Automatiser Dépenses Professionnelles | Maison La Penne Sur Huveaune Restaurant
Chaque jour, de plus en plus d'entreprises automatisent leurs processus opérationnels, notamment la gestion des dépenses. Et à juste titre. Selon notre propre étude, menée par une agence de recherche externe, 38% des employés pensent que soumettre et traiter les dépenses manuellement est ennuyeux. Plus d'un sur six dit même redouter de devoir le faire. La satisfaction des employés a un impact direct sur leurs performances et donc sur celles de l'entreprise. Le maintien d'un niveau élevé de satisfaction des employés entraîne des niveaux de productivité plus élevés. Par conséquent, si vous tenez à ce que vos employés soient satisfaits et que les niveaux de productivité soient élevés, il est judicieux d'envisager d' automatiser la gestion de vos dépenses. Mais comment ce processus fonctionne-t-il? Aller à: Le procédé traditionnel Les bénéfices d'une gestion automatisée des dépenses Les éléments à prendre en considération Commencez avec Klippa Le procédé traditionnel Les notes de frais sont essentiellement des dépenses professionnelles avancées par les employés.
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La version du navigateur que vous utilisez est obsolète! Pour garantir une expérience plus fiable et sécurisée, veuillez mettre à jour votre version du navigateur. × Automatisez la soumission et la gestion des notes de frais, du reçu à la comptabilité, avec une solution intuitive, simple à utiliser et adaptée aux besoins des entreprises de taille moyenne. Simplifiez et automatisez la gestion de votre entreprise grâce à l'application mobile! Une solution complète et intégrée pour les PME Simplifiez la vie de vos collaborateurs Offrez à vos employés, comptables et équipes finance un outil intuitif, ergonomique et adapté à leurs besoins. Automatisez la gestion de vos dépenses Profitez d'une solution connectée pour soumettre et valider les notes de frais, archiver les justificatifs, et les intégrer en comptabilité. Gardez le contrôle sur vos dépenses professionnelles Optimisez les contrôles à chaque étape du processus en temps réel, centralisez et analysez vos données pour améliorer votre rentabilité et réduire vos coûts.
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Selon une étude réalisée par PayStream Advisors, les entreprises ayant fait le choix d'automatiser intégralement leur processus de gestion des dépenses diminuent de plus de 70% leur coût de traitement des notes de frais, passant de 22€ à moins de 6€. Les avantages d'une solution comme SAP Concur sont nombreux: Centralisation des processus Une solution digitale va permettre d'automatiser toutes les tâches, de centraliser les données, de dématérialiser et d'intégrer tous les documents nécessaires à une bonne gestion, mais aussi d'éviter un maximum d'erreurs en matière de saisie des données. Au quotidien, cela représente un gain de temps important, pour le service en charge des notes de frais ou pour les collaborateurs. Dématérialisation des documents RH Que ce soit pour gérer des dépenses liées à des déplacements ou traiter une note de frais au restaurant, tout se fait de manière digitalisée. Ainsi, en réservant son vol ou sa nuit d'hôtel directement dans la plateforme de gestion celle-ci arrive directement en note de frais dans le système de gestion.
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L'étude va plus loin et comptabilise également les risques d'erreurs. Cette dernière révèle que la correction d'une note de frais contenant au moins une erreur coûte 48€ à une entreprise. En moyenne, 19% des notes de frais contiennent des erreurs, soit 1 note de frais sur 5. Un chiffre non-négligeable pour les entreprises qui continuent d'adopter un processus classique de gestion des frais. La solution: adopter un processus de gestion automatisé grâce à des SaaS comme Expensya. En effet, à l'aide d'un pilotage de précision, l'entreprise pourra centraliser les données de tous les collaborateurs sur une seule et unique plateforme pour voir de près les dépenses des différentes équipes. Avec un suivi en temps réel, les différents intervenants pourront visualiser d'une manière personnalisée et complète toutes les dépenses engagées pour des analyses poussées: par projet, par zone géographique ou par fournisseur. Avec sa technologie OCR+ unique et à l'intégration avec les outils Travel de l'entreprise, Expensya fournit un cube de données de haute précision pour une analyse globale des dépenses.
Pour chaque dépense, une note de frais spécifique doit obligatoirement y être attachée sans quoi cette dépense risque d'être invalidée. Il est donc essentiel que pour chaque dépense effectuée par vos employés au nom de votre société, une facture soit demandée. La partie la plus chronophage est de regrouper l'ensemble des notes de frais et de les associer aux dépenses équivalentes. De nombreux employés oublient généralement de transmettre les factures, provoquant alors une chasse aux justificatifs lors de la clôture de l'exercice. C'est généralement le comptable de l'entreprise qui doit vérifier la bonne association entre dépense et note de frais. Quelles méthodes mettre en place? Pour gérer au mieux les dépenses professionnelles, il est essentiel de mettre en place une politique interne claire et simple. Les tâches administratives étant généralement délaissées par les employés, un fort taux d'erreur et d'oubli y sont associés. Pour les réduire au maximum, il est essentiel que les méthodologies soient claires et connues de tous.
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Située à La Penne-sur-Huveaune, dans un quartier résidentiel face à la colline du Garlaban, la maison de retraite vous accueille dans un lieu de vie pensé pour le bien-être et la sécurité de ses résidents. Dans un environnement boisé à proximité des calanques, la résidence Le Bocage bénéficie d'une ambiance très calme tout en étant proche des commerces et des accès routiers. Un esprit convivial et familial règne dans cette résidence agrémentée d'espaces de vie confortables et lumineux, et de grandes terrasses ensoleillées entourées de verdure. Son parc est doté d'une ferme pédagogique. Maison la penne sur huveaune 13821. La maison de retraite Le Bocage propose de nombreuses activités quotidiennes à visée ludique ou thérapeutique; les résidents et leurs proches sont associés aux choix des animations. Les résidents sont également associés au choix des menus proposés par le chef cuisinier qui prépare les repas sur place avec son équipe. La Résidence Le Bocage accueille à la fois des personnes âgées autonomes, en perte d'autonomie ou dépendantes, son équipe pluridisciplinaire accompagne les résidents dans les gestes de la vie quotidienne et son équipe de rééducation salariée veille à préserver leurs capacités.