Archives Syndic De Copropriété: Solution 94% C’est Doux
En effet, d'après la loi du 10 juillet 1965, "En cas de changement de syndic, l'ancien syndic est tenu de remettre au nouveau syndic, [... ] l'ensemble des documents et archives du syndicat ainsi que, le cas échéant, l'ensemble des documents dématérialisés relatifs à la gestion de l'immeuble ou aux lots". Le tout dans un délai d'un mois à compter de la cessation des fonctions de l'ancien syndic. Le délai d'archivage Actuellement, aucun texte de loi n'existe pour garantir le délai de conservation des archives de copropriété. Il faut se référer aux textes du droit commun tels que le Code la Sécurité sociale, le Code du Commerce ou Code du travail. Sachez que les documents comptables et les pièces justificatives sont à conserver au moins 10 ans, les documents relatifs aux charges sociales pendant 3 ans et les livres de paie pendant 5 ans.
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Les jugements, faisant application de cette jurisprudence, sont abondants. Ainsi la Cour d'appel de Paris a jugé qu'il appartenait au syndic « d'expliquer de façon crédible » pourquoi il ne détient pas les pièces qu'il devrait détenir afin que la juridiction puisse vérifier si le requérant « peut ou non rentrer en possession desdits documents » (CA Paris, pôle 1 - ch. 3, 11 déc. 2019, n° 19/08274). Deux arrêts de la Cour d'appel de Paris rendus en mai 2018 complètent et précisent cette jurisprudence (CA Paris pole 1- ch 3 9 mai 2018 n°1721774 et CA Paris pole 1 - ch 2 17 mai 2018 n°17/15496). Dans ces deux espèces, le syndic débiteur de l'obligation de produire les archives n'en est exonéré que parce qu'il justifie de déménagements qui ont entrainé la perte de documents. Cet argument est accueilli par la Cour. Dans la 2ème espèce, le syndic défaillant est toutefois condamné pour résistance abusive dès lors qu'il « ne produit aucune pièce de nature à justifier qu'il s'est expliqué de manière précise et avant la procédure judiciaire (…), sur la perte de certains documents ».
Or, il nous faut rappeler, que ni la loi du 10 juillet 1965, ni son décret d'application du 17 mars 1967 ne contiennent la moindre sanction, si la question de l'externalisation des archives du syndicat ne figure pas à l'ordre du jour de l'assemblée générale notifié par le syndic aux copropriétaires. En conclusion, les copropriétaires ne doivent pas se faire berner par de prétendues obligations légales sur l'externalisation des archives du syndicat. Il appartient au syndic de conserver ces documents du syndicat des copropriétaires, sans qu'il soit expressément tenu de soumettre la question de l'externalisation de ces pièces à une société spécialisée. Si l'agence du syndic se révèle insuffisante pour le stockage des archives du syndicat, certaines copropriétés peuvent alors opter à moindre frais pour la détention de leurs documents dans un local sécurisé au sein de la résidence. Il convient alors d'en informer, à titre préventif, l'assurance de l'immeuble
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Paris (AFP) – Pubs au vitriol, bataille judiciaire... L'irruption de start-up qui entendent chambouler la gestion des syndics de copropriété met sur la défensive les professionnels établis de l'immobilier. Elles s'appellent Bellman, Homeland, Syndic One, Hello Syndic... De jeunes entreprises, qui se présentent comme des "néo-syndics", sur le modèle des "néo-banques", proposent des solutions informatisées pour faciliter la gestion des syndics. Le syndic de copropriété gère les parties et charges communes d'un immeuble. Il peut être coopératif, c'est-à-dire piloté bénévolement par des copropriétaires, ou professionnel, lorsqu'il est confié à une entreprise moyennant finances. Une de ces nouvelles entreprises cristallise les oppositions: Matera. Proposant une assistance aux gestionnaires bénévoles, sans être elle-même un syndic professionnel, la start-up s'était fendue, en 2019 et 2020, d'une campagne publicitaire agressive ridiculisant les poids lourds traditionnels du secteur. "Ambiguïté" La réaction du milieu n'a pas tardé: deux assignations en justice visent la société, accusée notamment d'exercice illégal de la profession.
