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Monday, 12 August 2024

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R. 2323-1-2 du Code du travail et au CHSCT (art. L. 2323-8 du Code du travail); – la mise à disposition à l'égard de l'Administration des rapports et informations que le Code du travail prévoit de lui transmettre (art. 2323-9 du Code du travail). L'article R. 2323-1-5 du Code du travail énonce que les informations figurant dans la base de données portent sur l'année en cours, sur les deux années précédentes et, telles qu'elles peuvent être envisagées, sur les trois années suivantes. Circulaire n 1 du 11 decembre 2007 - Document PDF. Ces informations sont présentées sous forme de données chiffrées ou à défaut, pour les années suivantes, sous forme de grandes tendances. L'employeur indique, pour ces années, les informations qui, eu égard à leur nature ou aux circonstances, ne peuvent pas faire l'objet de données chiffrées ou de grandes tendances, et en précise les raisons. La mise en place la base de données économique et sociale La mise en place de la base de données incombe à l'employeur (art. 2323-8 du Code du travail). La base est tenue à la disposition des représentants du personnel sur un support informatique ou papier, que l'employeur actualise régulièrement (article R. 2323-1-7 du Code du travail).

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Exemple fournie par la circulaire: le CE est informé chaque trimestre sur la situation de l'emploi et les éléments l'ayant conduit ou qui pourraient le conduire à faire appel à des CDD, des contrats de mission… Pour valoir communication au CE, l'employeur devra: -mettre dans la base les données chiffrées ou tendances pour 6 ans; -actualiser ces données tous les 3 mois; -informer le CE de la mise à disposition et de l'actualisation; -accompagner ces données des explications attendues à l'article L. 2323-51 du Code du travail. Une circulaire DGT précise le contenu de la base de données unique.... 10/ La mise à disposition des rapports et informations récurrents ne vaudra substitution de l'obligation de communication que vis-à-vis du CE. La circulaire précise qu'aucune substitution n'est possible s'agissant des informations et rapports donnés aux autres IRP notamment au CHSCT. Cette possibilité n'est en effet prévu ni par la loi ni par son décret d'application. S'agissant des informations nécessaires aux consultations ponctuelles (exemple: en cas de plan de sauvegarde de l'emploi), s'il est possible de les insérer dans la base, il faudra continuer à envoyer des rapports ou informations car là-non plus cela ne vaudra pas substitution.

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Ainsi, la circulaire donne l'exemple des informations trimestrielles (telle l'information sur l'évolution générale des commandes et de la situation financière): la mise à jour dans la base de données doit elle aussi être trimestrielle. 7/ La base de données unique doit avoir un caractère prospectif Le Code du travail impose aux employeurs de faire figurer dans la base des éléments relatifs aux 2 dernières années, à celle en cours et aux 3 suivantes. Ils n'ont cependant pas à remonter l'histoire lors de la mise en place de la base (qui intervient en 2014 ou 2015 selon l'effectif) et ne sont ainsi pas tenus d'insérer les informations relatives aux deux années précédentes. Si des données chiffrées sont exigées pour les années passées, l'employeur peut se contenter de donner des grandes tendances pour les années à venir. S'il n'y arrive pas, la circulaire précise qu'il devra en donner les raisons. 8/ Les informations figurant dans la base doivent être classées Il va falloir classer et regrouper les informations de la base par grandes thématiques en utilisant les rubriques définies aux articles R. 2323-1-3 et R. Circulaire dgt 2014 1 du 18 mars 2014 frederick jelinek memorial. 2323-1-4 du Code du travail.

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La confidentialité des données figurant dans la base de données Les représentants du personnel sont tenus à une obligation de discrétion à l'égard des informations contenues dans la base de données revêtant un caractère confidentiel et présentées comme telles par l'employeur (art. 2323-8 du Code du travail). La circulaire de la DGT du 18 mars 2014 rappelle qu'une information est confidentielle si elle n'est pas déjà largement connue du public ou des salariés de l'entreprise et si sa divulgation est de nature à nuire à l'intérêt de l'entreprise. ATTENTION: il ne suffit pas que les informations contenues dans la base de données économiques et sociales soient déclarées confidentielles par l'employeur pour être reconnues comme telles. La Cour de cassation estime en effet, au sujet de documents remis au comité d'entreprise, que l'employeur doit pouvoir prouver leur caractère confidentiel au regard des intérêts légitimes de l'entreprise. Circulaire dgt 2014 1 du 18 mars 2014 full. À défaut, la procédure de consultation à laquelle ils ont servi de support doit être reprise à son début (Cass.