Carte D'Achat | Collectivites-Locales.Gouv.Fr
Ceci permet ainsi de régler progressivement les processus, en étroite collaboration avec ses fournisseurs. A ce stade, une phase pilote est souhaitable, pour laquelle il convient de définir le ou les services qui serviront de test avant la phase de déploiement. Les clés - La carte d'achat concerne les achats récurrents et de faible montant - Seuls les collaborateurs habilités peuvent utiliser ce moyen de paiement - Tous les paramètres d'utilisation, comme la définition des plafonds et les fournisseurs auxquels s'adresser, sont définis au préalable - Une phase de test avec des fournisseurs-clés est recommandée. Par Olivier Wajnsztok, directeur associé du cabinet AgileBuyer Je m'abonne
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La carte de paiement, aussi appelée purchasing card ou P-card, est une carte d'achat nominative proposée par une banque et un réseau (Visa, Mastercard, American Express). Elle permet aux installateurs de rationaliser le processus de passation de commandes, de déléguer et contrôler les achats de produits en ligne ou en agence. Les avantages de la P-card P-card est un "bon pour pouvoir" d'une entreprise auprès d'un ou plusieurs fournisseurs. Chez Rexel, cette carte d'achat permet de: gérer une autorisation de la banque du client par rapport à un plafond de commande gérer un budget périodique gérer le paiement du fournisseur à J+4 gérer l'envoi d'informations détaillées à sa banque pour intégration dans son ERP Rexel transmet par l'intermédiaire d'un opérateur (ITS) toutes les lignes de commande de l'utilisateur à la banque. Ces informations sont ensuite intégrées dans le système de gestion de l'entreprise, pour réconcilier automatiquement factures et commandes. Rexel offre la possibilité de coupler le fonctionnement de la P-card à la solution digitale Rexel Achats.
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La carte d'achat peut être adossée à un marché existant au sein de la collectivité (comme modalité de paiement de ce marché) ou utilisée pour des commandes hors marché. La carte achat peut également être utilisée pour des achats en ligne (par exemple pour des billets d'avion, des réservations d'hôtel ou des commandes d'ouvrages), le porteur passe directement par le portail du fournisseur. Il s'agit d'une carte virtuelle qui permet les transactions et la facturation des voyages commandés par l'ordonnateur qui dispose d'un numéro unique utilisé pour passer la transaction et procéder à sa facturation. L'ordonnateur règle les commandes à l'agence de voyages, après émission d'un relevé détaillé des prestations. Dans ce cas, l'achat s'inscrit dans le cadre d'un marché. Cette carte est appelée carte logée car elle donne accès à un compte « logé » dans le procédé de réservation du tour-opérateur, ce qui permet de centraliser la facturation des prestations et supprime les avances de frais. Différentes formes de cartes: carte achat versus carte bancaire/carte affaires/ carte carburant Toutefois, un dispositif de carte d'achat n'a pas vocation à remplacer une régie d'avances.
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Qu'est-ce que la carte d'achat? La carte d'achat est un outil de gestion et d'optimisation du processus de traitement des achats récurrents et de faible montant. Concrètement, il s'agit d'une carte bancaire confiée à un agent habilité, bénéficiant d'une délégation d'un droit de commande encadré pour effectuer des achats de proximité, d'urgence ou en ligne auprès de fournisseurs préalablement référencés. Le recours à une carte d'achat a pour objectif de simplifier la chaîne de dépense, depuis la commande jusqu'au paiement, par la dématérialisation des données de facturation et l'intégration de dispositifs de contrôle et de paiement. Enjeu de simplification et d'économie de gestion Le recours à la carte achat permet de simplifier les procédures liées aux achats et marchés publics dans les collectivités qui se révèlent lourdes et complexes, et ce plus particulièrement pour les achats de fonctionnement de faibles montants et récurrents, indispensables au fonctionnement quotidien de l'organisation.
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UN CADEAU QUI SERT UNE BONNE CAUSE En décembre, pour chaque carte cadeau achetée sur ou sur la Nike App, Nike reversera 1% du montant (jusqu'à 10 500 €) directement à Women Win, un fonds international pour les femmes dont l'objectif est de bâtir un monde où chaque fille et chaque femme est en pleine possession de ses droits. En savoir plus
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Aussi, vous suivez et maîtrisez au mieux les dépenses de vos collaborateurs. Optimisez votre processus d'achat Des solutions qui facilitent le quotidien de votre entreprise Avec la centralisation des dépenses, vous réduisez votre temps de traitement et de contrôle des factures. Le process de facturation est fluidifié et la comptabilité est simplifiée. Vos collaborateurs peuvent ainsi se concentrer sur d'autres tâches à plus forte valeur ajoutée. Economisez sur l'ensemble de vos achats La mise en place d'une solution achats centralisée dans votre entreprise permet d'économiser sur l'ensemble du processus d'achats. En automatisant la validation et le règlement, le processus est simplifié et optimisé. Vous réalisez ainsi des gains moyens de 60% sur les coûts de commande et de traitement. * Négociez efficacement avec vos fournisseurs Avec une vision consolidée et détaillée de vos dépenses, une meilleure exploitation de vos données et des délais de règlement plus rapides, vous renforcez votre capacité de négociation des conditions tarifaires auprès de vos principaux fournisseurs.
Lors de la saisie de la commande, une demande d'autorisation est adressée à la banque de l'entreprise. Si elle est acceptée, un numéro d'accord est demandé instantanément par la banque.