Page 1 sur 3 Stock d'archives trop important, volonté de sécuriser leur stockage… Les syndics peuvent être tentés de faire appel à un tiers archiviste pour gérer tout ou partie des archives dont ils ont la responsabilité. Une démarche qui ne peut se faire qu'avec l'accord en assemblée générale du syndicat des copropriétaires, ce dernier prenant alors à sa charge la prestation. Rappel des règles à respecter. ©DR Relatif à l'archivage pour les copropriétés, l'article 55 (V) de la loi ALUR du 24 mars 2014, modifie l'article 18 de la loi du 10 juillet 1965. Il précise ainsi: «Indépendamment des pouvoirs qui lui sont conférés par d'autres dispositions de la présente loi ou par une délibération spéciale de l'assemblée générale, le syndic est chargé […] de soumettre au vote de l'assemblée générale, à la majorité de l'article 25, la décision de confier les archives du syndicat des copropriétaires à une entreprise spécialisée aux frais dudit syndicat. Une telle décision ne peut donner lieu à aucune rémunération complémentaire au profit du syndic».
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La conservation des archives du syndicat des copropriétaires suscite les interrogations de nombreux copropriétaires, en ce qui concerne les obligations du syndic en la matière: documents à conserver, durée, localisation... Les suspicions sur la régularité de la gestion des archives du syndicat s'en trouvent d'autant plus renforcées, lorsque le syndic entend déléguer cette prestation à un tiers spécialisé, et que celui-ci tel Pro Archives s'appuie pour cela sur des interprétations juridiques plus que douteuses. I. Incohérences de Pro Archives: loi qui préconise et impose à la fois En janvier 2020, le conseil syndical d'une résidence parisienne, qui envisage de faire conserver les documents du syndicat par l'entreprise Pro Archives, parcourt le site internet de celle-ci et découvre sa relecture du cadre légal, des plus déconcertante. En effet, Pro Archives commence par indiquer que l'externalisation des archives du syndicat, c'est-à-dire la détention des documents comptables, administratifs, juridiques de la collectivité par une personne tierce au syndic est à la fois: - préconisée par le législateur, ce qui s'entend donc comme une simple recommandation sans caractère contraignant; - obligatoire et non pas une simple faculté, ce qui se révèle complétement contradictoire.
286 (attaquant la décision du tribunal d'instance de Paris 20e, du 17 novembre 2009). Un syndic ayant fait appel à une société d'archivage pour conserver les archives "dormantes" d'une copropriété – sans autorisation de l'assemblée générale – était assigné par le syndicat des copropriétaires en remboursement de frais d'archivage mis à la charge de la copropriété. Le syndic refusait en effet, de payer les frais d'archivage au prestataire externe, estimant qu'ils étaient à la charge du syndicat qui exigeait, par ailleurs, la restitution de toutes les archives. Le tribunal d'instance saisi avait estimé que le syndic avait commis une faute dans l'exécution de ses obligations contractuelles et légales, devait restituer les archives et rembourser les frais supplémentaires au syndicat des copropriétaires. Le syndic s'est alors pourvu en cassation, estimant que les frais d'archivage ne lui revenaient pas, s'agissant d'archives "dormantes" qui n'entraient pas dans le cadre des prestations de gestion courante.
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Identité de l'entreprise Présentation de la société SASU C'EST DOUX DEHHH SASU C'EST DOUX DEHHH, socit par actions simplifie, immatriculée sous le SIREN 898681234, est active depuis 1 an. Localise LILLE (59000), elle est spécialisée dans le secteur d'activit de la restauration de type rapide. Solution 94 % pour le niveau 43 : C’est doux - Alucare. recense 1 établissement, 1 événement notable depuis un an ainsi qu' un mandataire depuis le début de son activité. Chrispin DJEREHE est prsident de l'entreprise SASU C'EST DOUX DEHHH. Une facture impayée? Relancez vos dbiteurs avec impayé Facile et sans commission.