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Wednesday, 21 August 2024

La première chose à faire C'est de définir vos objectifs: cela vous aidera à rédiger un dossier de presse pertinent. Sans omettre de trouver le bon angle d'attaque! Car pour atteindre votre but, vous devez d'abord convaincre les journalistes de relayer l'information, donc veiller à ce que celle-ci soit intéressante et à forte valeur ajoutée à leurs yeux. La deuxième chose à faire C'est d'identifier les contacts auxquels vous allez envoyer votre document. Il est essentiel de le faire en amont car le choix des médias (journalistes, presse nationale ou régionale, organes de presse, blogueurs, influenceurs…) déterminera la forme et le fond de votre discours. On ne va pas rédiger un dossier de presse de la même façon pour des consommateurs, des investisseurs ou des personnalités politiques. Dossier de presse VS communiqué de presse Attention à bien distinguer ces deux outils de communication! Si le communiqué de presse se caractérise par sa brièveté (2 pages au maximum) et le fait qu'il traite d'un événement ciblé, le dossier de presse est plus consistant et, surtout, plus complet dans son traitement de l'information, donc forcément plus long (jusqu'à 10 pages).

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Chaque article doit être argumenté. Privilégiez les exemples concrets aux discours théoriques. Plus votre évènement est précisément explicité (horaires, activités proposées, particularités…), plus le lecteur aura envie de se renseigner et/ou de s'y rendre. Un dossier de presse est aéré, paginé et ne doit contenir aucune faute d'orthographe, de grammaire ou de syntaxe, afin qu'il ne soit pas immédiatement « classé ». N'oubliez pas qu'un dossier de presse est le reflet de votre commune: il serait préjudiciable qu'il paraisse « brouillon ». N'hésitez pas à le faire relire avant de l'envoyer et à y faire figurer les couleurs et le logo de votre commune afin qu'elle soit immédiatement identifiable. Comment et quand envoyer le dossier de presse? L'envoi du dossier de presse s'effectue au minimum un mois avant la date de l'évènement afin de laisser le temps aux rédactions de traiter l'information (notamment pour la presse écrite mensuelle dont les dont les délais de bouclage sont plus longs).

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En revanche, vous risquez de sérieuses déconvenues si vous insistez lourdement et si le journaliste a l'impression que vous voulez lui imposer votre point de vue. Méthodologie et conseils Un dossier de presse doit être clair, attrayant, efficace et facile à utiliser. Lors des salons, il vaut mieux rédiger des dossiers allégés et penser à rédiger une version anglaise pour les journalistes étrangers. N'oubliez pas de numéroter chaque page en indiquant le titre du dossier, le nom et le téléphone du contact presse. Le journaliste garde, en effet, la seule page qui l'intéresse. Il faut qu'il y trouve toutes les informations utiles. Avantage Un bon dossier de presse peut servir de base de travail à un journaliste qui prépare une enquête. Ce dernier le conservera dans ses archives personnelles. Précaution à prendre Le dossier de presse est destiné exclusivement aux journalistes. Il ne doit en aucun cas être assimilé à une plaquette publicitaire ni à un rapport d'activité.

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Cependant, un onglet de presse dédié sur le site Web de l'entreprise est préférable, car il crée un guichet unique pour toutes les informations de votre entreprise. En conséquence quel que soit le format que vous choisissez, assurez-vous que votre EPK est conçu en fonction de l'apparence et de la convivialité de votre marque et qu'il est facilement partageable avec les médias. Donc si vous créez une présentation ou un PDF, faites attention à la taille du fichier. Alors, si votre dossier de presse contient de grandes images, assurez-vous d'en informer le journaliste et d'envoyer le fichier via Dropbox ou YouSendIt pour éviter tout problème de courrier électronique. Fondamentaux des dossiers de presse exemples Bien que le contenu puisse varier, il existe un certain nombre de documents fondamentaux qui devraient être inclus. En effet, voilà ce qui est inclus dans un dossier de presse électronique: Fiche d'information sur l'entreprise Biographies de la direction / du personnel Une sélection de communiqués de presse importants Fiche(s) d'information sur les produits / services Études de cas Couverture médiatique remarquable Prix ​​et distinctions de l'industrie Œuvre numérique Coordonnées Besoin d'un cadre pour vous assurer que votre briefing d'analyste reste sur la bonne voie?

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Le dossier de presse est un document regroupant un ensemble de textes sur un évènement ou une action précise. Faire part à la presse (et aux médias en général: radio, sites Internet, télévision) de votre évènementiel revient à faire vivre votre commune en dehors de ses murs, à l'exporter. Qu'est-ce qu'un dossier de presse? A qui adresser le dossier de presse? Comme pour un communiqué de presse, il convient avant tout de choisir les titres de média à qui l'adresser. Ainsi, s'il s'agit d'une compétition sportive, informer l'ensemble des médias touchant à l'actualité du sport constitue une démarche pertinente, qui tend à porter ses fruits en matière de retombées. Pour les évènements purement locaux, il est plus pertinent de contacter uniquement la presse départementale et régionale (y compris les journaux gratuits) qui sera certainement plus réceptive à vos manifestations et décidée à en rendre compte. Pour qu'une rédaction de presse nationale se mobilise, il faut que les enjeux de l'évènement dépassent le cadre purement local.

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Le mot du fondateur: présentez votre vision et la naissance de votre projet. N'oubliez pas d'accompagner ce court texte par une photographie et éventuellement une petite biographie. La présentation de l'entreprise: voyez cette partie comme un court communiqué de presse expliquant vos produits ou services vendus, votre valeur ajoutée, vos perspectives pour l'avenir, etc. Les chiffres: regroupez sur une même page des chiffres renvoyant une bonne image de votre entreprise. La page de contacts: indiquez le numéro de téléphone, les emails, l'adresse postale, le site internet, les comptes des réseaux sociaux etc. Attention Votre dossier de presse ne doit pas se transformer en publicité, c'est un outil de communication. Dossier de pesse Red Bull Flying Illusion N'hésitez pas à varier les types de contenu avec la présentation de votre équipe ou des interviews par exemple. Vous pouvez même joindre à votre dossier de presse une vidéo de présentation de votre entreprise, des démonstrations produits, etc.
Si l'on n'est pas un artiste célèbre et incontournable, on est en concurrence avec une multitude d'événements de même nature. Or la place dans les magazines pour les « petites expositions » est très limitée. Il faut donc informer le plus tôt possible pour avoir la chance d'être relayé dans les média.

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