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Ceci s'avère très utile lors de gros projet. Publié sur - 16/03/2006 - Document sous licence Creative Commons: Paternité Pas d'Utilisation Commerciale - Partage des Conditions Initiales à l'Identique 1 Il y a plusieurs façons de construire un WBS selon la manière de regrouper les travaux (regroupements par produits, types, phases, tâches, responsabilités, certitude, réutilisation). Les durées recommandées pour les tâches sont de 10 jours minimums et de 2 à 3 mois maximum. Dans la Figure 15: Exemple d'Organigramme des Tâches (WBS) pour un projet informatique, on constate que le projet a été découpé en lots. L'objectif est de simplifier la structure de suivi du projet, car il s'agit d'un projet important de développement. Obs gestion de projet dakar. En effet, nous le verrons dans la suite de l'étude, que chaque lot est suivi par un responsable différent. La donnée importante à prendre en compte lors de la création du WBS, est la durée qui est représentée par chaque tâche. Il faut donc estimer cette durée, et ensuite y affecter des ressources, cette étape est nécessaire pour la phase 4 de réalisation du PERT.
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PERT: Program Evaluation and Review Technic; voir chapitre: 2. 2. 3. 5 L'ordonnancement (PERT) 2 L'identification des livrables du projet (le PBS) Une autre manière de représenter le résultat visé du projet, c'est à dire le produit, est le Product Breakdown Structure (PBS ou Organigramme Technique des produits OTP) qui se représente également sous la forme d'un arbre. Ce graphe est une vision maîtrise d'ouvrage des produits à fournir. OBS - Organizational Breakdown Structure [Définition du projet]. Ces produits sont des états stables et mesurables ayant une valeur ajoutée par rapport aux tâches. Le Product Breakdown Structure a pour objectifs de définir la nomenclature des objets du projet, de décomposer l'objet du projet en sous-ensembles et de définir les compétences nécessaires à la mise en place du projet. Pour bien comprendre le processus de planification du projet, j'ai choisi d'illustrer mes propos avec le même exemple qu'au chapitre 2. 2 Le découpage du projet en tâches (le WBS), c'est pourquoi voici-ci dessus la vision PBS du projet informatique.
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CBS (Cost Breakdown Structure) Qu'est-ce qu'un CBS (Cost Breakdown Structure)? Le "Cost Breakdown Structure" (CBS) répond au quoi-coute-combien? C'est la décomposition arborescente des coûts du projet. Construire votre PBS (Product Breakdown Structure) de projet. Il permet d'associé à chaque tâche un coût. Le CBS, La structure de décomposition des coûts, est un outil permettant d'identifier en un seul document toutes les catégories de coûts et de les organiser d'une mode structurée. & Le CBS consolide les résultats de l'estimation des coûts sur le WBS. Il indique une première estimation des coûts par le chef de projet. L'établissement du CBS facilite la planification de coût efficace, le contrôle, et l'introduction des mesures de réduire des coûts. Parmi les coûts de projet, on distingue: Les coûts forfaitaires (coûts de tâches) Les coûts de ressources Travail(parti travailliste) Consommables (Matière) Matériels Le CBS, majorée de différentes marges et provisions, constitue le budget du projet.
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Les Eléments de Niveau 2 sont les livrables uniques de chaque phase. Quel que soit le type de structure WBS utilisée (par livrables ou par phases), les Eléments du niveau le plus bas correspondent tous à des livrables. Notez que les Eléments appartenant à différents tronçons peuvent porter le même nom. Une structure WBS par phases exige que le travail associé à des Eléments multiples soit décomposé jusqu'à l'identification des tâches uniques à chaque Elément de Niveau 1. Un Dictionnaire WBS est créé pour recenser le travail associé à chaque Elément. Figure 2 - Structure WBS par phases Une structure WBS peut être considérée comme une réussite si elle facilite la gestion du projet. Chaque projet et chaque chef de projet étant différent, il s'ensuit que chaque structure WBS est différente. Obs gestion de projet en ligne. La structure WBS correcte est celle qui répond le mieux à la question: "Quelle est la structure qui rend le projet le plus facile à gérer? ". Comment réaliser une structure de découpage de projet Une structure WBS réussie est créée en suivant un processus itératif respectant les étapes et directives suivantes: Rassemblement des documents indispensables Réunissez les documents de projet essentiels.
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Chaque niveau représentera alors une définition plus détaillée du projet. Il s'agit de: d'établir la liste des catégories ou phases du travail à exécuter de les scinder en tâches de plus en plus élémentaires (ne pas exagérer! 🙂) d'organiser et de grouper ces tâches de manière logique de les exprimer sous la forme: « verbe – complément » d'y associer un niveau de compétences nécessaire Quelles sont les forces à disposition? Au début du projet, souvent une équipe projet « théorique » a été mise en place par la direction. A côté de l'équipe de projet au sens propre, une structure matricielle est également discutée pour désigner les services qui fourniront des ressources nécessaires. Obs gestion de projet agile. il existe aussi une représentation graphique (appelée « Organizational Breakdown Structure » ou OBS). L' OBS est une représentation graphique du projet désignant ses composantes principales et montrant comment celles-ci entrent en relation en termes de contrôle et de communication. L' OBS fournit donc une perspective organisationnelle du projet plutôt qu'une approche orientée « tâches ».
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Ajoutons donc ces élément à notre structure, au niveau inférieur. Le niveau 3 de la structure de découpage de projet (WBS) Au niveau 3, nous allons maintenant décrire le travail à effectuer pour créer nos livrables et sous-livrables. C'est la partie WBS qui commence: la décomposition du travail à effectuer, la Work Breakdown Structure. Gestion de projet - OBS (Organization Breakdown Structure). Nous allons donc ajouter le montage des composants du cadre complet, soit le cadre lui-même, la fourche avant, le guidon ainsi que la selle. Pour les roues, nous avons bien sûr la roue avant et la roue arrière. Les constructions étant différentes au niveau du moyeu, nous avons donc deux différents type de travaux. Pour les freins, nous avons ici aussi une différence de montage entre le frein avant et le frein arrière – et bien sûr les leviers de freins. L'intégration consiste elle d'abord en la conception détaillée et documentée du produit, la notice d'assemblage ainsi que les essais et la mise au point. Le résultat sera donc: La structure de découpage des livrables en travaux et tâches du projet commence à apparaître assez clairement.
Une fois que la structure a été rempli, identifier tous les membres de l'équipe. Attribuez à chaque membre de l'équipe une position dans la structure. 3. Être sûrs que le OBS est structuré du département le plus responsable et ensuite par les départements d'exécution aux niveaux plus bas. le plus souvent avec le chef de projet au sommet, les chefs d'équipe de niveau 2, et les membres de l'équipe sous le niveau 2. Une fois à la fois le WBS et le OBS ont été créés, une affectation matrice des responsabilités ( RACI) peut être créé, en donnant un croisement complet de tâches et de partis responsables.
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