Comment Modérer Une Conférence Pdf
Alors pour qu'une réunion ait du sens, il faudra contrôler ses retombées.
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Les règles d'une réunion face-à-faces'appliquent à la visioconférence Communiquer sur les objectifs: Informez les participants en amont des sujets et objectifs de la visioconférence. Assurez-vous du niveau d'information des participants: avant la réunion, indiquez par mail les documents à lire, les informations à recueillir et les points à préparer par chacun des participants. Un bon moyen d'optimiser le temps de la réunion. Comment modérer une conférence pdf francais. Ou mieux encore, créer un espace collaboratif contenant tous les documents nécessaires. Durée: tout dépend bien sûr de l'urgence de la situation et du nombre de sujets à traiter… Mais en termes d'efficacité, une visioconférence ne devrait pas excéder 2 heures. Mieux vaut répartir la réunion en plusieurs réunions plus courtes. La durée idéale est de 40 minutes (c'est d'ailleurs celle qu'autorise le service Zoom dans sa version gratuite). Suffisante pour traiter un sujet et assez courte pour garder la concentration de chacun. Des pauses: prévoyez des pauses régulières pour permettre à vos interlocuteurs et à vous-même de souffler un peu, de vous lever de votre chaise, de vous étirer et de vous détendre.