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Trimestriellement, préparation et transmission des prévisions de dotations aux amortissements pour l'année, pour le budget principal et annexe. Rédaction des commentaires explicatifs des situations. Suivis financiers spécifiques (fluides, projets immobiliers…) Suivi des consommations énergétiques, en quantité, en montant et par budget. Suivi des dépenses pour chaque projet immobilier, pour l'année en cours et pour les années précédentes, dans un tableau Excel global. Suivi des commandes du secteur Affectation des commandes sur les comptes budgétaires Suivi des commandes et des liquidations passées par les adjoints administratifs, deux fois par semaines. Comparaison des tableaux de suivi des commandes avec le logiciel GEF, au moins une fois par mois avant la situation budgétaire. Participation à la clôture des comptes Calcul des transferts des comptes 23 aux comptes 21 Rédaction des commentaires sur le compte financier au 31. Fiche de poste adjoint responsable administratif et financier de la. 12.
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Peut être en charge de la gestion des ressources humaines. Peut définir et mettre en place une politique de recouvrement. Accès à l'emploi métier Cet emploi/métier est accessible avec un Master (Master pro, diplôme d'école de commerce, Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion -DSCG-,... ) en économie, finance, contrôle de gestion, audit complété par une expérience professionnelle. Une connaissance du secteur d'activité de l'entreprise peut être demandée. La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, est requise. Fiche de poste adjoint responsable administratif et financier du. Conditions d'exercice de l'activité L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein de direction générale de grandes entreprises, de Moyennes Entreprises, de collectivités territoriales ou d'organismes de service public (Mairie, Préfecture,.... ) en relation avec différents services et intervenants (ressources humaines, services techniques, analyste financier, commissaire aux comptes,... ).
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Activités visées: Le Responsable administratif et financier a en charge toutes les fonctions liées à l'administration, la gestion et l'organisation de l'entreprise au quotidien. Il cumule bien souvent les fonctions administratives, financières et Ressources Humaines au sein des PME-PMI. Le Responsable administratif et financier est une fonction transversale de l'entreprise. Il peut être rattaché à la direction administrative, à la direction financière et/ou à la direction des Ressources Humaines. Ses fonctions s'étendent de la définition, du fonctionnement et de l'optimisation des processus de gestion de l'entreprise dans un souci d'efficacité et de rentabilité des activités. Il est amené à superviser la gestion administrative et financière. Fiche de poste adjoint responsable administratif et financier de. Le rôle de Responsable Administratif et Financier l'amène à définir les procédures, les ressources et les moyens de fonctionnement des activités. Il établit également un suivi assidu grâce aux tableaux de bord. Il peut alors exercer une fonction de contrôleur de gestion.
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L'assistant administratif et financier soutient le DAF (Directeur administratif et financier) de l'entreprise. C'est une personne polyvalente qui sera amenée à gérer de nombreux points de comptabilité, mais aussi quelques éléments administratifs.
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