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Friday, 16 August 2024

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Adapter, pour chaque tiers, le niveau de vigilance. Optimiser l'efficacité des mesures de prévention et de détection de la corruption. Pour faciliter cette évaluation et sa mise à jour, il est recommandé de recenser ses tiers et de les classer selon leur nature, leur statut, leur taille, dans une base de données informatisée. Tous les tiers ont vocation à être évalués, mais certains doivent l'être en priorité, sur le fondement de la cartographie des risques de corruption préalablement effectuée (3 ème pilier Sapin 2). Sapin 2 évaluation des tiers 3. Réaliser soi-même son évaluation des tiers? L'évaluation de l'intégrité des tiers est un travail qui demande beaucoup de ressources et d'expertise, que beaucoup d'entités ne possèdent pas. Celles-ci préfèrent se concentrer sur d'autres tâches. Mais elles ne doivent pas pour autant faire l'impasse sur la conformité, c'est pourquoi l'AFA recommande de solliciter des fournisseurs de solutions compliance, tels que les éditeurs de logiciels d'évaluation, et les fournisseurs d'enquêtes de notoriété (cabinets d'investigation, d'avocats, de consultants).

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Or, si l'intention est louable et à première vue pertinente, ces multiples screenings s'avèrent aussi chronophages qu'onéreux au vu de la volumétrie dont il est bien souvent question. Sapin II et évaluation des tiers : que penser des solutions de « screening » ? - Mazars - France. Le screening, une solution parfois coûteuse, nécessairement chronophage En effet, ces solutions de marché, qui permettent de collationner beaucoup d'informations, sont facturées à la requête, ou de façon forfaitaire – il n'existe en effet aucune solution de screening gratuite, à l'exception bien évidemment des recherches manuelles menées à l'aide des moteurs de recherche classiques. Toutefois, quelles que soient les modalités de paiement de ces solutions, leur coût reste relativement important. Et au-delà de ce coût, doit être pris en compte le temps de traitement des informations que la solution de screening fournirait. En imaginant qu'une entreprise ait plusieurs dizaines de milliers de tiers à évaluer, elle aurait, d'une part, à opérer autant de requêtes qu'elle possède de tiers et devrait, d'autre part, prendre le temps de passer au peigne fin, pour les comprendre, les informations obtenues.

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En amont, il est préconisé d'établir la liste des salariés (en clarifiant leurs rôles et responsabilités dans cette démarche sensible) qui auront nécessité d'effectuer une évaluation des tiers, pour définir le nombre d'accès nécessaire à l'outil. En interne, il est conseillé de diffuser une procédure et un formulaire d'évaluation des tiers. Loi Sapin II : L’enjeu de l’évaluation des Tiers - VIALINK. Les prestataires savent s'adapter à leurs clients selon leurs besoins, c'est pourquoi il est important d' établir le niveau de détail demandé dans la recherche, et le périmètre (France ou international). Altares aide des milliers d'entreprises à effectuer leur évaluation des tiers grâce à sa solution de compliance automatisée indueD. Comment connaître le niveau de risque d'un tiers? La détermination du niveau de risque repose sur 2 étapes d'évaluation des tiers: la notation basée sur des critères objectifs et quantifiables (sanctions, secteur d'activité, date de création…), la prise en compte d'éléments quantitatifs nécessitant une analyse ou un jugement (facteurs aggravants, coopérations…).

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Pour chaque tiers, les assujettis doivent contrôler, conformément à la cartographie mise en place (voir encadré) et avant que « la relation ne soit formellement engagée ou en cas d'événement impactant le niveau de risques », les informations relatives: A l'entreprise Aux bénéficiaires effectifs Aux représentants légaux Ces procédures se révèlent être un véritable « casse-tête » en raison de la complexité à obtenir des données fiables. Sapin 2 évaluation des tiers le. En effet, la collecte de ces données n'est pas standardisée dans les pays et entre les pays. Les bénéficiaires effectifs en sont l'exemple: s'il existe bien en France, un registre centralisant les bénéficiaires effectifs, ce registre n'existe pas au niveau global européen. Les recherches deviennent dès lors un travail d'enquête long et fastidieux. De plus, une fois les informations collectées, il est nécessaire d'appliquer différents contrôles selon le profil risque du tiers (recherche de personnes politiquement exposées, des potentielles sanctions antérieures à l'entreprise, du statut de l'entreprise, les pays à risques …)Ces processus posent deux problématiques majeures: Premièrement le grand nombre de données à étudier, et deuxièmement la qualité de la donnée collectée et provenant de bases de données extérieures.

En clair l'AFA indique que le bon sens commande de catégoriser ces tiers et, une fois cela fait, alors et alors seulement, une solution technique peut y être apportée. Plutôt que de recourir de façon systématique et irraisonnée à une solution de screening, il convient ainsi de déterminer une forme de poste d'aiguillage qui permettrait de dire, notamment à l'aune de la cartographie des risques de corruption, si un tiers donné présente un risque faible, moyen ou majeur. Dès lors, en fonction de cette classification, vous pouvez choisir, pour chaque tiers, de n'appliquer aucune vérification particulière, d'opérer un screening, ou de façon encore plus approfondie, de mener un audit spécifique diligenté par des spécialistes. Sapin 2 évaluation des tiers. L'outil ConformEthics vous permet dans ce contexte d'indiquer automatiquement la procédure applicable à chaque catégorie, et de suivre la correcte mise en œuvre des diligences requises. Vous obtenez une vision précise de vos tiers. Vous leur appliquez un jeu de règles maîtrisées.