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Ils ont une très belle tenue lorsque vous les portez et une belle finition. Cette catégorie vous ravira si vous êtes à la recherche d'un déguisement luxe.
La boîte à outils du contrôle de gestion est composée de trois grandes familles de dispositifs (outils de contrôle de gestion): les outils du calcul des coûts, les outils de la gestion budgétaire et les indicateurs de pilotage de la performance. 1. Les outils du calcul des coûts Le PCG définit un coût comme « la somme des charges relatives à un élément défini au sein du réseau comptable ». Contrôle de gestion : découvrez les étapes et les outils. Cet élément peut être un produit, une opération ou une fonction. D'après le PCG, le coût se définit pat trois caractéristiques: le champ d'application (fonction de l'entreprise, moyen d'exploitation, centre de responsabilité…), le moment du calcul (a postériori, a priori) et le contenu du coût (coûts complets, coûts partiels). Le calcul des coûts est élaboré par la comptabilité analytique. Cette dernière est jusqu'aux années 70, la source essentielle des analyses menées par le contrôle de gestion, à travers notamment les méthodes d'analyse des coûts: seuil de rentabilité, imputation rationnelle des charges fixes … etc. Son champ s'est aujourd'hui élargi à la maîtrise de la relation coût – valeur du produit par référence au marché, dans le cadre de la comptabilité de gestion.
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Le contrôle budgétaire Le contrôle budgétaire consiste à calculer des écarts en comparant périodiquement les données prévues et les données réalisées. L'existence d'écarts défavorables suggère au contrôleur de gestion la recommandation d'actions correctives. Les écarts constatés mettent en valeur, surtout lorsqu'ils sont significatifs, des prévisions surestimées ou des difficultés rencontrées pour atteindre les objectifs préalablement fixés. Il revient aux responsables des départements où les écarts ont été constatés de les analyser et les expliquer afin de détecter les véritables causes. Les outils de communication Le reporting Il consiste à rendre compte aux décisionnaires de l'activité, de ses résultats et performances dans un format spécifique. La comptabilité analytique comme outil du contrôle de gestion. Le reporting permet aux managers de prendre connaissance de façon globale et brute des performances d'un produit, d'une activité, d'un département ou de l'entreprise. Il existe plusieurs types de reporting: Le reporting financier pour communiquer de l'état de la trésorerie et des résultats financiers Le reporting commercial qui rend compte des performances des commerciaux Le reporting d'activité Le reporting RH pour communiquer sur les salaires, les chiffres du recrutement, les absences… Le tableau de bord Cet outil est très utilisé en entreprise du fait de son importance et de sa simplicité.
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Ces travaux parmi d'autres autres ont permis la structuration des programmes de formation des contrôleurs de gestion et l'élaboration des fiches de poste permettant leur recrutement dans les organisations. On peut s'interroger sur leur actualité aujourd'hui. Les contrôleurs de gestion actuels utilisent-ils toujours les mêmes outils de gestion: budget, comptabilité de gestion, comptabilité financière, tableau de bord (indicateurs de performance)? Les outils du contrôle de gestion sociale. ______________________________________________________________ i) Cité par Caroline Lambert, « La Fonction Contrôle de Gestion: Contribution à l'analyse de la place des services fonctionnels dans l'organisation » (Thèse de doctorat, Université Paris Dauphine, 2005). ii) JL Ardoin et H. Jordan, Le contrôleur de gestion, Flammarion, 1979. iii) Paul A. Janell et Raymond M. Kinnunen, « Portrait of the divisional controller », Management Accounting 61, no 12 (1980). iv) Vijay Sathe, « The controller's Role in Management », Organizational Dynamics Winter (1983): 31-48. v) Christiane Dumoulin, « Le nouveau profil du contrôleur de gestion », Revue Française de Gestion, no 41 (1983): 11-14.
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Ce système de mesure doit être compris et accepté par les responsables d'entités. Il doit uniquement mesurer les actions qui leur ont été déléguées. La phase d'évaluation: Cette phase à confronter les résultats obtenus par les entités aux résultats souhaités par la direction afin d'évaluer leur performance. Cette étape de contrôle met en évidence des écarts et en détermine les causes. Elle doit conduire les responsables à prendre des mesures correctives. Le processus est plus réactif lorsque cette étape de contrôle est réalisée régulièrement au niveau des entités. La phase d'apprentissage: Cette phase permet, grâce à l'analyse des écarts, de faire progresser l'ensemble du système de prévision par apprentissage. Des facteurs de compétitivité peuvent être découverts ainsi que d'éventuelles faiblesses. Une base de données est constituée pour être utilisée en vue des futures prévisions. Les outils du controle de gestion commerciale. Figure N° 4: Processus de contrôle de gestion Le processus de contrôle est donc indissociable de la gestion de l'entreprise, il aide à la formalisation des phases d'activités en insistant sur l'aménagement des moments de réflexion/prévision qui permettent de choisir les meilleurs plans d'actions.
Pertinents. Rapides à obtenir. Synthétiques. Les tableaux de bord peuvent être différents d'un département à l'autre, mais il demeure important de garder une certaine homogénéité dans le temps afin de pouvoir facilement comparer les résultats à différentes périodes. 6 - Le reporting Le reporting, quant à lui, est davantage un outil de contrôle et ne permet pas la prise de décision. Il donne la possibilité à la direction d'avoir une vision globale sur un produit, une activité, un département, voire sur l'entreprise entière à un instant T. Autrement dit, les données sont ici fournies de manière « brute », sans analyse. Le reporting peut concerner différents aspects: Le reporting d'activité, qui rend compte de l'activité des différents départements. Le reporting RH, qui communique sur les salaires, les absences et les formations. Les outils du controle de gestion de contenu. Le reporting commercial, qui traduit, entre autres, les résultats de la force de vente ou le nombre de nouveaux prospects. Le reporting financier, qui rend compte de l'équilibre de la trésorerie.
Elle présente une vue détaillée de toutes les activités de l'entreprise en identifiant l'ensemble des coûts supportés par chaque département. Cette activité permet également la gestion de certains éléments du bilan comptable comme l'évaluation des stocks. Les principales méthodes de calcul des coûts utilisées par la comptabilité analytique sont: La méthode des coûts complets: repose sur la différence entre charges directes et charges indirectes. La méthode des coûts partiels: utilise la distinction entre charges variables et charges invariables. Elle permet l'analyse de la contribution de chaque produit à couvrir les coûts fixes et à former le résultat. La méthode du direct costing: ne retient en premier lieu que les charges variables. Il s'agit là de déterminer les coûts fixes et de les retirer de la marge sur coût variable par produit afin d'aboutir à un résultat. Contrôle de gestion : quel est l’objectif et quels sont ses outils de pilotage ?. La méthode du target costing: a pour objectif de maximiser la satisfaction client tout en minimisant les coûts pour l'entreprise.