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Celles qui assurent des prestations de permanence téléphonique et de prise de rendez-vous devront disposer d'un système d'agenda partagé et d'une solution téléphonique adaptée. Certaines sociétés spécialisées proposent des écosystèmes complets, particulièrement adaptés au télésecrétariat médical. Certains outils offrent ainsi des services de téléphonie ainsi que des fonctionnalités de prise de rendez-vous et de messagerie. Les appels des patients sont directement transférés sur la ligne téléphonique de la télé-secrétaire médicale, qui a la faculté d'administrer depuis son poste de travail les plannings des professionnels de santé qu'elle assiste. Secrétaire médicale indépendante: quand faire appel à ses services? Une secrétaire médicale à domicile peut intervenir de façon ponctuelle, pour pallier l'absence d'une secrétaire médicale salariée. Elle peut également intervenir toute l'année, pour administrer le planning des rendez-vous médicaux et gérer les appels téléphoniques. Au global, un service de secrétariat médical externalisé peut compléter judicieusement un secrétariat interne, de manière ponctuelle ou de façon récurrente.

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Vous l'aurez donc compris, le métier de secrétaire médicale à domicile dispose de ses avantages, mais il demande également un investissement personnel important. Mildred GIRODET Crédits photo: Fotolia

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Le métier de secrétaire médicale en freelance Fiche de poste d'une secrétaire indépendante médicale: Le secrétaire médical est un professionnel des secteurs sanitaire et social. Elle est la main droite du médecin. L'assistance et les soins personnels sont ses priorités. Elle cherche toujours à rendre service, pour apporter soulagement et bien-être. Le secrétaire médical indépendant est la personne qui gère en même temps la permanence téléphonique et le rendez-vous. Il peut également fournir aux clients des rapports médicaux. Après avoir reçu une formation de secrétaire médicale, vous pouvez choisir de travailler en entreprise ou à domicile. Par conséquent, vous pouvez fournir des services à distance aux professionnels. De plus, la carrière d'une secrétaire médicale est plus pratiquée en télétravail, car elle peut s'exercer à domicile (avec ordinateur, téléphone, logiciel nécessaire, connexion Internet et fax). Le développement de la sous-traitance ou de «l'externalisation» d'activités non stratégiques met en évidence cette tendance.

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