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Acquérir un terminal « point de vente » ou logiciel de caisse pourra être judicieux dans certains cas. Il permettra de réaliser un gain de temps considérable et d'éviter certaines erreurs de calcul. Le chef d'entreprise devra veiller à ce qu'il fonctionne comme une caisse enregistreuse, autrement dit qu'il permette de justifier le détail des recettes, d'enregistrer d'autres mouvements de caisse (achats en espèces par exemple), de déterminer le solde de caisse, d'éditer un journal de caisse etc. Lien entre la caisse et la comptabilité: voici un article qui traite des modalités de comptabilisation des mouvements de caisse. 2. Contrôler et rapprocher les mouvements de la caisse A. Rapprocher le solde théorique de caisse avec le solde réel Il est indispensable de procéder à des contrôles de caisse périodiques. Ces derniers vont permettre de s'assurer que le solde du livre de caisse corresponde bien aux espèces réellement détenues en caisse. En pratique, il convient de compter les espèces présentes dans la caisse à l'ouverture du magasin et de comparer le montant obtenu à celui qui figure sur le livre de caisse (ou celui qui est calculé par le logiciel de caisse).
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Cependant, le fisc exige une liste détaillée de vos revenus et dépenses d'exploitation. Parmi ces dernières, on compte les paiements en espèces. Afin de ne pas perdre de vue l'état de votre caisse d'espèces, tenir un livre de caisse peut vous être d'une grande utilité. Nous vous expliquons comment tenir un livre... Créer une facture: fil rouge pour entrepreneurs et indépendants Généralement, les factures sont créées soit via un outil en ligne spécifique, soit avec un logiciel de bureautique tel que Microsoft Word ou Excel. Mais peu importe la manière dont vous réalisez vos factures, du moment que le contenu et la structure de cette preuve de vente commerciale sont en bonnes et dues formes. A quoi faut-il faire attention? Quels sont les avantages d'un programme de... Carnet de bord de véhicule de fonction: modèle gratuit en format Excel et PDF Utiliser un véhicule de fonction à titre privé? Aucun problème, mais il est cependant nécessaire de consigner les distances parcourues dans un carnet de bord ou carnet de suivi kilométrique.
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A partir de maintenant, vous pouvez commencer à enregistrer les transactions en espèces du jour (ou de la période que couvre la feuille du livre de caisse) et cela de manière chronologique avec le numéro de pièce, la date de l'opération et le montant de l'entrée ou de la sortie en euros. Il est important de saisir chaque transaction individuellement afin de pouvoir lire correctement toutes les valeurs à partir de la feuille de calcul Excel. Conseil Si une valeur saisie n'est pas lisible (par exemple à cause d'une virgule mal placée), le message d'erreur #VALEUR! apparait alors dans la colonne « Solde ». Rectifiez simplement votre erreur de frappe et les valeurs seront recalculées automatiquement. Dans la colonne « désignation », vous devez inscrire une courte description de l'opération. Au plus tard, le jour suivant, vous devez saisir toutes les transactions dans la feuille de livre de caisse. En dessous à droite, la somme des entrées et des sorties est indiquée ainsi que le solde calculé.
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Le livre de caisse est l'un des livres de comptabilité les plus importants pour toute entreprise. Il peut être crée sous la forme d'un simple document écrit, mais aussi sous la forme d'un document Word ou Excel. Ce livre enregistre tous les paiements en espèces d'une entreprise, tous les mouvements de caisse donc, d'où son nom. En effet les comptes annuels qui sont obligatoires à la fin de chaque exercice n'enregistrent pas seulement les transactions par prélèvement automatique, virement bancaire, carte de crédit etc. Mais aussi toutes les transactions en espèces. Le livre de caisse remplit le rôle de tenir une liste exhaustive de ces transactions en cash. Les formulaires appropriés sont donc d'une aide précieuse. Les avantages d'un livre de caisse numérique sous forme de tableur Excel sont évidents: il est clair, rapide et les montants saisis sont automatiquement calculés entre eux. Les modèles numériques de livre de caisse donnent aussi un aperçu direct de la situation financière de l'entreprise et permettent d'économiser du temps pour calculer et permet d'éviter des erreurs courantes qui peuvent rapidement advenir.
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Le livre de caisse dans le bilan Le livre de caisse est un élément constitutif du bilan comptable. Il ne doit apparaître que dans les transactions en espèces au sein du compte de résultat. Dans le bilan, il doit être enregistré comme actif sous le poste actif circulant. Le solde du livre de caisse est à reporter dans l'actif du bilan Qui est obligé de tenir un livre de caisse? Tenir une comptabilité n'est pas une obligation pour tout le monde. Certaines petites entreprises peuvent recourir à une comptabilité simplifiée (entreprises unipersonnelles ou sociétés à responsabilité limitée SNC et SCS) mais la tenue d'un livre de caisse est toujours nécessaire. Aussi, les sociétés ou les entreprises ayant un chiffre d'affaires annuel inférieur à 500 000€ peuvent se passer d'une comptabilité en partie double. Encore une fois, même si vous n'êtes pas dans l'obligation de tenir un livre de caisse, cela est tout de même recommandé. Car en particulier pour les petites et moyennes entreprises, qui voient leurs performances souvent payées en espèces, la tenue d'un livre de caisse offre un avantage indéniable: il s'agit d'une vision détaillée de la situation financière de l'entreprise.
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