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Thursday, 8 August 2024

L'archivage est depuis toujours une notion clé dans la gestion de l'information au sein d'une entreprise. En effet l'archivage, en conversant l'information à long et moyen terme, permet d'assurer sa continuité dans le temps ainsi que son exploitation ultérieure. La tendance actuelle vers la dématérialisation, poussent les entreprises à remplacer leurs supports traditionnels d'archivage (papier en autre …) par des SAE (système d'archivage électronique). Les entreprises ont pour assurer leurs SAE. Avantage d une archive 2020. Soit en « interne » avec la création de leur propres services d'archivages, soit en « externe » en confiant leurs données à un tiers archiveur. SAE: système d'archivage électronique Les avantages d'un SAE dans l'entreprise Garder la valeur légale du document Un SAE (système d'archivage électronique) permet de répondre à l'obligation légale d'archivage. Ainsi les données une fois archivées pourront sous certaines contraintes conserver leurs valeurs légales et donc constituer un moyen de preuve lors d'un éventuel différent (contrôle fiscal, procédure judiciaire…).

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Dès lors, l'organisation retrouve la capacité de retrouver facilement une pièce même ancienne réclamée par un client, ce qui, en augmentant la satisfaction du client, ne peut que renforcer la performance globale de l'entreprise.

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Déléguer ses documents à une société de tiers-archivage devient un procédé courant, avec de multiples avantages; encore faut-il que cette nouvelle solution de gestion aussi intéressante soit-elle, convienne bien aux attentes réelles de l'entreprise. Il ressort également que le prestataire externe de gestion d'archive satisfasse à un certain nombre de critères: Conserver en bonne qualité les documents versés Pouvoir pleinement les restituer Les garder en toute sécurité et confidentialité Assurer leur plénière traçabilité DEVIS ARCHIVAGE

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1 - Répondre aux nécessités de l'archivage L'archivage n'est pas seulement un système de stockage long-termiste. C'est aussi une façon de simplifier les contraintes rencontrées par l'ensemble des entreprises: Respect des obligations (durée d'archivage légale des documents) Production des documents à valeur probatoire Préservation de la pérennité de l'entreprise En cela, vos archives doivent vous servir comme vecteur de communication, preuves à fournir et mémoire de votre activité. Il est donc primordial de bien s'assurer que le système d'archivage électronique mis en place soit assez efficace pour vous simplifier ces trois tâches. Pourquoi télécharger une archive de ses données Facebook ? - L'Œil au Carré. 2 - Cerner clairement vos besoins Depuis quelques années, le cadre légal évolue, de façon à donner la même valeur à un écrit électronique qu'à un écrit papier, sous réserve de certaines conditions stipulées par l'article 1316-1 du code civil: « L'écrit sous forme électronique est admis en preuve [... ] sous réserve que puisse être dûment identifiée la personne dont il émane et qu'il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l'intégrité.

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Si la transmission est un combat, l'archivage est le premier réflexe de survie. « Il existe une conscience d'archiviste à laquelle il faut savoir se sacrifier soi-même, écrit Ernst Jünger à la fin d' Eumeswil. Donc, je m'incline devant elle, je mets ces feuillets sous scellés et je les dépose à l'Institut »… Cet article constitue la trace écrite du travail de fin d'étude d'Alix Limier, auditrice de l'Institut Iliade (promotion Don Juan d'Autriche, 2016/2017). Archives… On s'imagine aisément des rayonnages de cartons poussiéreux classés avec minutie par un paléographe. Depuis bien longtemps, des archivistes se sont faits les gardiens des traces du passé avec constance. Avantage d une archive pdf. Mais les « archives » représentent bien plus que ces dossiers de sous-sols ou de musées: ce sont des mémoires vivantes. Vous connaissez ce grand-père qui range patiemment revues, affiches ou photos thématiques. Ou ce passionné qui accumule un peu moins soigneusement les livres concernant son sujet favori. Intellectuelle ou émotionnelle, il existe différentes modalités d'appropriation des archives: chacun à sa manière est un archiviste.

complément de cours: Lors de la compression, la taille des fichiers est réduite. Plus un fichier est petit, plus il est transféré rapidement sur un réseau. Voici un rappel de cours sur la compression et l'archivage: La compression Compresser un fichier consiste à modifier son format pour qu'il prenne moins de place. Cela permet de stocker d'éviter l'achat d'espace de stockage supplémentaire. De plus les fichiers plus petits sont transférés plus rapidement sur les réseaux. Avant d'envoyer un fichier volumineux, il faut essayer de le compresser. Quels sont les avantages de l'archivage physique pour une entreprise ?. Parfois, la compression rend le fichier inutilisable sans une décompression préalable. Par exemple, avant de pouvoir lire des fichiers qui ont été compressés avec 7zip, il faut les décompresser. Il existe deux grandes façons de compresser un fichier: avec perte ou sans perte. La perte signifie "perte de qualité". Une perte de qualité se traduit par des images qui ont moins de détails, des musiques enregsitrées sur une plage de fréquence plus courte, des vidéos pixellisées.

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