Agence De Voyage Comptabilité / Appartement Guzet Neige - Mitula Immobilier

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Monday, 19 August 2024

Si vous préférez un expert comptable de proximité, vous pouvez également faire une demande de devis d'expert comptable. Vous serez mis en relation avec un partenaire comptable situé dans votre ville. Quelles sont les missions d'un expert comptable pour une agence de voyage? En tant que gérant d'une agence de voyage, la loi ne vous impose pas d'être accompagné d'un expert-comptable mais faire appel aux services d'un professionnel de la comptabilité est toutefois fortement recommandé. En effet, que ce soit pour la création de votre agence de voyage ou la gestion de votre comptabilité, le suivi d'un expert-comptable vous assurera une conformité totale avec les règles comptables et fiscales qui s'appliquent à vous. Un expert-comptable vous sera alors particulièrement utile pour tenir votre comptabilité (bilan et compte de résultat), réaliser un audit des comptes, déclarer votre TVA, effectuer vos déclarations fiscales, élaborer vos liasses fiscales, déclarer vos charges sociales etc. Si vous avez des salariés, l'expert-comptable pourra également réaliser vos bulletins de paie, élaborer votre DSN, rédiger vos contrats de travail etc.

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Les réservations effectuées dans l'un de ces outils en ligne doivent pouvoir automatiquement générer des factures sans avoir à effectuer une saisie manuelle des données avec tous les risques d'erreur qui y sont reliées. L'absence d'erreur dans les factures est la garantie d'une comptabilité fiable en arrière. 3- La comptabilité pour agence de voyages, avantage 3: la génération automatique des chèques en lot La préparation des chèques représente une perte de temps importante dans l'administration d'une agence de voyages. Un logiciel comptable performant doit vous permettre d'imprimer vos chèques avec les bonnes données extraites de la facture et ce, y compris en lots pour plusieurs fournisseurs en même temps. Sinon, une opération manuelle vous obligera à retranscrire sur chacun de vos chèques papier les données relatives aux bénéficiaires en plus de prendre le risque d'omettre de comptabiliser chaque écriture comptable. 4- La comptabilité pour agence de voyages, avantage 4: la facilitation des conciliations bancaires Un logiciel comptable éprouvé pour le secteur du voyage doit vous faciliter la préparation et le suivi des dépôts directement au sein du logiciel.

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En dehors de cette mention que le professionnel a la possibilité de mettre, il est également préconisé de préciser en annexe dans la rubrique « Règles et méthodes comptables » que les ventes inscrites dans les comptes de produits au cours de l'exercice N concernent des départs effectués au cours de l'exercice. En pratique: les opérations comptables de l'agent de voyages Pour un mois donné, voici les ventes réalisées par l'agent de voyages: Destinations Prix facturé Encaissement Prix d'achat Nice 2395€ 2395€ 1768€ Italie 11245€ 5000€ 8765€ Espagne 12325€ 9675€ 9248€ Asie 18957€ 14953€ 12589€ Totaux 44922€ 32023€ 32370€ Comptabilisation des achats d'une agence de voyage Par simplicité, il ne sera tenu compte ici que des données indiquées dans le tableau des ventes réalisées mais par masse. Numéro de compte Montant Débit Crédit Débit Crédit 472 Voyages achetés/vendus 32370€ 401 Fournisseurs 32370€ Le règlement de ces achats de voyages sera constaté comptablement comme suit: Numéro de compte Montant Débit Crédit Débit Crédit 401 Fournisseurs 32370€ 512 Banque 32370€ Dès lors, le compte 401 – Fournisseurs est soldé mais pas le compte 472 – Voyages achetés/vendus.

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Un système comptable générique ne peut tout simplement pas tout faire automatiquement: la comptabilité d'une agence de voyages est un métier spécifique! Il y a plus de 10 ans, j'ai été mandaté pour informatiser la comptabilité d'une agence de voyages. N'ayant aucune connaissance dans ce domaine, je devais relever ce beau défi de mettre en place un système fiable pour être en mesure de faire un suivi efficace des informations comptables. Nous parlions ici des soldes des factures des clients, des commissions à recevoir des fournisseurs voyages, des taxes à remettre aux gouvernements, des commissions à payer aux agents externes, etc. J'ai pu constater qu'avec un système comptable informatique de type générique qu'on retrouve en vente dans les grandes surfaces, la gymnastique comptable nécessaire pour arriver à obtenir toutes ces informations représente un emploi à temps plein pour un commis comptable d'une petite agence de voyages. Un système comptable générique ne peut tout simplement pas tout faire automatiquement puisqu'il n'a pas été conçu en tenant compte des spécificités du secteur du voyage.

Si vous êtes un personnel comptable interne à l'agence, cet outil indispensable vous permettra d'être plus productif au sein de votre organisation. Si votre agence travaille avec un comptable externe, ce dernier appréciera grandement d'utiliser une solution qui réduira sa charge de travail et par conséquent, qui réduira vos frais de comptabilité externe. François Lacoste, CPA, utilisateur du logiciel PC Voyages

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