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Tuesday, 16 July 2024
La connexion aux espaces de travail physiques grâce au numérique 5. Adapter les processus de l'entreprise au télétravail a. La centralisation de la donnée au service de tous b. Workflows et automatisation: la mise en œuvre de la donnée 6. Préparer les collaborateurs: une étape cruciale pour une transition fluide a. Evaluer la maturité numérique des collaborateurs b. Manager en télétravail: la consécration du management par les objectifs c. Maintenir la cohésion d'équipe: créer les rituels de la communauté virtuelle d. Lutter contre l'isolement: créer du lien par l'échange individuel Télécharger le Livre Blanc: Télétravail Entreprise

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Les vagues successives du confinement ont accéléré de manière conséquente le recours au travail à distance en France. Orange Consulting a réalisé une enquête qualitative auprès d'un panel représentatif de 18 grandes organisations hexagonales pour comprendre le développement de leur stratégie télétravail avant, pendant et après la crise sanitaire. Le résultat de ces travaux fait aujourd'hui l'objet d'une publication sous forme de livre blanc. Le livre blanc ainsi que le présent article ont été réalisés par Stéphane Boulard, Sandrine Da Silva, Sara Ouarab, Alexia Vanson et Théo Verdier. Comment les employeurs se sont-ils adaptés au recours général au travail à distance pendant le premier confinement? Quel impact a eu cette crise sur l'expérience salarié et l'activité? Quelle conséquence aura-t-elle à long terme sur la stratégie RH des grands groupes, leurs espaces de travail ou encore le maintien du lien au sein de leurs équipes? Ces questions ont dirigé nos travaux, menés à travers une série d'entretiens conduits avec des responsables directement impliqués dans la gestion du dossier télétravail au sein d'un ensemble de 18 organisations composé à la fois de sociétés du Cac 40 (Renault, EDF, Schneider electric, …), de grandes entreprises de 1 000 à 5 000 salariés et d'institutions publiques (Caisse des dépôts, Acoss, …) Un « effet cliquet » du confinement sur le télétravail Premier constat issu de nos entretiens: le télétravail a été utilisé au sein des grands groupes comme un outil massif de maintien de l'activité.

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Le télétravail s'impose aujourd'hui comme étant une nouvelle réalité. Cette forme d'organisation bouleverse inévitablement l'activité professionnelle et l'organisation des salariés concernés. Il est donc primordial que le débat soit ouvert afin d'obtenir des conditions de travail optimales pour les télétravailleurs. Dans le cadre de la mise en place du télétravail, les élus CSE sont fréquemment sollicités par leurs collègues, mais aussi par l'employeur. C'est pourquoi, nous avons récolté, au sein d'un guide, tout ce que vous devez savoir sur le télétravail. En téléchargeant ce livre blanc, vous obtiendrez des conseils utiles sur: Le cadre juridique du télétravail. Le processus de mise en place du télétravail. Des conseils pour bien aménager l'espace des télétravailleurs. Des consignes pour assurer la sécurité informatique à distance. Les outils et logiciels essentiels pour faciliter cette nouvelle organisation du travail.

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Si un actif sur cinq a pratiqué le télétravail pendant le premier confinement ( étude Odoxa), près de 90% de l'effectif des organisations de services du panel (banques, assurance ou encore cabinets de conseil par exemple) a exercé son activité à distance. Parmi les secteurs où le présentiel joue en rôle clé, on a pu décompter un recours inédit au télétravail, près de 70% pour les collaborateurs d'EDF ou 100% des fonctions éligibles de la Sodexo. En ce sens, la gestion du risque épidémique a permis à un vaste ensemble de salariés d'accéder de manière inédite au travail à domicile. Les répondants du panel ont unanimement cité le cas des téléconseillers, dont l'activité était jusqu'au printemps 2020 traditionnellement assignée à une présence physique. L'une des grandes banques de notre panel a aussi permis un accès inédit au travail à distance à ses conseillers en agence, développant plus encore son recours à la visioconférence pour maintenir ses relations clients malgré des rideaux fermés.

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INSUFFLER DE NOUVELLES PRATIQUES MANAGERIALES Le télémanager devient un animateur, un coach à part entière, au service de son équipe. La période de confinement a rappelé toute l'importance d'un management bienveillant. L'accompagnement Foliateam Foliateam, l'expert de la collaboration en mode Cloud, accompagne depuis plusieurs années ses 4 500 clients sur des sujets de télétravail. Au-delà des solutions technologiques mises en place nous accordons une importance particulière à la conduite du changement sur ce type de projets (exemple: formation des utilisateurs, impacts sur les processus métiers…). © Copyright 2022 | FOLIATEAM GROUP | 82 Rue Garibaldi, 94100 Saint-Maur-des-Fossés | QUALITE | SECURITE | SERENITE

Pour l'administration, il s'agit d'adapter les modes de management et de construire de nouveaux collectifs de travail, centrés sur les résultats et la qualité. C'est l'opportunité d'adapter les modes de management à la réalité des rapports professionnels et de recentrer la relation hiérarchique sur les résultats et la qualité du travail accompli. Bien sûr, ces changements ne vont pas d'eux-mêmes et il faut accompagner les agents et les encadrants pour préparer ces évolutions dans le dialogue et la confiance. Telle est la vocation de ce guide: expliciter les textes et les obligations légales et réglementaires, mais au-delà, accompagner et conseiller au mieux les services, en présentant des recommandations, des bonnes pratiques, qui sont autant de conditions de réussite de la mise en œuvre du télétravail. "

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