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Le contrat s'étend généralement 24 à 72 mois. À son terme, le locataire peut faire le choix d'acheter la voiture. C'est la raison pour laquelle cette solution est aussi appelée location avec option d'achat. Le leasing n'est pas encore très répandu. Cela dit, de plus en plus d'entreprises commencent à envisager cette option pour acquérir une flotte automobile. Source: WorldPictures / Shutterstock La gestion de flotte automobile est une tâche complexe qui incombe à celui qu'on appelle gestionnaire de flotte ou responsable de parc. Ce dernier est notamment chargé de déterminer les modèles à adopter en fonction des besoins de l'entreprise, leur nombre et leur mode de financement. Il doit aussi s'occuper de questions comme l'entretien, la gestion des sinistres ou encore la maîtrise des coûts. Pour optimiser la gestion de flotte, il peut recourir à des logiciels spécialement conçus à cet effet. Pour gérer son parc de véhicules, une entreprise a la possibilité de créer un poste dédié en interne.
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À titre indicatif, le PRK peut varier entre 0, 43 € à 1 € par kilomètre (tous modèles confondus). Réfléchissez également sur le mode d'acquisition des véhicules: D'une part, l'achat d'une voiture neuve est plus onéreux, mais c'est une option intéressante à long terme, car il vous met à l'abri de lourdes réparations; D'autre part, la location longue durée (LLD) est une alternative pour mieux gérer le budget alloué à la flotte. Vous devez aussi prendre en compte les taxes sur les véhicules pour limiter vos charges. Privilégiez les véhicules propres pour bénéficier d'un barème d'imposition moins élevé. Sachez que l'achat d'une voiture d'occasion, plus précisément les véhicules qui sont mis en circulation avant le 31 décembre 2000, peut vous coûter cher. Il est également primordial d'avoir une idée du coût total du véhicule. Pour cela, vous devez inclure dans votre calcul: L'assurance; Le nettoyage; Le coût du parking; Le salaire du chauffeur… En ayant un aperçu de ce coût total, vous pouvez prioriser les dépenses indispensables pour limiter vos charges.
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C'est-à-dire que les camions s'auto-diagnostiquent et que les logiciels établissent les prévisions de maintenance en fonction de leur état d'usure réel et non plus sur des estimations basées sur le nombre de kilomètres parcourus. Il s'agit alors de déployer une maintenance personnalisée pour chaque poids lourd et de diminuer la fréquence des entretiens qui ne sont pas nécessaires, avec à la clé une meilleure disponibilité du parc et des coûts réduits.
Des applications permettent aussi d'orienter les conducteurs à adopter une conduite responsable. Ces dispositifs alertent les automobilistes lorsque l'émission de CO2 atteint un seuil. Assurer la maintenance des véhicules La maintenance des véhicules est d'une importance capitale pour optimiser la gestion du parc automobile. Sachez que le manque d'entretien génère des coûts supplémentaires et réduit la durée de vie des véhicules. Conduire une voiture peu fiable accroît aussi les risques d'accident. Pour s'assurer que les voitures soient toujours en excellent état, il est recommandé d'élaborer un planning de maintenance du parc automobile: La vidange doit en principe être effectuée tous les 10 000 km, soit une ou deux fois par an selon les kilométrages parcourus; Les remplacements des pneus doivent être réalisés tous les 50 000 km. Ce kilométrage peut être réduit si les routes sont en mauvais état; Pour les accessoires tels que les essuie-glaces, les pare-brise ou les phares, il est important d'inspecter périodiquement leur usure.
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