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Saturday, 17 August 2024

La caisse enregistreuse est un outil que l'on retrouve chez la majorité de nos commerçants. Massive ou discrète, dans un coin ou au centre du point de vente, technologique et design ou simple et sommaire … Comment expliquer son omniprésence? Son utilisation est-elle obligatoire? Et pour aller plus loin, comment une solution d'encaissement peut vous accompagner dans le développement de votre activité commerciale? Nous répondons à vos questions dans cet article! Est-ce que la caisse enregistreuse est obligatoire: ce que dit la loi Une obligation vis à vis des consommateurs Un commerçant doit respecter des lois vis-à-vis des droits des consommateurs. Caisse enregistreuse obligatoire / Loi 2018 / Êtes-vous prêts ?. D'après l'arrêté du 15 juillet 2010 relatif à la publicité des prix des services, tout prestataire de service est tenu de délivrer un document précisant les produits achetés et d'autres informations légales. Le commerçant est dans l'obligation de fournir ce document si le montant de la transaction dépasse 25€ TTC (donc en comptant la TVA), ou si le client le demande pour une somme inférieure.

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Dans certains cas, les équipements utilisés par les commerçants sont déjà en accord avec la réglementation. Pour ces derniers, une simple mise à jour ainsi qu'un certificat de conformité du fournisseur seront suffisants pour être en conformité avec la loi. Concernant les logiciels multifonctions (comptabilité/gestion/caisse), seules les fonctions caisse enregistreuse/encaissement, et non l'ensemble du logiciel, devront être certifiées. Plus d'informations: Questions / Réponses sur le site de la direction générale des Finances publiques [PDF; 175 Ko] Lire aussi: E-commerçants, quelles obligations d'information devez-vous remplir envers le consommateur? La norme légale obligatoire des caisses enregistreuses. Qui est concerné par l'obligation de certification? La loi n'impose en aucun cas aux professionnels d'utiliser un logiciel ou un système de caisse. Les commerçants n'en utilisant pas ne sont donc pas concernés par la mesure. Elle concerne par contre tous les commerçants – et plus largement tous les professionnels assujettis à la TVA – qui enregistrent les paiements de leurs clients via une caisse enregistreuse, un logiciel ou un système de caisse, tous secteurs d'activité confondus.

Norme sur les logiciels de caisse enregistreuse, qu'en est-il dans les faits? Les commerçants de tous les secteurs d'activités (restaurants, boutiques, fleuristes, boulangers, …) se questionnent concernant l'application de la loi des finances 2016. Obligation d une caisse enregistreuse. Cette loi a pour objectif d'empêcher la commercialisation et l'utilisation des systèmes de caisses permissives, c'est-à-dire frauduleuses. Dans les faits, aucun texte de loi n'oblige un commerçant à s'équiper d'un système de caisse enregistreuse. En revanche, la loi oblige les commerçants à fournir une note qui garde une trace de la transaction. Cette note doit être rédigée en deux exemplaires car un exemplaire doit être remis au client et le second doit être conservé pour la comptabilité. Le commerçant a aussi pour obligation de fournir un ticket de caisse détaillé (nom du produit ou service, date et heure, prix TTC, numérotation) pour les montants au-delà de 25 € TTC et doit impérativement justifier toutes ses recettes même inférieures à 25€.

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Depuis maintenant plusieurs générations, la caisse enregistreuse est un outil qui accompagne de nombreux commerçants au quotidien. À sa création, son principal rôle était d'encaisser les paiements des clients et d'empêcher que les employés puissent se servir dans la recette. Depuis, cet équipement a bien évolué pour devenir un outil de gestion à part entière. Toutefois, pour des raisons administratives et sécuritaires, la conception ainsi que l'utilisation d'une caisse enregistreuse sont soumises à des lois. Tous les commerçants sont d'ailleurs tenus de connaître ses réglementations afin d'éviter les sanctions et les problèmes avec les autorités fiscales. La caisse enregistreuse est-elle obligatoire? Obligation d une caisse enregistreuse film. Actuellement, l'utilisation d'une caisse enregistreuse n'est pas encore obligatoire pour les commerçants. Cela signifie qu'ils sont encore en mesure de la remplacer par un facturier ou par un carnet à souche traditionnel. En revanche, à partir du moment où le gérant d'un établissement assujetti à la TVA décide d'y introduire une caisse enregistreuse moderne, il devra se conformer à la nouvelle loi des finances parue en 2018.

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Les chiffres doivent être conservés pendant 6 ans; Archive: la caisse doit prévoir un archivage au maximum tous les ans. Ces conditions visent donc à disposer de données intègres, sans qu'aucune modification ou suppression n'aient lieu. En savoir plus. Fastmag Boutique est aux normes légales Fastmag Boutique est un logiciel de caisse aux normes nationales légales de lutte contre la fraude fiscale. En savoir plus Quels sont les risques en cas d'utilisation d'une caisse enregistreuse non certifiée? L'entreprise qui utilise une caisse enregistreuse non certifiée encourt une amende de 7500€. La caisse enregistreuse est-elle obligatoire ? - Les Interacteurs. La mise en conformité devrait être réalisée dans un délai de 60 jours. De plus, en cas de présentation d'un faux certificat, l'entreprise encourt une amende de 45 000€, ainsi qu'une peine d'emprisonnement de 3 ans pour son responsable légal. A cela s'ajoutent les sanctions en cas de redressement lors d'un contrôle fiscal si les inspecteurs détectent des anomalies dans la comptabilité et les déclarations fiscales.

Vous cherchez à équiper votre restaurant d'une caisse enregistreuse, optez pour un modèle non permissif. Vous l'aurez compris, modifier ou supprimer une partie des recettes enregistrées n'est pas autorisé par la loi. CHECKLIST RESTAURATION: 4 CONSEILS POUR GÉRER SA TRÉSORERIE Lorsqu'on dirige un restaurant, les imprévus sont monnaie courante. Les transactions sont nombreuses, chaque fournisseur à ses propres habitudes et/ou contraintes. La clé pour vous en sortir? Obligation d une caisse enregistreuse de la. L'anticipation. Télécharger la checklist

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