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Monday, 22 July 2024

Histoire [ modifier | modifier le code] En 2002, à l'initiative de Bertrand Lang (directeur du service informatique de la ville de Metz), le premier parapheur électronique de France a été développé [ 4], [ 5], [ 6]. Il s'appuyait sur les technologies MySQL, ASP3 et Windows server. Dès sa mise en production en 2003, le succès est au rendez-vous. En 2009, il obtient le trophée CIO-Le Monde informatique catégorie "Transformation" [ 7]. En 2012, il était toujours en production, avec plus de 200000 documents générés. Le ministère des finances (DPMA) a ensuite initié un parapheur électronique en 2004 (basé sur JonAS, bonita, postgresql) [ 8]. Cette ébauche n'a été utilisée que quelques mois dans quelques services du ministère, puis a été déposé sous licence libre ( Licence CeCILL) et a finalement servi de point de départ à un groupe de travail organisé par l' ADULLACT et réunissant plusieurs collectivités territoriales de toutes tailles. Ce groupe de travail [ 9] a ensuite donné naissance à un nouveau projet initié en 2006 et déposé sous licence libre (Licence CeCILL): iparapheur [ 10].

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iXParapheur en bref et en image iXParapheur – Dématérialisez vos circuits de validation et de signature Avec iXParapheur, passez au e-parapheur et remisez vos vieux parapheurs carton! iXParapheur partage n'importe quel document dématérialisé au sein d'un circuit décisionnel et pour que chaque utilisateur récupère à tour de rôle les fichiers déposés, les valide et/ou les signe, en fonction du profil, des droits et du rôle qui lui sont assignés. Un outil transversal: pour éviter de multiplier les outils informatiques et les workflows métiers, un parapheur électronique doit être transversal avec les applications existant dans la collectivité. Accessible via un simple navigateur web couplé à un certificat électronique, le parapheur SRCI ouvre des horizons nouveaux et autorise le viseur et/ou le signataire à valider et/ou signer les documents au bureau ou à distance (PC, Tablettes, Smartphones…) Cette solution interopérable, contribue à l'amélioration de votre relation clients, fournisseurs et/ou salariés grâce à son système de signature des documents contractuels.

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3. Envoi du document à signer L'envoi du document se fait de manière automatique, suivant l'ordre défini. Une fois le document validé ou signé par le premier destinataire, la deuxième personne le reçoit, et ainsi de suite. Chaque destinataire reçoit un e-mail avec le lien du document à valider ou signer. Il peut alors cliquer sur le lien pour ouvrir le document et le lire, depuis n'importe quel dispositif: smartphone, PC ou tablette, sans avoir à télécharger d'application. 4. Signature du document en ligne Les signataires signent chacun leur tour le document en réalisant le tracé de leur signature avec une souris, un pavé tactile, un stylet ou leur doigt selon le dispositif. Une fois le document signé par l'ensemble des signataires, une copie du document signé est envoyée à toutes les parties prenantes. Les avantages de notre solution de parapheur électronique Découvrez nos autres solutions Testez dès maintenant notre solution de signature électronique

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2. 1. Parapheur électronique 4. I Parapheur électronique A Principes Définition Un parapheur électronique est un outil qui permet de valider un document électronique avant de le mettre à la signature suivant un circuit prédéfini par la collectivité. L'acte de la signature manuscrite est ainsi remplacé par une signature électronique au moyen d'un certificat numérique. Il constitue un outil capital d'un système d'information d'administration électronique, en permettant la dématérialisation complète de flux documentaires nécessitant une valeur probatoire. 4 3.

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De plus, elle offre une certaine aise aux entreprises qui l'adoptent. Notamment en terme de tri, de classification, de recherche de documents et de données. La dématérialisation permet de retrouver des documents en effectuant une simple recherche. Cette recherche peut se faire en fonction du nom du document, ou des métadonnées dont il regorge. APPIC Appic est un éditeur français spécialiste de la gestion électronique des documents. Sa solution GED est fournie avec Star Paraph, un module de signature électronique full web. Docuware DocuWare Cloud est un système de gestion de documents performant, avec un ensemble solide de fonctionnalités basiques. Avantages: Capacités de formulaire exceptionnelles. Importantes capacités d'importation de documents et de champs de données. SharePoint de Microsoft SharePoint Online de Microsoft est une combinaison efficace de flux de travail, de collaboration d'équipe et de gestion de documents. Toutefois, assurez-vous d'avoir besoin de toute cette puissance car son prix peut être important.

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Adoption et limites [ modifier | modifier le code] Les progrès de la dématérialisation exigent une gestion électronique des documents d'un bout à l'autre de leur "vie", afin de conserver leurs qualités et leur valeur probatoire (qui sont perdues si le document est imprimé puis numérisé). Si les avantages de cet outil sont importants (circulation plus rapide des documents, possibilité de réaliser ces opérations à distance), il arrive que les décideurs n'aient pas une maîtrise ou une habitude d'usage des TIC suffisante pour adopter cette solution. La déclinaison des parapheurs électroniques sur des supports mobiles ou tablettes, si elle pose de nouveaux problèmes quant aux certificats électroniques pour la signature, pourrait en faciliter l'usage pour cette population [ 3]. Le temps de paramétrage et d'administration de cet outil peut aussi constituer une limite à son efficacité, tout comme son déploiement sans refonte de processus: l'informatisation de circuits inefficients ne permet pas d'atteindre l' efficience.

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