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Mise à jour le 04/03/22 Depuis le 1 er janvier 2015, l'entretien professionnel est obligatoire dans toutes les collectivités et remplace définitivement la notation. L'entretien professionnel est un moment d'échange et de dialogue entre l'agent et sa hiérarchie en lien avec la gestion des carrières et des compétences. L'entretien a donc des conséquences sur la carrière de l'agent en cas d'avancement d'échelon ou de grade, de promotion interne, mais aussi de licenciement pour insuffisance professionnelle ainsi que pour le régime indemnitaire. Il donne lieu à une appréciation de la valeur professionnelle de l'agent à partir d'éléments concrets et se matérialise par un compte-rendu écrit rédigé par le supérieur hiérarchique direct. L'entretien professionnel permet: de connaître le travail effectué par l'agent, d'apprécier les résultats professionnels (par rapport aux objectifs fixés), la manière de servir et les compétences, de fixer de nouveaux objectifs et leurs conditions de réalisation, de planifier les actions de formation, d'échanger avec l'agent sur ses perspectives d'évolution.

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L'occasion est donnée surtout d'établir les projets et les besoins de formation. Plus qu'un entretien, c'est un rendez-vous entre le salarié et son entreprise. Un exercice qui, pour être constructif, se prépare en amont et nécessite l'implication de tous. L'entretien professionnel doit permettre à chacun de se projeter dans l'avenir en toute sérénité. Par ailleurs, chaque salarié doit être informé, dès son embauche, qu'il bénéficie tous les deux ans d'un entretien professionnel à l'initiative de son employeur, quelle que soit la taille de l'entreprise. GRATUIT: LE LIVRE BLANC SUR LA RÉFORME Le cadre légal Quels sont les salariés concernés? Tous les salariés qui ont deux ans d'ancienneté dans une entreprise quel que soit leur contrat de travail. Les salariés mis à disposition des entreprises d'accueil, les salariés intervenant dans le cadre d'une sous-traitance et les intérimaires en sont néanmoins exclus.

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Le compte-rendu permettra également de comparer l'évolution de la situation d'un entretien professionnel à l'autre: les actions de formation inscrites au compte-rendu ont-elles effectivement été mises en oeuvre? Les évolutions de poste demandées ont-elles été actées? 3. Le contenu du compte-rendu de l'entretien professionnel Aucun texte ne décrit précisément le contenu du compte-rendu d' entretien professionnel. Néanmoins, pour avoir une réelle utilité, il contiendra a minima les éléments suivants: la date et le motif de l'entretien: périodique, reprise d'activité après une absence, etc. ; le nom et la fonction du chargé d'entretien; le récapitulatif du parcours du salarié (poste occupé et service, ancienneté, postes précédents, formations suivies, évolutions salariales, etc. ); la synthèse des échanges, et notamment les souhaits d'évolution professionnelle; les actions à mettre en place après l'entretien (orientation, mobilité, formation professionnelle, etc. ) 4. Quel style adopter pour la rédaction du compte-rendu?

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Avec la loi relative à « La gestion de la sortie de la crise sanitaire », l'échéance du 30 juin demeure pour la tenue des entretiens professionnels, mais un nouveau délai de 3 mois est accordé aux entreprises pour se mettre en conformité avec leurs obligations formation. Les entreprises ont donc eu jusqu'au 30 septembre 2021 pour se mettre en conformité et d'échapper aux sanctions. Le décret 2021-1916 du 30 décembre 2021 vient d'accorder un délai supplémentaire au 31 mars 2022, pour la transmission des informations et le paiement de l'abondement en cas de manquement à ces obligations. L'employeur doit alors renseigner en ligne les informations nécessaires dans l'espace des Employeurs et des Financeurs (EDEF). Pour plus d'information sur l'adaptation du dispositif des entretiens professionnels à l'épidémie de COVID-19, consultez le document publié par le ministère du travail « Entretiens Professionnels -Questions/Réponses ».. Quelles sont les obligations de l'entreprise? « A l'occasion de son embauche, le salarié est informé qu'il bénéficie tous les deux ans d'un entretien professionnel avec son employeur consacré à ses perspectives d'évolution professionnelle, notamment en termes de qualifications et d'emploi.

Lors de la rédaction du compte-rendu de l' entretien professionnel, il faut garder en tête que celui-ci a vocation à être utilisé ultérieurement, souvent par d'autres managers. Le ton utilisé doit donc être le plus factuel et le plus concret possible. Les actions envisagées seront par ailleurs décrites de façon précise. Une formation, par exemple, doit s'envisager en termes de DIF, de CIF, de VAE ou autres dispositifs existants. Le soin apporté à la rédaction facilitera d'autant plus la gestion des parcours professionnels des collaborateurs.

Mis à jour le 24/11/2020. Au cours de l'entretien, l'agent est invité à formuler ses observations et propositions sur l'évolution du poste et le fonctionnement du service ainsi que sur la conduite de l'entretien et les sujets abordés. Le compte-rendu de l'entretien, établi et signé par le supérieur hiérarchique direct, comporte une appréciation générale littérale exprimant la valeur professionnelle du fonctionnaire au regard des critères fixés par le comité technique. Pour certains fonctionnaires: Formulation d'une appréciation générale et d'une appréciation particulière du supérieur hiérarchique Dans cadre de mise en oeuvre du PPCR, outre une appréciation générale littérale du supérieur hiérarchique direct, l'article 3 – 7° du décret n° 2014-1526 modifié prévoit également, une appréciation particulière portant sur les perspectives d'accès au grade supérieur examinées dans le 7ème thème devant être abordé lors de l'entretien.

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