celles du chef de projet ou celles de ses collaborateurs. Cet outil de gestion de projet en ligne aide ainsi à mettre en place un travail en équipe efficace, ce qui contribue à la bonne gestion du projet. Dropbox Dropbox est un service qui permet de stocker et de partager des fichiers en ligne. Le chef de projet a également besoin d'un tel outil pour pouvoir échanger des documents avec son équipe, toujours dans le cadre du bon déroulement du projet qu'il gère.

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2. Suivi du portefeuille des projets Ce modèle permet la gestion des programmes et des projets de toutes les tailles et pour tous les secteurs d'activité. Ce modèle vous aide à gérer efficacement vos projets avec un aperçu clair visuellement. Vous retrouvez pour chaque projet: le statut général (lancement, exécution, fait, etc. ), le chef de projet associé, et les différentes actions avec le statut (en cours, bloqué, fait). 3. Suivi des tâches quotidiennes de l'équipe À partir de ce modèle, vous pouvez créer facilement des tâches en attribuant un intitulé et une description pour chacune. Vous pouvez ensuite attribuer ces tâches à un ou plusieurs membres de votre équipe. Ce qui est intéressant, c'est de pouvoir aussi définir un niveau de priorité pour les tâches. Cela permet de traiter les tâches par ordre de priorité. Chaque collaborateur a ensuite la possibilité de notifier si la tâche est en cours d'exécution, est faite ou en attente d'approbation. 4. Gestion des ressources numériques Lorsqu'on travaille à distance, il est important de pouvoir accéder à toutes les ressources numériques nécessaires au bon déroulement du travail.

Vous pourrez ainsi discuter des thèmes de la réunion, faire part de vos suggestions et donner un feedback rapide si quelqu'un est pressé. Cela peut représenter une alternative intéressante aux réunions en présentiel. Rejoignez-nous lors de notre webinar et venez découvrir comment réduire la charge de votre système d'information et aidez les utilisateurs à retrouver le contenu perdu ou supprimé. Vous souhaitez d'autres informations utiles sur le télétravail? N'oubliez pas de vous abonner à notre blog!