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Questionnaire audit RH mis au point par Experts RH SIRH – Cahier des charges RH – Choix du prestataire L'horizontalité du cahier des charges RH est la partie la moins connue. C'est la première étape qui va vous permettre grâce à des colonnes bien choisies d'obliger le prestataire à préciser les éléments de sa réponse. Chaque information obtenue à ce niveau et correctement utilisée vous économisera de nombreux jours d'avenants. SIRH – Cahier des charges RH – Les prestataires Le cahier des charges RH s'adresse souvent à deux prestataires qui vont répondre conjointement: >>> L'éditeur de logiciel RH >>> L'intégrateur du logiciel RH Le positionnement de ces deux prestataires doit soigneusement être étudié au travers du cahier des charges RH. SIRH – Cahier des charges RH – Externalisation fonctions RH Le cahier des charges RH d'externalisation de fonctions RH (souvent l'externalisation de la paie) doit répondre aux mêmes règles qu'un cahier des charges pour l'achat d'un progiciel RH. LDB_001 accompagne de nombreuses entreprises dans la rédaction de leur cahier des charges RH.
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A l'ère du numérique, tous les services d'une organisation sont impactés par la digitalisation. Les services RH, en pleine mutation, doivent également envisagés à investir dans la transformation digitale de leurs processus afin de gagner en productivité. Pour ce faire, l'implémentation d'un outil SIRH au sein de leur service devient alors une solution inévitable. Pour mettre en place un tel système, l'élaboration d'un cahier des charges est une étape cruciale à ne pas négliger. Nos autres articles: - SIRH: avantages et inconvénients - 5 astuces pour aider les PME à choisir les SIRH en SAAS Qu'est-ce qu'un cahier des charges SIRH? Avant tout déploiement d'un Système d'Information des Ressources Humaines dans une entreprise, il faut rédiger un cahier des charges définissant de manière explicite vos besoins. Le cahier des charges SIRH est un document contractuel qui encadre le développement d'un projet SIRH au sein d'une organisation. Ce document, à communiquer avec les éditeurs d'outils SIRH, permet de formaliser l'ensemble des enjeux, des besoins et des ressources de l'entreprise.
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Pour le recrutement: l'amélioration de la capacité à atteindre de grands bassins de candidats avec les nouvelles offres d'emploi; la capacité à appliquer rapidement des critères de sélection différents à un certain nombre de candidatures; l'accessibilité mobile permettant un onboarding plus efficace. Pour la gestion de la paie: réduction des erreurs dans les systèmes de paie et les bases de données d'informations sur les employés; faciliter la distribution et l'échange de documents professionnels à jour concernant les politiques et les procédures de l'entreprise; l'habilitation des employés à modifier directement les informations sur les prestations au fur et à mesure des changements. Attention: ça serait une erreur d'investir dans des technologies basées sur des attentes surestimées. Il faut fixer des objectifs sans supposer que le système résoudra tous les problèmes RH de votre entreprise. Pour cela, il est fortement conseillé d'identifier et communiquer les contraintes techniques existant dans votre entreprise.
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D'autant plus que ces éléments pourront servir d'indicateurs de performance. Les enjeux d'un SIRH peuvent êtres multiples: fluidifier les processus RH, avoir une plateforme collaborative pour que l'ensemble des collaborateurs ait accès aux données, sécuriser les données RH, etc. Ensuite, ces enjeux sont déclinés en objectifs globaux ou identifiés pour chaque processus. L'objectif est de rédiger précisément l'ensemble des exigences pour le projet SIRH. Ces exigences sont généralement d'ordre: légal: respect du RGPD par exemple, technique: mode d'acquisition de la solution ( SAAS ou Licence), intégration dans le paysage informatique (connexion avec l'Active DIrectory, interfaces à prévoir avec des solutions existantes pour éviter les ressaisies, etc. ), méthode d'implémentation, reprise de données... financière: mode de financement (leasing, lots, etc. ) fonctionnel: liste des principaux processus à digitaliser, éventuellement spécifier les processus qui ne sont pas inclus. temporel: préciser si possible quels processus sont urgents, prioritaires, ou réalisables dans un second temps.
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