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Saturday, 20 July 2024
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Ce système est idéal pour des campagnes de phoning nécessitant de connaître l'historique de contact avec le prospect ou une découverte approfondie. C'est le mode idéal pour des campagnes de phoning en BtoB. Le système progressif Ce système intègre des logiciels de phoning qui remontent les fiches à appeler. Dès qu'un appel est statué, ce système va composer automatiquement le numéro de téléphone suivant. Ce type de logiciel de phoning permet de combiner l'approche preview avec l'assurance d'établir un fort volume d'appels. Ici, la composition automatique des numéros de téléphone représente un gain de temps et de confort. De plus, ce système permet d'éliminer la peur de l'échec. En effet, l'opérateur téléphonique n'hésitera pas à composer le prochain numéro. 3 exemples de logiciels de phoning Aircall Aircall est un logiciel de phoning proposant différents services, dont notamment un service de centre d'appels, un service téléphonie d'entreprise, un service de ventes et un service client.

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Dans ce cas, si aucun opérateur n'est disponible, la ligne est raccrochée. L'avantage de ce système de phoning est principalement de rendre son équipe plus productive, puisqu'il permet de générer un grand nombre d'appels. Malgré cet avantage, le système prédictif présente un inconvénient non négligeable, celui de se retrouver avec des prospects mécontents s'ils se retrouvent sans correspondant. Pour votre choix de logiciel de phoning, il faut garder en tête que le système prédictif est réservé aux très gros call center qui démarchent de manière volumique. Si vous faites le choix d'utiliser ce système, il faut vous assurer d'avoir un nombre d'opérateurs téléphonique conséquent. Le mode preview Le mode preview permet de remonter les fichiers à appeler. L'opérateur téléphonique peut ainsi consulter la fiche du prospect ou faire des recherches avant que la numérotation ne soit lancée. Comparé au système prédictif, le mode preview met en avant l'aspect qualitatif. Le but étant de prévisualiser la fiche avant d'être en ligne avec le prospect.

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De plus, la solution gère intelligemment les rappels téléphoniques. Elle permet aussi d'éviter les redondances, les non-réponses, ainsi que les répondeurs. Grâce à sa fonction de numéroteur automatique, cette solution permet aussi un véritable gain de temps. En effet, les opérateurs ne perdent plus du temps à composer eux-mêmes les numéros des prospects, ni à attendre que les lignes se connectent. De plus, il n'y a plus de temps mort entre les appels puisque dès qu'un agent est disponible, le logiciel lui attribue immédiatement un appel. Ce logiciel de téléphonie a également l'avantage de vous permettre de gérer facilement l'efficacité de votre équipe. En seulement quelques clics, vous pouvez effectuer le suivi de la productivité et de la performance de vos agents. Grâce à un tableau de bord dans le logiciel, il est possible de prendre connaissance du travail réalisé par vos commerciaux. Et à la fin de la prospection, vous récupérez les fichiers complétés. Ainsi, vous avez la maîtrise totale des activités.

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