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Toutes les sociétés, quelle que soit leur forme (SARL, SAS, SA), doivent procéder, chaque année, à l'approbation de leurs comptes annuels, au risque d'être sanctionnées. L'assemblée générale ordinaire annuelle Les sociétés ont l'obligation de soumettre leurs comptes annuels à l'approbation de leurs associés (SARL) ou de leurs actionnaires (SA - SAS) dans un délai de 6 mois à compter de la clôture de l'exercice. En cas d'impossibilité de réunir les associés dans ce délai, le dirigeant a la possibilité de demander au président du tribunal de commerce, au moyen d'une requête, une prorogation du délai de 6 mois. L'approbation des comptes s'effectue dans le cadre d'une assemblée générale ordinaire (AGO) dont l'objectif est d'informer les associés ou actionnaires de la situation financière de la société, d'approuver la gestion de la société par le dirigeant au cours de l'exercice écoulé, de valider les comptes de l'exercice clos et d'affecter le résultat de l'exercice (bénéfice ou perte) réalisé par la société (distribution de dividendes, affectation aux réserves de la société).

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Certaines sommes doivent ainsi être mises en réserve. Exception faite des particularités liées aux acomptes sur dividendes, la distribution de dividendes n'est possible que sur la base de comptes approuvés. Sans approbation des comptes, il ne peut y avoir distribution. L'approbation des comptes empêche toute modification ultérieure Une fois approuvés par l'assemblée générale, les comptes annuels des sociétés ne peuvent plus être modifiés. En cas d' erreurs significatives, les modifications se feront en principe dans l' exercice au cours duquel les erreurs ont été constatées. Une information en annexe sera généralement nécessaire pour la bonne information des lecteurs des comptes. Sandra Schmidt Rédactrice sur Compta Online, média communautaire 100% digital destiné aux professions du Chiffre depuis 2003. J'interviens sur Compta Online depuis 2007 et j'ai rejoint l'équipe en 2014. Mes articles abordent la comptabilité, la fiscalité, le droit social, les IFRS, mais aussi l'intelligence artificielle, la blockchain... Bonjour.

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En cas de non-respect de cette procédure, tout intéressé pourra demander au président du tribunal de commerce la dissolution de la société. Le président du tribunal de commerce pourra alors accorder un délai maximal de 6 mois pour procéder à la consultation des associés. Le dépôt des comptes au greffe Une fois les comptes approuvés et le résultat affecté, les sociétés commerciales ont l'obligation de déposer au greffe du tribunal de commerce leurs comptes sociaux dans le mois qui suit l'approbation des comptes, ou dans les deux mois en cas de dépôt électronique sur le site Les documents à déposer sont: - le bilan (actif, passif, compte de résultat), - le cas échéant, l'annexe, - la décision d'affectation du résultat, - et, le cas échéant, le rapport du commissaire aux comptes. Dans les sociétés unipersonnelles lorsque l'associé unique personne physique assume personnellement la direction, le dépôt au greffe des comptes annuels et de l'inventaire dûment signés vaut approbation des comptes.

Ce dépôt ne dispense pas cependant de décider de l'affectation du résultat dans un procès-verbal. En cas de non-dépôt des comptes, le président du tribunal de commerce peut prononcer une injonction sous astreinte de procéder au dépôt, à la demande de toute personne intéressée ou du ministère public. Le défaut de dépôt des comptes sociaux est également sanctionné par une amende de 1 500 € portée à 3 000 € en cas de récidive. La confidentialité du dépôt des comptes. Certaines sociétés peuvent demander au greffe que tout ou partie des comptes qu'elles déposent ne soient pas rendus public au moyen d'une déclaration de confidentialité. Les sociétés concernées par cette confidentialité du dépôt sont: les TPE (très petites entreprises) qui, à la clôture du dernier exercice clos, ne dépassent pas deux des trois seuils suivants: 350 000 € de total de bilan, 700 000 € de chiffre d'affaires net et 10 salariés; elles peuvent demander que l'ensemble de leurs comptes soient confidentiels (bilan, compte de résultat, annexe), les PE et PME (petites et moyennes entreprises) * peuvent demander que leur compte de résultat soit rendu confidentiel.