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Une documentation utilisateur, dans le cadre de l'utilisation des outils numériques, doit faciliter l'utilisation d'une solution applicative et permettre à l'utilisateur cible de se familiariser avec les fonctionnalités proposées pour atteindre un objectif donné. On parlera de mode d'emploi, d' aide en ligne, tutoriel, manuel utilisateur, guide d'utilisation, lorsqu'il s'agit d'aide à la prise en main d'un logiciel ou d'une application avec une déclinaison de type: guide d'installation, guide de démarrage rapide, aide au paramétrage, fiche fonctionnalités, aide mémoire, pas à pas ensemble de recommandations. On peut trouver des documents de type manuel utilisateur ou manuel de référence. Exemple manuel utilisateur application et. Ils donnent un aperçu complet des possibilités de l'outil.
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