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Friday, 5 July 2024
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Description Sommaire Présentation de l'entreprise et du projet Projet Gestion des points d'entrée Vie des documents Mode déconnecté Gestion des points de sortie Sécurité Exploitation et administration Modalités Description Vous vous lancez dans la numérisation de toute votre documentation entreprise? Le problème est: à qui confier le projet, sur quels critères choisir mon prestataire, comment préparer mon projet, sur quel cahiers de charge se baser? Modèle et exemple cahier des charges de logiciel GED - Cahier Des Charges. Notre modèle et exemple cahier des charges de logiciel GED vous offre la solution adéquate pour organiser et planifier la gestion électronique des documents de votre entreprise. Vous préparerez l'appel d'offre de votre application GED en suivant un modèle de cahier de charge complet qui prend en compte le besoin de gestion de vos documents selon leur cycle de vie de la création à l'archivage en passant par la gestion des différentes versions. La description technique de nos cahiers de charge expliquera de près le procédé informatisé visant à organiser et gérer les informations et les documents électroniques au sein de votre organisation; le but est que le logiciel GED livré permette la gestion de vos contenus documentaires en prenant en compte les spécificités de votre entreprise en particulier.

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Faites également figurer tous les éléments relatifs à votre nom de domaine et à votre hébergement web, et vos besoins ou non en la matière. L'organisation du projet Dans la gestion de projet, il est courant d'utiliser la méthode Kanban. Elle reprend les principes de l'agilité et permet d'avoir une visibilité en continu de l'avancée du projet. Qui fait quoi, quand? Le prestataire, ou l'agence web, a besoin de savoir si vous disposez de ressources humaines en interne ou en externe allouées au projet (chef de projet, webdesigner, webmaster…) et comment vous souhaitez organiser le suivi du projet: échanges téléphoniques, présentation physique régulière des avancées, accès à un environnement de préproduction. Cahier des charges modèle word.document. Concernant l' intégration des contenus, indiquez si vous vous en chargez vous-même ou si vous confiez la tâche au prestataire. De plus, celui-ci a besoin de connaître les principales étapes envisagées, avec un planning comportant des deadlines intermédiaires, et surtout, la date de livraison finale du projet.

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Quant à La diffusion des documents elle peut se faire via l'internet ou l'intranet. Certains éditeurs de logiciels GED proposent une consultation client léger qui fournit tout ou partie des fonctionnalités de consultation et d'indexation des documents dans un navigateur web. Selon les experts du domaine, l'amélioration de l'accès à l'information et le partage des informations sont les principales motivations dans les projets de gestion électronique de documents; deux aspects qui sont présents tout au long de notre modèle de cahier de charges GED.

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