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Faire appel à une société de recouvrement (traditionnelle ou en ligne) en cas d'impayé avéré. Enfin, et nous terminerons sur ce conseil. Attention à ne pas aborder ces démarches trop tard pour ne pas dépasser la prescription de la facture. FAQ Envoyer une lettre de relance pour facture impayée est-il obligatoire? Le recouvrement à l'amiable, dont les lettres de relances font partie, n'est en aucun cas obligatoire. Pour préserver la relation avec votre client, ou bien car vous vous êtes entendus sur le sujet, il est tout à fait possible de ne jamais relancer une facture impayée. Attention cependant, nous vous conseillons quand même dans la majorité des cas à ne pas hésiter à relancer vos clients, effectuer une procédure de relance dans les règles et stocker l'intégralité des documents vous permettra d'accumuler des preuves (au cas où le recouvrement finirait en voie judiciaire). Comment relancer une facture impayée? Idéalement, nous vous conseillons de commencer par rappeler à votre client l'échéance de la facture plusieurs fois avant la date de paiement.
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For clarity, such fees are invoiced separately. If you have paid within the last few days, please accept our apologies and disregard this letter. WHEN PAYING PLEASE QUOTE CUSTOMER CODE AND INVOICE NO
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16/08/08
16/09/07
8
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Nous vous demandons donc de nous faire parvenir le règlement de cette facture immédiatement. A défaut de paiement suite à cette relance, nous serons amené à vous facturer les intérêts de retard prévus dans mes conditions générales de vente. Vous trouverez en pièce jointe de ce courrier une photocopie de cette facture concernée. Veuillez ne pas tenir compte de cette lettre si votre règlement nous a été adressé avant la réception de ce courrier. Nous vous prions d'agréer, Madame / Monsieur, nos salutations respectueuses. Signature Prénom et Nom Certains cherchent un modèle PDF, ce que nous déconseillons car il sera plus compliqué à adapter. Le mieux est de remplir le modèle Word, et de l'imprimer en PDF si vous avez vraiment de votre deuxième lettre de relance sous ce format. Dans tous les cas, il ne faut pas hésiter à envoyer cette première lettre de relance, même si c'est facultatif. C'est une bonne manière d'accélérer le paiement de vos factures, et de commencer à rassembler les preuves que vous avez respecté les procédures et que votre client ne vous a toujours pas payé, ce qui sera utile dans le cas d'un recouvrement par voie judiciaire.
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Cette lettre doit comprendre: la mention de la créance avec références (contrat, factures); la date d'exigibilité de la créance; les démarches entreprises par le créancier demeurées sans retour (première lettre, appels téléphoniques); l'obligation de régler sous un délai précis (à la discrétion du créancier, l'usage étant de 8 jours); la mention que la réception de la lettre fait courir l'intérêt moratoire, au taux légal (article 1344-1 du Code civil). Télécharger le document Ooreka Modèle de lettre de mise en demeure pour créance impayée Nom et adresse du débiteur Nom et adresse du créancier Date OBJET: MISE EN DEMEURE - LRAR Dossier n° XXXX Madame, Monsieur, Je me permets de vous recontacter dans le cadre de l'affaire référencée en marge, faisant suite à mes (mon) précédent(s) courrier(s) demeuré(s) sans retour. En vertu du contrat signé le XXXXX (référencé XXXXX), vous me restez redevable à ce jour de la somme de [... ] euros. En effet, les créances suivantes restent impayées: Date de la créance Nature de la créance Numéro de créance Montant total dû Acompte versé Montant total restant dû -- Ces créances sont certaines, liquides et exigibles.
Parties: toutes les personnes qui signent le contrat.