Tour De Table Réunion | Maison À Vendre Landéda

Nouveaux modes de travail, télétravail… nous sommes toujours plus connectés, et notre capacité d'attention et de concentration s'en trouve chamboulée. Si lors de nos interactions physiques, il est possible d'apporter de l'énergie et de la communication non verbale pour capter l'attention en réunion, la multiplication des « visios » et formats hybrides change la donne. Voici quelques conseils qui vous aideront à faire passer plus efficacement nos messages. Article proposé par Romain Coique, consultant business en vente. Pour qu'une réunion physique soit un succès, il est important que le fond et la forme de votre présentation soient travaillés. Mais pour avoir de l'impact, vous devez aussi prêter attention à l'espace dans lequel vous organisez la réunion, votre corps et l'attitude des participants. Intéressez-vous à votre auditoire Peu importe le format, il est primordial de balayer les priorités et surtout les attentes de votre audience. En petit comité, visio, hybride ou présentiel, faites un tour de table et demandez les attentes individuelles.

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En réunion, formation ou même atelier, le traditionnel tour de table présente de nombreux intérêts. Il est communément utilisé pour les présentations en début de séance ou pour recueillir les réactions. Il permet, normalement, à chaque participant d'exprimer son point de vue sans se faire couper la parole et sans que l'opinion émise soit sujette à immédiate controverse; le débat, perçu généralement comme stérile [1] et difficile à canaliser, est ainsi évité. A votre tour de parler! L'habituel tour de table consiste donc à donner la parole à une personne (très souvent celle à gauche de l'animateur de la réunion) et à laisser la parole se propager naturellement à son voisin de gauche et ainsi de suite. Les participants attendent leur tour au mieux paisiblement, au pire, anxieusement. Ordinairement, on peut observer quelques personnes qui visiblement réfléchissent à ce qu'ils vont dire au lieu d'écouter ce qui est en train d'être dit. Je propose ici d'introduire au premier tour de table l'usage d'une balle faisant office de bâton de parole [2].

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Pour résumer Le tour de table permet à tout le monde de s'exprimer, y compris les timides et les réservés, dans une ambiance cadrée et structurée. Il peut être utilisé au début pour la préparation d'un atelier, ou plus tard pour le réorienter, mais c'est surtout à la fin qu'il est utile car il améliore la qualité de l'évaluation et de la clôture. Encore, faut-il bien le manier et savoir le gérer. Je t'invite pour cela à consulter la 2ème partie de cet article qui détaille le contenu de la fiche pratique.

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Balayez la salle du regard de droite à gauche, ou l'inverse, et occupez l'espace en marchant (d'avant en arrière, sur les côtés). Prévoyez des changements de rythme dans votre présentation, surveillez vos intonations pour qu'elles ne soient pas trop monocordes. Adoptez une posture corporelle ouverte: pas de bras croisés, regard projeté vers l'avant, expression souriante. Suscitez des interactions Lors du tour de table de présentation, identifiez les personnes plus à l'aise à l'oral et interagissez avec elles pendant la réunion. Cernez aussi une personne plus réservée, et proposez-lui d'exprimer son point de vue avec bienveillance. En bref Pour capter l'attention en réunion, en présentiel, en visio ou format hybride, impliquez votre auditoire dans votre présentation, surveillez votre manière de vous exprimer et de bouger, travaillez votre présentation et soignez votre environnement en choisissant un fond d'écran adapté à votre discours, ou un lieu qui lui donnera de l'envergure. Bonnes réunions!

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À vous qui devez animer des réunions d'équipe, redoutez-vous ce moment? Ces manifestations vous sont-elles familières: insomnies, mains moites, rougissements et transpiration, difficultés à trouver les bons mots, stress avant et pendant la réunion? Tout ça est très désagréable, n'est-ce pas? Et si nous vous disions que nous avons identifié des astuces pour transformer l'animation de réunion en un moment que vous maitrisez et dans lequel vous vous sentez à l'aise? Seriez-vous preneur? C'est le moment où vous hochez la tête en guise de « oui » Alors, c'est parti! #1 - Préparer en amont le sujet et communiquer l'ordre du jour Ça ne vous surprendra pas, mais le « j'improviserai le moment venu » n'est pas une bonne idée! Les mots d'ordre sont: organisation et préparation. La première chose à faire est de définir le sujet et le déroulé de la réunion. Réfléchissez aux points suivants: Quel est le but de cette réunion? Quel est le sujet/thème? Quel message voulez-vous que l'on retienne? Quels points vous semblent essentiels à aborder et en lien avec le sujet?

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Le compte-rendu de la réunion a plusieurs objectifs: Acter des décisions Formaliser le travail réalisé pour permettre par exemple aux excusés ou à des personnes non présentes à la réunion de pouvoir en connaître les tenants et aboutissant. Capitaliser l'information, pour mémoire. Diffuser le compte-rendu Le compte-rendu doit être diffusé à l'ensemble des participants, pour validation. Après un délai de l'ordre d'une semaine, si des propositions de modifications ont été faites, le compte-rendu final devra être à nouveau envoyé à l'ensemble des participants.

Il se fait avec fluidité et convivialité. Même si le concept semble simplisme, beaucoup de finesse et de psychologie se cache derrière cet exercice, qu'on maîtrise avec la pratique. Pour retrouver, en synthèse, l'ensemble des éléments de ces deux articles, je t'invite à télécharger cette fiche pratique détaillée, qui contient en plus de nombreux twists et variantes. Et pour être dans la maîtrise et dans l'éclate, équipe-toi des 10 Supers Pouvoirs du Super Animateur, disponibles dans cet eBook gratuit, pour que tous tes tours de tables soient des victoires retentissantes!

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