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Monday, 2 September 2024

Coordinatrice transversale des secrétariats médicauxCoordinatrice des secrétariats médicaux de pôleRéférente transversale des secrétariats médicaux Pré-requis de la formation Aucun pré-requis n'est nécessaire pour suivre cette formation

Formation Coordinatrice Secrétariats Médicaux Et De Santé

- Reconnaissance institutionnelle - Le regard des autres professionnels Quelles formations incontournables à l'exercice de cette fonction? - Formations de base ou spécifique Définir le champ des missionsSelon le profil de poste le champ des missions peut être plus ou moins étendu. Aussi, chaque participante listera ses missions, les difficultés rencontrées et nous poserons les solutions les mieux adaptées au contexte de chacune. Formation coordinatrice secrétariats médicaux francophones. - Communication - Gestion des effectifs - Gestion des mouvements - Gestion du pool de remplacement - Management - Optimisation et organisation des secrétariats médicaux - Recrutement Qu'attend l'institution et quels doivent être vos objectifs? - L'optimisation et l'organisation des secrétariats médicaux - Le rôle d'interface des assistants médico-administratifs - La participation dans la prise en charge globale du patient - Le niveau de compétences des équipes de secrétariat Comment améliorer les prestations des secrétariats médicaux, développer les compétences professionnelles et améliorer la prise en charge- Les audits - La communication - Les collaborations - Les critères de recrutement - La formation continue - La gestion du temps de travail A qui s'adresse cette formation?

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Les compétences à acquérir sont divisées en objectifs principaux et intermédiaires spécifiés dans le référentiel de chaque module, celui-ci est transmis au stagiaire an amont de la formation. Les objectifs intermédiaires sont validés, par le stagiaire et le formateur en salle, par l'apport d'exercices pratiques. L'objectif principal est quant à lui validé par une évaluation de synthèse. Les formateurs sont présents dans les salles et à la disposition des stagiaires pendant toute la durée des séances. Les évaluations sont en continu tout au long de la formation (tests, présentation de dossiers, mises en situation professionnelle) et une session d'examen est organisée les derniers jours de formation pour la validation du titre devant un jury de professionnels externes au centre. Un questionnaire d'évaluation de la formation est soumis aux stagiaires en fin de parcours et lors du suivi 6 mois après la formation. Coordinatrice référente des secrétariats médicaux : passer du statut de collègue à celui d'encadrant. Adopter la bonne posture, trouver la "juste" place - Catalogue LEH Formation. Formation en présentiel et à distance en alternance. Les candidats ayant suivi un parcours de formation secrétaire assistant.

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Le coordonnateur définit et évalue le travail et les tâches qui relèvent de chacune des secrétaires médicales compte tenu de leur affectation; Fixer les objectifs à l'équipe, élaborer le programme de travail et en assurer la coordination afin d'optimiser l'efficacité et la qualité du travail; Assurer la diffusion aux secrétaires médicales de toutes les informations indispensables au fonctionnement du secrétariat médical; Organiser l'arrivée des nouveaux agents. Gérer quotidiennement les équipes; Gérer les effectifs (gestion des candidatures, entretiens de recrutement, suivi des effectifs); Organiser le planning compte tenu des droits à congés, formation et autres absences de telles sorte que les tâches définies soient réalisées dans le temps imparti. Assurer le recrutement et la gestion des mobilités des secrétaires médicales; Évaluation annuelle des agents (recueil des besoins en formation des personnels des secrétariats. Formation Secrétaire Médico-Social.e | Alinea Formation. Gestion de projet Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité.

La conduite du changement: leadership, méthodes et outils. Méthode Apports théoriques et méthodologiques. Étude de cas. Valeur ajoutée de la formation Une approche très pratique de la fonction, des mises en activité visant à acquérir les méthodes et outils de management, la définition d'axes de progression permettant, à chaque participant, de conforter son positionnement et son outillage de manager. DISPOSITIF D'ÉVALUATION L'évaluation sera réalisée à l'aide des critères suivants: Les attentes des participants seront recueillies par le formateur lors du lancement de la formation et confrontées aux objectifs de formation. Les acquis / les connaissances seront évalués en début et en fin de formation par l'intermédiaire d'un outil proposé par le formateur (quiz de connaissances, questionnaire, exercice de reformulation, mise en situation... Formation coordinatrice secrétariats médicaux. ). La satisfaction des participants à l'issue de la formation sera évaluée lors d'un tour de table, le cas échéant en présence du commanditaire de la formation, et à l'aide d'un questionnaire individuel « à chaud » portant sur l'atteinte des objectifs, le programme de formation, les méthodes d'animation et la qualité globale de l'intervention.

- Motiver, dynamiser, valoriser et favoriser les échanges au sein des équipes. - Anticiper, prévenir et gérer les conflits au sein des équipes: médiation et ou prise de décision. Fonctions transversales: - Mettre en place et suivre l'harmonisation des bonnes pratiques au sein des secrétariats médicaux. - Coordonner et suivre les prestations de maintenance et de logistique. - Veiller à l'application et à l'actualisation des procédures, contribuer à l'élaboration du plan de formation. - Paramétrer des outils, logiciels, système relevant de son domaine d'activités. Formation coordinatrice secrétariats médicaux et de santé. - Organiser la collecte, la conservation et la communication des fonds d'archives. - Organisation le circuit de l'archivage dans le respect des conditions de conservation et de communication des archives. Personne à contacter Monsieur Matthieu LARDENOIS, responsable des ressources humaines Centre Hospitalier de Bar-Le-Duc Fains-Véel, service des ressources humaines 1 boulevard d'Argonne, 55012 BAR LE DUC Email:

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