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Le principe de minimisation est l'un des six principes fondamentaux du RGPD, que sont: Limitation des finalités; Minimisation des données; Exactitude; Limitation de la conservation; Intégrité et confidentialité; Responsabilité. Ce principe traduit le fait que le responsable du traitement ne puisse collecter que des données à caractère personnel qui sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. Les données ne doivent en tout état de cause ne pas être excessives au regard de la finalité de leur traitement. La minimisation des données dépend donc du traitement concerné, et en particulier de sa finalité. Le responsable du traitement doit obligatoirement examiner de manière critique si le traitement des données est, d'une part, appropriée pour atteindre l'objectif visé et, d'autre part, adéquate et nécessaire à cette fin. Les données traitées ne doivent alors pas être excessives et être strictement nécessaires à l'accomplissement de la finalité spécifiée, de manière à éviter tout traitement ultérieur éventuel.
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L'un des grands principes relatifs aux traitements des données à caractère personnel exige que les données collectées soient limitées au strict nécessaire. C'est le principe de minimisation. Le principe de minimisation exige que les données soient adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités des traitements. Autrement dit, les données personnelles sont collectées uniquement si l'objectif d'un traitement ne peut être atteint autrement. Pour illustrer ce principe de minimisation des données, je vous présente au sein de cette vidéo trois cas d'école ainsi que les bonnes pratiques de mise en œuvre du principe de minimisation.
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Dans le RGPD, on peut lire que les données sont « adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ». Il s'agit du principe de minimisation des données. Mais concrètement, qu'est-ce que cela veut dire? Le principe de minimisation peut en fait se traduire de différentes façons. 1- Limiter sa collecte dès le départ En créant vos propres formulaires, outils ou process de collecte, assurez-vous dès le départ que ces éléments vous permettront de collecter le strict nécessaire. Ainsi, vous éviterez les collectes disproportionnées dès le début! 2- Faire du tri Si les données vous sont fournies directement par les personnes concernées, sans cadre strict, il est fréquent que les collectes de données s'avèrent disproportionnées. C'est le cas lorsqu'on laisse dans des questionnaires des champs libres, ou que l'on utilise des zones blocs notes. Mais cela peut aussi arriver si la personne vous envoie d'elle-même des courriers ou courriels trop généreux en informations!
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En même temps, ils doivent correspondre à un ou plusieurs des cas de figure légitimes prévus par le RGPD (finalités légitimes). En principe, les données ne doivent pas être traitées pour des finalités "incompatibles" avec ces finalités d'origine. Principe de minimisation des données Les données à caractère personnel doivent être adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. Egalement appelé principe de nécessité et de proportionnalité, la minimisation des données signifie que vous devez traiter uniquement les données qui sont nécessaires (et non seulement utiles) à la réalisation des finalités. Principe d'exactitude Les données personnelles doivent être exactes, et si nécessaire, tenues à jour. En effet, de bons résultats ne peuvent pas être atteints si le traitement se base sur des données erronées ou caduques. Pour cela, vous devez prendre toutes les mesures raisonnables afin de garantir que les données personnelles inexactes soient rectifiées ou supprimées sans tarder.
La loi informatique et libertés définissait déjà les principes, reprécisés au niveau européen par le RGPD, à respecter lors de la collecte, du traitement et de la conservation de données personnelles. Elle garantit également un certain nombre de droits pour les personnes concernées. Le respect de ces principes vous permet de réaliser vos démarches. La licéité, la loyauté et la transparence Les données doivent être traitées de manière loyale, licite et transparente. La licéité du traitement fait référence à son fondement juridique (obligation légale, obligation contractuelle etc. ). La loyauté du traitement désigne quant à elle les modalités selon lesquelles les données sont collectées. Ce principe fait référence au droit à l'information des individus. Le responsable de traitement devra fournir une information complète en termes clairs sur le traitement. Exemples d'application du principe de loyauté et de transparence: mise en ligne d'une politique ou charte « données personnelles », panneau d'information pour une vidéo surveillance.