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Secrétariat externalisé Votre assistant(e) de direction externalisée et personnelle vous permet de vous concentrer entièrement sur votre création de valeur ajoutée. En déléguant, vous gagnez du temps, de l'argent et décuplez votre efficacité. Phone-Services, Expert de l'accueil téléphonique et relation client. Votre assistant(e) Phone-Services est polyvalente et s'occupera de toutes les tâches que vous lui confierez, qu'elles soient professionnelles ou personnelles (organisation des déplacements, recherche de personnel, gestion de courrier, réservations de vacances, …).. Secrétariat juridique Vous êtes avocat, juriste, huissier ou notaire, vous êtes sur-sollicité au quotidien par les appels téléphoniques de vos clients ou autres professionnels. Vous ne souhaitez pas être interrompu sans cesse dans votre travail. Il est important de déléguer la gestion de vos appels et de votre agenda à une permanence téléphonique afin de pouvoir vous concentrer sur votre cœur de métier. Faire appel à service d' accueil téléphonique externalisé apporte beaucoup d'avantages aux professions juridiques.
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Ceci étant un gage de crédibilité accrue. Rien de pire qu'un service injoignable aux heures d'ouverture ou qu'un téléphone qui sonne indéfiniment dans le vide! Par ailleurs, il est important d'accorder le temps nécessaire à son interlocuteur en évitant de lui faire sentir impatience, agacement, etc. vocabulaire adéquat: formules de politesse, ton employé, amabilité... autant de détails qui ont une importance majeure dans la prise de contact. Dire bonjour, se présenter, parler de manière agréable, polie et respectueuse (sans être mielleux) à son interlocuteur renvoie un sentiment de respect et de confiance à ce dernier. Sont à prescrire les tournures trop familières type: "c'est de la part? Accueil téléphonique à la carte paris. " (préférez "Pouvez-vous me rappeler votre nom, s'il vous plait? ") ou "de rien" (à remplacer par un "Je vous en prie", nettement plus respectueux), etc. De la même manière, un vocabulaire trop alambiqué sera également à éviter. élocution, ton et débit adaptés: ces éléments non verbaux font entièrement partie de la communication et peuvent parfois faire pencher la balance et tout bonnement raccrocher votre interlocuteur, lassé de ne rien entendre ou comprendre.
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Jours et horaires habituels. Je veux changer mon plafond de carte Un conseiller du Service Client traite votre demande Du lundi au vendredi: 8h à 22h. Le samedi: 8h à 18h. (Hors jours fériés. ) * Numéro non surtaxé (prix d'un appel de France métropolitaine). ** Pour vous identifier, vous devez composer votre numéro client (rappelé sur votre relevé de compte) et votre code secret.
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Pas question de répondre avec un simple "Allô? " auquel on privilégiera un "Entreprise X, identité de l'opérateur (prénom uniquement ou prénom, puis nom), bonjour, comment puis-je vous aider? ", par exemple. Ecouter attentivement pour répondre efficacement. Ecoute active, empathie, prise en considération et vocabulaire adéquat seront de mise (voir plus bas). Transférer l'appel à une personne tierce, le cas échéant, avant de passer à l'étape suivante. Carte des antennes mobiles d’Orange, SFR, Bouygues Telecom et Free mobile. Prenez soin de bien informer votre interlocuteur sur l'identité de la personne à qui vous allez transférer l'appel et pourquoi, si nécessaire. Prendre congé respectueusement. Essentiel de ne pas se contenter d'un simple et expéditif "Au revoir", mais de prendre le temps de remercier son interlocuteur pour sa fidélité (un client n'est jamais acquis, il est toujours bon de se le remémorer et de lui faire part de sa reconnaissance), sa patience (notamment en cas de litige), etc. Ainsi, des formules telles "Je vous remercie pour votre fidélité et vous dis à très bientôt" ou encore "Je vous remercie pour votre patience et votre compréhension et vous dis à très bientôt" clôtureront efficacement un échange.
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