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Wednesday, 26 June 2024

La réservation sera ensuite confirmée à l'aide de l'imprimé prévu à cet effet, au plus tôt 12 mois avant la date prévue et au plus tard 30 jours avant. La location de la vaisselle est en option, elle pourra être demandée lors de la réservation de la Salle des Fêtes. La municipalité se réserve le droit d'annuler toute réservation non confirmée dans les délais impartis (soit 30 jours). Vous vous engagez à vous conformer strictement et sans aucune réserve à toutes les clauses du présent règlement et à celles qui peuvent être imposées spécialement en raison de la nature de la réservation. Article 4: JUSTIFICATIFS Toute fausse déclaration, tant sur l'objet de la manifestation que sur l'identité que ou sur l'adresse du demandeur, peut faire l'objet des retenues sur la caution (éventuellement d'une plainte en cas de préjudice). Des justificatifs sont demandés (domicile, identité). Article 5: TARIFS /ACOMPTE Location de la Salle des Fêtes: du vendredi 8h00 au lundi 8H00. Contrat de location salle des fêtes doc et. Tout souhait de changement de ces horaires sera considéré comme exceptionnel et doit faire l'objet d'une demande écrite spécifique en mairie.

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Le paiement de la location se fera selon l'échéancier suivant:  Jour de la réservation: Versement d'un acompte représentant 40% du montant de la location.  30 jours avant la location: Versement du solde  Jour de la location: Dépôt du chèque de caution de 800€, libellé à l'ordre du Trésor Public, La caution sera retenue, tout ou partie, en cas de déprédations ou de dégradations constatées après état des lieux. Toute dégradation sera facturée au locataire sur la base du coût de réparation Tout objet manquant ou détérioré sera facturé au prix du remplacement à neuf fourni. Si le plombage des extincteurs est rompu, la révision de l'appareil sera facturée au prix coûtant au locataire. Obligations administratives pour louer une salle - 1001 salles. Sans dégradation observée, le chèque de caution sera rendu lors de la restitution des clés. Article 6: CAPACITÉ La Salle des Fêtes est équipée pour une capacité maximum de:  123-150 places assises  200 Debout Au de-là de ce plafond, la responsabilité directe du locataire se trouve personnellement mise en cause.

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Les utilisateurs de la salle des fêtes doivent respecter les horaires d'utilisation de l'équipement tels qu'ils sont définis dans le titre d'occupation. Article 3 – Modalités de réservation Toute personne souhaitant utiliser la salle des fêtes devra en formuler la demande...... (préciser si la demande doit être écrite ou orale) au moins...... jours à l'avance auprès des services de la mairie. Ville De Locon - Location de salle. En fonction des disponibilités de la salle et de la nature de la manifestation envisagée, une autorisation sera délivrée par le maire au pétitionnaire. III – DISPOSITIONS RELATIVES A LA SECURITE, A L'HYGIENE ET A LA TRANQUILLITE PUBLIQUES Article 4 – Utilisation de la salle des fêtes L'utilisateur veillera à laisser les lieux dans l'état où il les a trouvés. En cas de problème ou de dysfonctionnement, il doit en informer immédiatement la mairie. L'utilisateur doit: prendre connaissance des consignes générales de sécurité et les respecter; repérer les emplacements des dispositifs d'alarme et des moyens d'extinction d'incendie, ainsi que les issues de secours; prendre connaissance du fonctionnement du dispositif de limitation du bruit.

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Le coût des travaux de réparation ou de remise en état pouvant être très élevés selon la valeur de la salle. Dans le cas d'un château par exemple, les coûts de rénovation en cas de dégradation seraient en effet bien plus importants que ceux nécessaires à la remise en état d'une salle communale. Les procédures en détails Toutes ces procédures administratives ont donc pour but de sécuriser la location. Contrat de location salle des fêtes doc de. Elles bénéficient à la fois au bailleur, et au locataire: Les documents nécessaires Pour louer une salle, un certain nombre de documents peuvent être demandés. Il peut s'agir d'un justificatif de domicile, d'une assurance de location, ou encore d'une caution. L'assurance de location Parfois comprise dans le prix de la location, l'assurance de location d'une salle couvre les risques liés à l'utilisation de celle-ci du durant l'évènement organisé. La Caution Si cette pratique n'est pas obligatoire, elle est cependant couramment répandue. Elle vise notamment à dissuader les locataires de toute mauvaise utilisation de la salle, et à empêcher les dégradations volontaires.

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Par ailleurs, il est formellement interdit: de procéder à une quelconque modification des lieux; d'utiliser les locaux à des fins non conformes à l'autorisation d'occupation;...... Article 5 – Maintien de l'ordre Les utilisateurs devront prendre leur précaution pour ne pas troubler la tranquillité du voisinage. Si de la musique est diffusée au cours d'une manifestation, les utilisateurs doivent veiller à ce que l'intensité sonore ne dépasse pas le niveau de réglage maximum autorisé pour cette salle, lequel s'élève à...... dB (A). Au-delà, l'alimentation électrique des appareils de sonorisation sera automatiquement coupée. Le stationnement des véhicules ne devra pas gêner la circulation. Tout acte de violence et d'abus d'alcool entraînant un état d'ébriété caractérisé fera l'objet des sanctions prévues ci-dessous à l'article 12. Contrat de location salle des fêtes doc.ubuntu. Article 6 – Buvette L'ouverture de buvette doit faire l'objet d'une autorisation du maire. La demande doit être adressée au moins...... jours avant la manifestation.

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Assurance souscrite auprès de: ……………………………………………………………………………………. ………………………… Contrat n° ……………………………………………………………………………………….. ……….. Montant de la location: 100 € ou 150 € (rayer la mention inutile) Caution pour dégradation Une caution pour dégradation des biens mobiliers et immobiliers: 1000 € Caution pour défaut de nettoyage constaté: 100 € Fait à LAGNY le …………………….. Contrat de location de la Salle Des Fêtes de St Pierre La Garenne. L'occupant, Le représentant communal, Pièces à fournir lors de la réservation: Le présent contrat complété et signé L'attestation d'assurance Les chèques de caution Le chèque de réservation Date de la location: ……………………………………Nom de l'occupant ………………………………………………………….... Date de l'état des lieux entrant: …………………………………………………………………………….. Fait par le représentant communal: Mr …………………………………………………………………. Date de l'état des lieux sortant: ……………………………………………………………………………… Fait par le représentant communal: Mr ………………………………………………………………….

La fourniture du chauffage, de l'électricité, de l'éclairage, de la production d'eau chaude sont des prestations incluses dans le prix de location. ARTICLE 6 – Restitution des locaux Les locaux, le matériel et les sanitaires devront être restitués nettoyés. Le matériel sera aux endroits prévus; le tout étant prêt pour une autre utilisation. Les abords devront être débarrassés de tous les détritus. Les poubelles intérieures seront impérativement vidées et nettoyées, leur contenu emporté par l'occupant. En quittant les lieux, l'occupant s'assurera de • la fermeture de toutes les portes donnant sur l'extérieur, • la fermeture des robinets d'eau courante, • éteindre les lumières, • éteindre le réfrigérateur et laisser ses portes entrouvertes, • éteindre le congélateur. ARTICLE 7 – Interdictions Il est formellement interdit, conformément à la loi: • De fumer à l'intérieur des locaux. • D'introduire ou de consommer à l'intérieur des locaux des produits prohibés ou répréhensibles. • De pratiquer des activités répréhensibles et non autorisées par la loi.

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