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Passée cette date, les collectivités territoriales ne pourront ainsi plus refuser les factures dématérialisées de leurs partenaires et devront les récupérer par le biais d'un portail électronique: Chorus Portail Pro 2017 (CPP 17). Elles auront également l'obligation d'émettre des factures dématérialisées à destination de leurs partenaires publics dès 2017 et de les déposer sur ce même portail. Un outil gratuit mutualisé et obligatoire, une mise en œuvre progressive La solution CPP 17, créée par l'Etat à travers l'Agence pour l'informatique financière de l'Etat (AIFE), sera mise à disposition gratuitement des collectivités, de leurs établissements et de leurs fournisseurs. Dématérialisation comptable collectivités territoriales en. Des changements techniques et organisationnels à anticiper Pour les collectivités, le passage à la facturation électronique nécessite des investissements technologiques qui peuvent avoir un coût financier conséquent et qui imposent une adaptation et une formation des agents à la manipulation de ces nouveaux outils. En effet, même si la solution électronique CPP 17 sera mise à disposition des collectivités territoriales gratuitement, les implications que son utilisation suppose, telles que la création d'interfaces entre le logiciel financier de la collectivité et CPP 17, ainsi que l'accompagnement par l'éditeur du logiciel financier, peuvent eux avoir un cout financier.
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Enfin, dernier point de vigilance, les collectivités devront non seulement s'assurer de la dématérialisation de leurs factures reçues, mais aussi de celles émises, dans la mesure où, dès 2017, les collectivités seront dans l'obligation de transmettre leurs factures, à destination d'entités publiques, par le biais de CPP 17. La facturation électronique, une étape clé vers la « full démat » Les obligations règlementaires nouvelles en termes de dématérialisation des factures imposent un ensemble de paramètres techniques qui supposent une dématérialisation de l'ensemble de la chaine de paiement, et non seulement des factures. Dématérialisation comptable collectivités territoriales de. Dès lors, cela nécessite de réfléchir également à des éléments tels que la gestion électronique des données (GED) ou archivage électronique, mais aussi à la mise en place d'un parapheur électronique ou à des investissements en matière de signatures électroniques. De cette façon, il est nécessaire d'avoir une vision d'ensemble du circuit cible que l'on veut atteindre en matière de chaîne comptable pour qu'il y ait une continuité et une logique entre ces différents paramètres, et donc permettre in fine de réaliser des économies budgétaires.
Passer à la facture électronique La facture électronique est une composante bien précise de la dématérialisation des documents comptables. En effet, la facturation électronique est déjà encadrée par l'Etat, qui oblige toutes les entreprises à utiliser des factures électroniques pour les marchés publics. Dématérialisation comptable collectivités territoriales sur. Appliquée progressivement, cette obligation concerne désormais toutes les entreprises, depuis le 1er janvier 2020. Mais ce n'est pas tout, puisque la facture électronique va également devenir obligatoire dans le secteur privé, entre 2023 et 2025, pour les entreprises assujetties à la TVA. L'Etat souhaite en effet généraliser la facturation électronique entre les entreprises du secteur privé. La dématérialisation des factures permettra de simplifier les déclarations de TVA grâce à un système de pré-remplissage en ligne, mais aussi de réduire les délais de paiement par rapport à l'utilisation de la facture papier, et bien évidemment de réduire les coûts de facturation en dématérialisant tout le processus de facturation.