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Appuyez sur Changer de poste, puis sélectionnez un nouveau poste. Pour changer d'intitulé de poste durant une période de travail à partir de l'application Équipe Square: Imprimer le récapitulatif de la journée de travail à partir de Solution de vente Lorsqu'ils quittent un point de vente partagé, les employés ont la possibilité d'imprimer le récapitulatif de leur journée de travail, qui comprend les heures d'arrivée et de départ, leurs pauses et le nombre total d'heures rémunérées. Voici comment faire: À partir de l'écran Passage en caisse de l'application Square, appuyez sur Pointer. Saisissez votre code confidentiel à quatre chiffres. Touchez Terminer un quart de travail. Sous le récapitulatif de la journée de travail, sélectionnez Imprimer. Remarque: Bien que les pauses soient indiquées sur la version imprimée du récapitulatif de la journée de travail, elles ne seront pas affichées à l'écran Pointer au départ. Ajout de notes Avec l'abonnement payant de Gestion des employés, Équipe Plus, les employés ont la possibilité d'ajouter des notes sur leur fiche de présence lorsqu'ils pointent à l'arrivée ou à la sortie afin de donner plus de contexte à ce qui s'est passé pendant leur service (par exemple, une personne arrivant en retard ou partant en avance).
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Alertes de transgression des pauses Si la pause d'un employé est trop longue ou trop courte, elle sera indiquée en rouge dans vos rapports relatifs aux périodes de travail deux minutes après la transgression. Pour afficher et régler les paramètres des pauses et trouver les renseignements concernant les règles des repas et des pauses de votre État, accédez à Paramètres, puis à Heures supplémentaires ou pauses. Coût de la main-d'œuvre Examinez le total des heures et les coûts de la main-d'œuvre nécessaires pour payer vos employés. Si des employés occupent plusieurs fonctions à des salaires différents, les heures supplémentaires seront calculées à l'aide de la moyenne pondérée du total des revenus normaux divisée par le total d'heures travaillées. Heures normales: Heures travaillées au salaire de l'employé conformément à son intitulé de poste. Heures supplémentaires: Définies par la réglementation locale, les heures supplémentaires sont habituellement payées 1, 5 fois le salaire horaire de l'employé.
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La comparaison de votre coût de main-d'œuvre avec vos ventes vous permet de prendre des décisions d'affaires éclairées en un clin d'œil, comme l'optimisation des calendriers de votre personnel pour faire en sorte que le nombre d'employés approprié soit programmé aux heures de pointe. Pour utiliser les rapports sur la main-d'œuvre par rapport aux ventes, vous devez être abonné à Gestion des employés et un salaire doit être assigné à vos employés. Pour comparer les coûts de votre main-d'œuvre par rapport à vos ventes: Accédez à Rapports > Main-d'œuvre p/r aux ventes dans votre Tableau de bord Square en ligne. Filtrez votre rapport par jour, semaine, mois, employé ou point de vente. Cliquez sur Exporter pour télécharger un fichier CSV. Remarque: Les membres de votre équipe devront pointer leurs heures d'arrivée et de départ pendant quelques jours afin de recueillir les données nécessaires pour produire un rapport. Les fiches de présence créées avant l'ajout de renseignements sur le salaire d'un membre de l'équipe ne seront pas remplies rétroactivement.
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Début de la pause Pour commencer une pause à partir d'un appareil de point de vente partagé: Pour prendre une pause, appuyez sur l'icône horloge dans l'onglet Encaissement. Saisissez le code confidentiel de l'employé. Sélectionnez Commencer la pause. Choisissez l'option de pause pertinente pour commencer la pause. Pour commencer une pause à partir de l'application Équipe Square: Fin de la pause Pour terminer une pause à partir d'un appareil de point de vente partagé: Pour terminer une pause, appuyez sur l'icône horloge dans l'onglet Encaissement. Saisissez votre code confidentiel personnel. Sélectionnez Fin de la pause, puis confirmer votre choix. Pour terminer une pause à partir de l'application Équipe Square: Dans la page Accueil, appuyez Pointer l'arrivée. Changement de poste Les employés ayant plusieurs postes et/ou salaires peuvent en changer pendant leur période de travail pour effectuer le suivi de leur temps de travail. Pour changer d'intitulé de poste durant une période de travail à partir d'un appareil de point de vente partagé: Appuyez sur l'icône horloge dans l'onglet Encaissement.
En compensation, le membre de l'équipe est payé 1, 5 fois ce taux en prime d'heures supplémentaires. Rapport sur les horaires Inclus dans Gestion des employés Plus, le rapport Fiches de présence vous permet désormais de comparer vos heures planifiées aux heures réelles de travail des employés. Dans Workday et Labor Cost, vous pouvez afficher: les services de travail programmés à venir, ainsi que des alertes pour les pointages anticipés, tardifs et de non-présentation. Pour rappel, vous pouvez accéder aux fonctionnalités programmées d'Équipe Plus via un abonnement Équipe Plus indépendant. Afficher et exporter l'historique des quarts de travail Pour consulter et exporter l'historique des fiches de présence d'un employé pour une période donnée, y compris les notes: Cliquez sur Exporter les services de travail pour télécharger un fichier CSV du rapport. Rapports sur la main-d'œuvre par rapport aux ventes Avec les rapports sur la main-d'œuvre par rapport aux ventes Square, vous pouvez comparer vos coûts de main-d'œuvre par heure à vos ventes nettes dans un même rapport.
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