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La gestion des présences et des absences, plus largement des activités. La gestion des prestations sociales: Assurance Maladie, pensions complémentaires… La gestion du capital humain: c'est sans doute le plus gros domaine avec la gestion du cycle professionnel du salarié, depuis son recrutement jusqu'à sa sortie d'entreprise. Les avantages d'un SIRH Le grand intérêt d'un SIRH est la simplification des missions de la fonction RH qui va pouvoir alors se concentrer sur son cœur de métier: la gestion de l'humain. S'équiper d'un SIRH et déployer les modules adéquats présente 4 avantages: Les process basiques sont automatisés comme l'édition des fiches de paie, la gestion des plannings… Le gain de temps est majeur et le risque d'erreurs est réduit. La Gestion des Ressources humaines est optimisée. Le service RH développe une nouvelle posture et peut se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée. Le suivi de la gestion globale de l'entreprise est amélioré grâce aux tableaux de bord et outils de reporting.

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Le SIRH ou Système d'Information des Ressources Humaines est un système incorporant plusieurs logiciels qui permettent d'automatiser et de gérer les fonctions dans la section ressources humaines d'une entreprise. Suivant la solution instaurée par cette dernière, un SIRH peut couvrir l'intégralité de l'évolution des carrières, de la formation, du recrutement et de la gestion de la paie. Les fonctions d'un SIRH Le Système d'Information des Ressources Humaines ou SIRH est composé de nombreux modules qui possèdent leur propre fonction. Les fonctionnalités assurées par cette solution peuvent être catégorisées en quatre grandes familles. Ce module va par exemple automatiser la gestion de la paie en regroupant tous les renseignements relatifs à ce domaine comme le nombre d'heures travaillées, les congés, les absences, les cotisations sociales et les déductions avant d'élaborer les fiches de salaire. Les logiciels peuvent également prendre en charge la gestion des prestations de travail. En ayant des informations sur le module paie, le SIRH gère de manière automatique le planning de présence des salariés, la cohérence des congés et les fréquences des absences.

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Des plus limités aux plus complets, ils diffèrent également par leur niveau de sécurité, leur structure ou leur niveau d'hébergement des données. Qu'ils soient en mode ASP, On-Premise ou SaaS, ces logiciels ont leurs propres principes d'utilisation. Le SIRH en mode Software as a Service (SaaS) Également connu sous le nom de logiciel on-demand ou cloud, ce type de SIRH est très utilisé depuis quelques années. Fonctionnant comme un service, il se loue directement auprès d'un éditeur. De plus, son serveur et son hébergement sont délocalisés et externalisés. L'avantage principal qu'il offre dans ce cas est la sécurisation des informations si un sinistre survient dans l'entreprise. Un logiciel SIRH en mode Cloud est accessible via une page web sur tous les types d'appareils connectés. Il offre une certaine mobilité et une facilité d'accès aux utilisateurs, puisque les données sont enregistrées dans le cloud. Il suffit de s'abonner (au mois ou à l'année) auprès d'un éditeur qui se charge de l'installation de votre système en fonction de vos besoins.

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Avec le cloud, les données quittent le champ de vision de l'entreprise, ce qui rassure peu. Avec toutes les affaires d'hacking que nous entendons dans les médias, (Sony, Apple…) même les plus grands sont exposés et le risque zéro n'existe pas. Le cloud est moins coûteux que l'hébergement de données: il prend moins de temps d'installation et coûte moins en infrastructures. La maintenance est comprise dans le package et un mode de location forfaitaire permet de moduler ses coûts selon sa consommation. Il permet aux grandes entreprises internationales d'accéder à leurs données depuis une même plateforme depuis n'importe où dans le monde. Les inconvénients résident dans la customisation réduite de ces logiciels et l'accompagnement au changement des parties prenantes. L'avenir des SIRH: les applis intelligentes La prochaine évolution des SIRH réside déjà dans les Insight Apps. Ce sont des applications intelligentes fonctionnant sur des algorithmes qui fourniront des recommandations et des alertes aux gestionnaires dans leur aide à la prise de décision.

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