[Documents Commerciaux] Les Mentions Obligatoires Sur Un Devis | France - Lunette Style Américain Tmz
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Il existe une façon simple de se prémunir contre les factures impayées. Peu d'entreprises le savent, mais l'une des premières causes d'impayés en France est due à l'absence de documents contractuels signés par le client. Dans cet article, je vous parle des bons réflexes à adopter, ceux qui vous éviteront de vous retrouver noyé sous une masse de factures impayées. Devis signé et recouvrement de créances Quand un client vous commande une prestation ou de la marchandise, vous devez émettre 1 ou plusieurs documents contractuels qui valideront et officialiseront votre partenariat. Il va s'agir: Du devis Du contrat De la feuille d'intervention Du bon de livraison Et savez-vous quelle est l'erreur n°1 que commettent les entrepreneurs et les commerciaux trop pressés ou inexpérimentés? Ils livrent la marchandise ou effectuent la prestation avant même que le client n'ait signé le moindre document contractuel. Résultat: si votre client est un mauvais payeur ou un escroc, il profitera de votre négligence pour ne jamais vous payer votre facture.
1. C'est quoi une mention obligatoire? Qu'est-ce que ça engage? Un devis est un document rédigé par un professionnel, celui-ci fait office de proposition commerciale. Le professionnel et le client s'engagent dès lors que le devis est signé et fait mention du fameux « Bon pour accord ». Une mention obligatoire est une annotation qui doit être impérativement mentionnée dans un document sous peine de sanctions pécuniaires. Le devis est facultatif toutefois lorsqu'il est émis il doit contenir des mentions obligatoires, en cas de non-respect de ces mentions, le professionnel encourt jusqu'à 1500 € d'amende et 3 000 € en cas de récidive. 2. Les mentions obligatoires sur un devis Le devis une fois signé à la valeur d'un contrat. C'est pour cela que ce document commercial doit comporter les mentions suivantes: → Les dates: Date du devis et durée de validité de l'offre; Date de début et durée estimée des travaux ou de la prestation. → Les coordonnées: Nom et adresse du client; Nom, raison sociale et adresse de l'entreprise (n° de téléphone et adresse électronique); Statut et forme juridique de l'entreprise.
Artisan, commerçant, prestataire de service… Quelle que soit votre activité, il est important de ne pas commencer à engager des frais tant que le client n'a pas matérialisé son accord. La signature du devis ou la lettre de bon pour accord constituent donc une sécurité importante pour l'entrepreneur. Le devis signé vaut engagement du client Selon votre secteur d'activité, l'établissement d'un devis préalable et signé par vos soins peut constituer une obligation – c'est le cas des artisans et entreprises du bâtiment, notamment – ou une simple faculté. En règle générale, il est toutefois recommandé de délivrer systématiquement ce document au client lorsque sa commande porte sur un montant ou des volumes importants. La tarification est entièrement libre, mais il vous appartient de bien détailler les différents frais qui s'imputent (main d'œuvre, fournitures, frais de déplacement…). Le devis, une fois signé et daté par le client, implique son accord pour entamer les travaux et le prive ensuite de toute voie de recours concernant le tarif demandé.
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