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On en qualifie la nature et on quantifie tout ce qui peut l'être. Les observations sont portées sur la partie gauche de la trame. (cf exemple ci-dessous) Cliquez pour élargir L'exploitation des observations peut se faire à l'aide de la partie droite de la trame de relevés. Elle fait apparaître les opportunités d'amélioration. Nous recommandons ensuite pour passer aux actions possibles en se basant sur l'approche « CREMS » que nous avons développée. Actions de types C: combiner des taches, avec la polyvalence par exemple. Actions de type R: pour rendre plus robuste les taches réalisées. Actions de type E: éliminer des taches inutiles. Actions de type M: modification du processus, de la disposition de l'organisation. Actions de type S: système d'automatisation ou dématérialisation. Les pistes d'opportunités sont inscrites dans la partie droite correspondante de l'analyse de déroulement. (cf ci dessus). L'implémentation des actions décidées doit être balisée, chiffrée en cas d'investissement et avec étude d'impact en cas de rupture importante dans les méthodes de travail.
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Enfin, pour une pré-analyse d'automatisation d'une partie ou de tout un process existant, c'est un excellent outil. » [4] 2. Description détaillée La méthode nécessite l'utilisation de symboles pour l'analyse de la situation existante et l'élaboration de la nouvelle solution. Ces symboles désignent les différentes étapes du processus au cours desquelles s'opèrent les changements d'état. Figure 1 [5]: symboles utilisés dans l'analyse du déroulement 3. Mise en œuvre A. Différentes étapes de mise en œuvre Définir le périmètre de la structure étudiée Réaliser et analyser la représentation du processus actuel 2 types de méthodes pour représenter un processus dans l'analyse de déroulement: Critiquer le processus actuel Proposer une nouvelle solution Faire le bilan de la solution proposée B. Ressources nécessaires L'avantage de réaliser l'analyse de déroulement est qu'il ne faut presque pas de ressources. En effet une seule personne suffit. Cependant cette personne doit connaitre parfaitement le processus étudié, en terme de: _ Nature des opérateurs _ Durée des opérations _ Ordonnancement des opérations _ Distance entre chaque opération ….
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Suivez-nous sur linkedin: Alors que les analyses de déroulement sont bien connues des services méthodes industriels, elles peinent encore à se faire une place dans le secteur du BTP. Nous avons rencontré Marc-Antoine Beaudouin qui a décidé de prendre le sujet à bras le corps et qui nous livre aujourd'hui son retour d'expérience. Peux-tu te présenter? Je m'appelle Marc-Antoine Beaudouin, j'ai 30 ans. Cela fait 10 ans que je travaille au sein du service des méthodes de NGE Bâtiment. Quelles sont tes missions chez NGE Bâtiment? Je suis chef de groupe méthode chez NGE Bâtiment. Je participe à l'étude technique des chantiers en phase appel d'offre, conception-réalisation et en phase exécution. J'interviens sur l'ensemble des études méthodes du projet, qu'il s'agisse des méthodes d'organisation de chantier (les modes constructifs, le planning, les rotations, le plan d'installation de chantier) ou des méthodes d'exécution (les modes opératoires spécifiques, les plans d'étaiements…) Dans le cadre de tes missions, tu réalises des analyses de déroulement, aussi appelées « chrono analyses ».
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» 2ème partie: prise de parole de l'exposeur Dans cette phase, celui ou celle qui prend la parole la garde sans être interrompu par les membres du groupe. Il peut-être intéressant que cette intervention soit guidée par un écrit rédigé avant la séance. La présentation de la situation éducative suit les quatre étapes suivantes: Explicitation de la situation, de ce qui s'est objectivement passé, des évolutions, des régressions, de divers témoignages, … en somme, c'est le moment où l'exposeur présente de la manière la plus complète possible la situation qu'il souhaite livrer au groupe. Explicitation des sentiments qui naissent de la situation présentées: quelles sont les émotions qui en découlent? Présentation des besoins de l'exposeur qui seraient à l'origine de ces sentiments Formulation d'une demande faite au groupe: « En tant que personne, qu'est-ce que j'attends de celles qui se trouvent ici et maintenant? » Une séance d'analyse de pratique ne peut en aucun cas se substituer à une analyse psychothérapique, la formulation de cette demande dirige les échanges qui suivent, indiquent aux membres du groupe ce que l'on attend d'eux et sécurise l'exposeur quant aux éventuelles dérives des échanges.
A chaque acteur correspond une ligne. Les actions de chaque acteur sont inscrites chronologiquement sur la ligne correspondante. A chaque changement d'acteur correspond un changement de ligne. Le diagramme de flux permet ainsi de visualiser quand un processus est trop dépendant d'une ressource, quand il y a des doubles saisies ou autres opérations de NVA. Tout comme pour la VSM, le diagramme de flux permet d'identifier les points à améliorer à partir de la cartographie actuelle et permet d'établir une feuille de route pour atteindre le flux cible. 5. Les 5S Les principes des 5S sont simples et plein de bon sens. Si l'on met aussi souvent en avant la pratique de cette méthode, c'est qu'elle est fondamentale dans le processus d'amélioration continue. Sa bonne application constitue d'une certaine façon un « stress test » de l'organisation. Étape 1 – Supprimer en triant l'utile de l'inutile Étape 2 – Ranger en trouvant une place pour chaque chose Étape 3 – Nettoyer et remettre en état Étape 4 – Standardiser la bonne pratique choisie par les utilisateurs du poste Étape 5 – Pérenniser en s'assurant du respect des standards Les étapes Eliminer et Ranger contribuent à l'amélioration de la sécurité et de la sérénité sur le poste de travail, l'étape Nettoyer/Remettre est la première étape dans la mise en œuvre de l'auto-maintenance des équipements, l'étape Standardiser contribue à formaliser les meilleures pratiques.