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Friday, 9 August 2024

Lorsque l'ordre du jour prévoit l'élection de nouveaux dirigeants: Les membres qui souhaitent présenter leur candidature doivent en manifester la volonté dès réception de la présente convocation, auprès de [nom de l'organe compétent pour recevoir les candidatures]. souhaitent ajouter une question à l'ordre du jour doivent se manifester auprès de [nom de l'organe compétent pour modifier l'ordre du jour]. Conformément à statuts de l'association, les documents nécessaires à votre information sont à votre disposition au siège social de l'association. 2ème convocation assemblée générale copropriete h. Si vous êtes dans l'impossibilité d'être présent lors de cette seconde assemblée générale [ordinaire / extraordinaire], nous vous rappelons que vous pouvez vous faire représenter par un membre de l'association, dûment habilité par pouvoir. Veuillez agréer, [Madame/Monsieur] [nom du membre convoqué], l'expression de nos sentiments respectueux. [Signature]

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En dépit de ce qui a pu être réalisé antérieurement, l'assemblée générale n'ayant pas pu se tenir, il s'agit de convoquer une nouvelle assemblée et non d'un « report de date »; cette formule n'ayant pas véritablement de sens en droit de la copropriété. Chaque assemblée générale étant particulière et indépendante des autres, le syndic n'a d'autre choix que de se plier aux dispositions d'ordre public. Délai de convocation d’une AG : en savoir plus. Cela suppose, tout d'abord, que le délai de convocation (vingt-et-un jours) de l'article 9, alinéa 2, du décret de 1967 soit respecté. On ne peut considérer, par exemple, qu'un délai abrégé puisse être évoqué, même compte tenu des circonstances exceptionnelles que connaît notre pays. Ensuite, la forme de la convocation implique de se soumettre aux dispositions des articles 64 et suivants du même décret (lettre recommandée avec demande d'avis de réception, remise contre récépissé ou émargement, ou éventuellement lettre recommandée électronique). Il va de soi que les frais afférents à cette deuxième convocation seront supportés par le syndicat.

Ainsi, le syndicat des copropriétaires est contraint de refaire voter immédiatement la résolution à partir du moment où elle atteint les prérequis. Par ailleurs, comme le précise l'article19 du décret du 17 mars 1967, l'ouverture de la deuxième lecture ne doit être utilisée qu'après avoir présenté aux votes toutes les résolutions et qu'aucune d'elles n'a obtenu la majorité requise. Délai de convocation d’une AG : que faut-il retenir ?. C'est uniquement après avoir procédé aux votes de l'ensemble des propositions et qu'aucune d'elles n'a obtenu la majorité requise que l'on procède à un second vote en utilisant les passerelles. Ce point est important, car de nombreux syndics qui sont mis en concurrence et qui n'obtiennent pas la majorité requise passent directement leur candidature en second vote avant de donner la possibilité aux copropriétaires de s'exprimer sur les contrats concurrents.

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