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Wednesday, 24 July 2024
A noter, si vous utilisez des sources extérieurs dans votre note d'intention – textes, poésie, peinture, arts plastiques, musiques, évènements du monde – pensez à bien citer les sources et d'inscrire les références. Les erreurs à éviter dans l'élaboration de votre dossier artistique Comme nous vous le précisions en introduction, la première des erreurs serait de ne pas faire relire votre dossier par quelqu'un d'extérieur. En effet, cette personne pourra notamment identifier les fautes (d'orthographes, de syntaxe, d'inattention). N'hésitez donc pas à solliciter votre entourage pour également identifier le manque de clarté dans votre dossier qui peut être dû à des tournures de phrases trop longues ou un trop plein d'informations. Il est préférable de laisser des informations de côté et de prioriser avec un message clair plutôt que de noyer son lecteur dans des détails dans un dossier de 7 pages. Une autre erreur serait de ne pas prendre de temps sur l'aspect esthétique du dossier artistique.

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Remplissez chaque partie au fur et à mesure en étant attentif à respecter le cadre, la logique et l'homogénéité du dossier. Si un nouvel élément ou une nouvelle idée arrive, intégrez-la de manière logique dans votre plan d'affaires. Enfin relisez et faites relire votre dossier de présentation de projet pour vous assurer qu'il est complet et cohérent. Principales caractéristiques d'un dossier de présentation de projet Le plan d'affaires est souvent constitué pour trouver des partenaires financiers, il doit leur permettre de: comprendre rapidement l'objet et les perspectives du projet, savoir qui est le porteur de projet, parvenir à évaluer le coût financier du projet (préparation, mise en œuvre, premières années), se faire une idée sur le projet. Le dossier de présentation de projet doit être soigné La première impression est généralement la plus importante, et il est nécessaire que le dossier de présentation de projet soit impeccable de susciter un intérêt positif chez le lecteur. Pensez au style, à la rédaction et à l'orthographe… et évitez les termes trop techniques ou incompréhensibles.

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Mais attention, l'originalité ne doit pas prendre le pas sur l'objet informatif du plan du dossier de ton spectacle. Définis tes principaux interlocuteurs. Si tu adresses un dossier pour inscrire le spectacle à un festival ou que tu postules à une résidence, la démarche ne sera pas la même. C'est pour cela qu'il est important de rédiger un dossier en fonction de chaque objectif et de définir quels sont les annexes que l'on y joint ou pas. L'échéancier de création est inutile pour postuler à un festival mais essentiel pour une résidence. Le budget de création sera souvent inutile pour une résidence mais impératif pour une subvention. Combien de dossier artistique faut-il créer? Un seul! heureusement. Mais le dossier que tu vas devoir pondre sera à chaque fois soumis à des modifications. Pour ma part je rédige un dossier très complet qui servira de base de "copier/ coller" et qui sera mis à jour en fonction des mouvements dans la création: Changement dans l'équipe, nouvel article de presse, une photo bien plus classe, de nouvelles coordonnées, un synopsis qui claque beaucoup plus parce qu'on a bossé avec monsieur M sur un suivi individualisé.

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Un dossier de présentation de projet doit être concis et complet Les lecteurs étant souvent pressés, il est inutile de présenter un plan d'affaires trop volumineux et long à lire, et dans la plupart des cas un dossier de 25 à 30 pages sera suffisant. L'une des difficultés de cet exercice sera de présenter le projet de manière exhaustive et synthétique. Il faut parvenir à exprimer le projet de manière simple afin que vos conclusions paraissent évidentes et fondées. Pour pouvoir aller à l'essentiel, il est souvent judicieux de présenter les pièces justificatives dans un dossier annexe. L'idée est de présenter un dossier que le lecteur ait envie de lire. Par ailleurs pensez à évoquer l'ensemble des éléments qui permettent de juger de la faisabilité et de la viabilité du projet. Un dossier précis et vendeur Pour que le dossier soit crédible, il est important de vérifier et de citer ses sources d'informations en présentant les pièces significatives dans le dossier d'annexes. Par ailleurs le plan d'affaires doit mettre en avant les points forts du projet tout en restant crédible.

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Page 9 – Les actions autour du spectacle Médiation/actions pédagogiques: rencontres avec les spectateurs, interventions dans des classes, ateliers sur le territoire, autant de propositions qui peuvent séduire des programmateurs ou des collectivités locales. Il existe des actions de médiation liées au processus de création ou à la diffusion de l'œuvre et des actions de médiations à inventer avec le partenaire dans le cadre d'une présence artistique dans un lieu ou sur un territoire. Page 10 – La 4ème de couverture La 4ème de couverture rappelle les informations essentielles: les dates, les contacts, les partenaires. Liens vers le site de la compagnie, vers un teaser… Les différents dossiers Les dossiers prennent des noms différents selon leurs fins. Dossier artistique est le nom générique. On peut en adapter certains éléments selon l'étape du projet, ou selon l'interlocuteur visé. Une fois le spectacle créé, il peut prendre le nom de dossier de vente ou de diffusion et même s'il ne change pas de nom, son contenu évolue.

Il est important dans ces parties que l'on puisse lire clairement le propos de la pièce. Il est possible de glisser à la fin de ces 3 rubriques un lien qui renvoie vers un aperçu en vidéo (extraits, teaser) de la création. La troisième partie du dossier artistique concerne la présentation de la structure et de l'équipe projet. Prenez le temps de travailler la présentation de la compagnie (ou du collectif). C'est notamment là que l'on doit pouvoir lire le fil conducteur qui anime votre désir de création et qui s'exprime à travers vos créations passées. Vous pouvez choisir de présenter ce fil conducteur par un court paragraphe retraçant les pièces précédentes et leurs thématiques. Après la présentation de la structure, prenez également le temps de détailler la biographie du chorégraphe (ou des chorégraphes). Il est important dans cette biographie de faire ressortir les spécificités de son parcours: formation, techniques marquantes, autre métier, création compagnie, prix. Ces parties (présentation de la structure et biographie du chorégraphe) peuvent être agrémentées de citations du chorégraphe ou d'un membre de l'équipe de la création présentées en exergue dans le dossier.

Le compte de résultat prévisionnel pour les trois premières années afin d'évaluer la rentabilité du projet. Le plan de trésorerie sur 12 ou 36 mois. Le calcul du seuil de rentabilité (point mort). Le plan de financement à trois ans. Le tableau des annuités de crédit en cas d'emprunts. La partie juridique et documentaire Une partie juridique qui précise et explique le régime juridique de la future entreprise. Un sommaire Une partie documentaire (en annexe) qui comme nous l'avons vu sera séparée du dossier principal. Elle servira notamment à réunir toutes les pièces justificatives. Vous souhaitez plus d'information sur votre projet et sa présentation? Vous cherchez de l'aide pour réaliser et rédiger votre dossier? N'hésitez pas à nous appeler au 03 20 39 33 47, et consultez nos articles sur le blog Valoxy: Construire son projet d'entreprise Ce qui change en 2022 Questionnaire: évaluation de la maturité d'un projet de création d'entreprise Le projet de création Le deck et le pitch, le business plan des start-up?

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