Quel Est L’intérêt De Créer Une Base De Données Pour Vos Commerciaux | Saisie Facile, Eosine Prix Maroc 2017

1. Créer sa base de données prospects avec un tableur Créer la liste de ses prospects sur un tableau Excel ou Access permet de réunir toutes les informations essentielles à la prospection commerciale. Cette base de données prospects sera utile pour le suivi de la relation commerciale. Il faut la compléter avec des données pertinentes: le nom de l'entreprise; le secteur d'activité, voire le code NAF; les coordonnées de l'entreprise, en séparant l'adresse en trois à quatre colonnes (voie, code postal, ville, pays); idéalement, le nom du contact, ses coordonnées (téléphone, email) et l'intitulé de son poste. Les informations du type secteur d'activité ou ville permettent de segmenter la base de données prospects, afin d'aiguiller certaines actions commerciales. Il est possible de " reconstituer " l'adresse email du contact en se basant sur la structure employée par l'entreprise pour une personne au sein de la société (ex:,, etc. ). 2. Mettre à jour sa base de données prospects Durant la prospection de nouveaux clients, la base de données prospects doit être mis à jour pour suivre en temps réel l'ensemble des actions menées.

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Elles peuvent comprendre les historiques de commandes des clients, les inventaires des produits, les interactions avec un prospect, les identités des décideurs, les coordonnées professionnelles, etc. Ces données sont recueillies dans le cadre des contacts habituels avec des clients, ou lorsqu'un prospect consent à vous les partager lorsqu'il s'inscrit à une newsletter, un webinaire, laisse un message sur votre site web, etc. Certaines first-party data peuvent également être achetées à des fournisseurs de services selon des critères sociodémographiques particuliers. ‍ Second-party data Ce sont des données qu'un organisme tiers met à votre disposition pour un temps limité. Il s'agit d'un usage très encadré qui intervient dans le cadre d'un sponsoring d'événement par exemple. Vous pouvez ainsi récupérer toutes les données des visiteurs d'un salon ou d'une conférence, ou encore les abonnés d'un blog ou d'un journal afin de réaliser une action ponctuelle. Si ces personnes interagissent ensuite avec vos services, elles passent alors en first-party data.

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Celle-ci dispose de moyens pour les y encourager. Certaines, par exemple, mettent en place des incitations financières, soumettant une partie de la commission à la collecte et à la transmission de données. "On ne demande pas au commercial de mettre en forme les informations, mais d'assurer un contact entre les services marketing, commercial, et le client, de donner un éclairage verbal, de valider les connaissances, " énumère le représentant de Lotus France. En revanche, "si la démarche de KM comporte des informations sur le marketing, si elle est bien faite, ils se l'approprient très vite. " De ces deux constats, Jean-Bernard Stacchini tire une leçon: pour qu'elle réussisse "l'entreprise ne doit pas entamer une démarche de KM en la faisant reposer sur les commerciaux. " René-Charles Tisseyre, directeur de l'offre KM chez Cap Gemini ajoute "il faut que les premiers résultats soient visibles à moins de 6 mois, sinon on risque la démobilisation". Le succès dépend également de l'infrastructure qui supporte les applications.

Il est ensuite nécessaire de prendre le temps de réaliser l'étude de cas: que veut-on tirer de la démarche? Par quoi commence-t-on? Combien ça coûte?, etc. L'entreprise peut alors - et seulement alors - déterminer les ressources technologiques, le contenu, etc. À partir de là, l'information peut circuler et l'entreprise se décloisonner. Une circulation toutefois sous surveillance. "Pas question de mettre à la portée de tout le monde des données commerciales "top secret" ", prévient Jean-Bernard Stacchini. L'application est encadrée par un système de sécurité qui limite l'accès à la connaissance. Car il s'agit bien de partager les connaissances, pas de les dilapider. Pour en savoir plus Connaissances et savoir-faire en entreprise - Intégration, coordonnateur, de Jean-Marc Fouet, Hermes. The knowledge creating company, d'Ikujiro Nonaka et Hirotaka Takeuchi, Oxford University Press. Capitaliser et transmettre les savoir-faire de l'entreprise, de Jean-François Ballay, Eyrolles. Knowledge management, théorie et pratique de la gestion de connaissances, de René-Charles Tisseyre, Hermes Science Publications.

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