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Monday, 22 July 2024

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La réussite de cette démarche dépend de l'élaboration du plan d'action et de sa mise en œuvre. Afin de mener à bien la mise en place du changement, voici les étapes incontournables à suivre: Former une équipe responsable de la conduite du changement La réussite du projet dépend grandement de la cohérence et de la cohésion de l'équipe qui est mise en place pour conduire le changement. Une addition de personnes compétentes ne suffit pas pour atteindre les objectifs, les profils des membres doivent être choisis en fonction de leurs complémentarités et de leurs qualités humaines. Le reste dépend du chef de projet en charge de manager le groupe. Idéalement doté de qualités de leaders reconnues, il saura faire preuve d' agilité et d' écoute active dans son management de projet pour recevoir l' approbation de l'équipe et les fédérer autour d'un objectif commun. Au sein d'un projet de transformation, une partie de l'équipe va travailler sur les aspects techniques (rédaction des processus, développement ou paramétrage d'un nouveau logiciel…) mais il est aussi important de constituer une équipe qui va prendre en charge la conduite du changement sous tous ses aspects: communication, formation, accompagnement… BESOIN D'UNE EXPERTISE DANS CE DOMAINE?

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Ces facteurs clés de succès ont pu être mis en œuvre: Chez Microsoft, pour le projet de déménagement de sites qui étaient précédemment à La Défense et aux Ulis vers un site unique à Issy-les-Moulineaux. A la Caisse d'épargne pour un projet important de dématérialisation Exemple 1: Réussite de la conduite du changement chez Microsoft Microsoft: comment un projet de déménagement permet de rendre le travail des collaborateurs plus flexible. Avec le projet de déménagement, certains collaborateurs ont vu leur temps de trajet s'allonger, Microsoft a alors accentué les possibilités de télétravail des collaborateurs grâce aux nouvelles technologies. Avec ce projet, on est passé d'une situation où beaucoup avaient leurs bureaux dédiés et où les réunions des équipes du middle management impliquaient forcément la présence physique de tous les collaborateurs avec les managers à un projet de mobilité et de flexibilité. Tous les collaborateurs de Microsoft France ont été incités à plus de flexibilité.

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Les 3 étapes clés de la conduite du changement La conduite du changement se découpe en trois phases: - L'initialisation: cette phase d'analyse sert à définir la feuille de route de conduite du changement (acteurs, rôles, actions, planning et surtout indicateurs). - L'intervention: le déploiement du projet est ponctué de phases de communication et de formation pour répondre aux besoins de développement de compétences. Les formations sont dans des formats de plus en plus courts et l'enjeu actuel est d'arriver à APPRENDRE EN FAISANT. - La mesure du résultat: c'est l'évaluation des impacts de la conduite du changement au regard des objectifs fixés qui détermine la réussite ou non du projet. 4 règles d'or pour réussir les projets Pour mener à bien une conduite du changement de projets informatiques, quatre règles sont à suivre: - Convergence et indicateurs: l'un des facteurs clés de réussite réside dans une parfaite convergence des personnes à la tête du projet. Les décideurs doivent partager une vision opérationnelle commune et des indicateurs cohérents pour fédérer et mobiliser les équipes.

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Ainsi, dans cet espace de travail dynamique, agile et mobile, le partage et la collaboration prennent une place grandissante. Et si dans ce changement disruptif, les solutions collaboratives, à l'instar d'Office 365, existent et sont matures avec des interfaces très intuitives, elles doivent néanmoins être exploitées à bon escient. C'est réellement sur ce point que la conduite du changement est primordiale. « N'y a-t-il pas un moyen plus efficace de collaborer lorsque mon assistante envoie un email à trois destinataires pour faire valider un tableau de reporting et que chacun des destinataires, en retour, lui renvoie ce document avec leurs modifications? Bien sûr qu'il existe d'autres moyens, un partage de fichier via OneDrive par exemple. Cessons de déployer ce type d'outil axé sur la collaboration et le partage comme on le fait pour un ERP. Apportons-lui de la valeur et ancrons-le dans les usages des collaborateurs! », souligne Abdel El Assad. En effet, Microsoft Office 365 doit être considéré comme un bouquet de services pour partager des informations, pour communiquer avec des groupes en visioconférence ou encore pour co-créer dans le cadre de projets.

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En effet, ces mutations ont des répercussions qu'il faut prévoir avant le déploiement de la nouvelle organisation ou d'un nouvel outil. De ce fait, la gestion du changement doit être préparée minutieusement en amont pour limiter les impacts négatifs sur les salariés. Une mise en place des changements défaillante peut entraîner des problèmes psychosociaux (stress, troubles de concentration, fatigue, nervosité…) et nuire à leur bien-être et productivité. En revanche, si les nouvelles pratiques sont acceptées, les collaborateurs seront plus impliqués et motivés au sein de l'entreprise. De plus, les équipes dirigeantes verront aussi leurs positions renforcées par la réussite du changement. Comment mettre en place la conduite du changement? Pour qu'une entreprise se développe et soit pérenne, elle doit se renouveler et faire preuve d'anticipation pour s'adapter à son environnement. Pour réussir cette transformation de l'entreprise et pour faire face aux freins naturels des équipes aux changements, il est recommandé de l'accompagner d'une démarche de conduite du changement et d'un plan de communication.

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Gestion du changement Les personnes en phase de déni ou de résistance visàvis du Chang ement ne peuvent que difficilement contribuer efficacement à la mise en œuvre du proje t. Pour cela il est nécessaire d'écouter les acteurs en désaccord, pour mener le projet à terme correctement il faut donc mettre les personnes les plus réticentes ayant un impact sur le pr Ojet dans le comité projet. r 2 an Pour faire accepter le este des collaborate allons définir des pro des formations et eurs du projet et le r nt, mettre en place accompagner individuellement et collectivement les collaborateur s le tout soutenu par une communication autour du projet très importante. 1. Nouvelle organisation et procédures de fonctionnement Lors de l'arrivée d'un collaborateur l'application sera disponible? un emplacement sur lequel le collaborateur pourra se connecter et télécharger l'application. Cette plateforme de téléchargement sera également disponible p our les collaborateurs déj? prése présents. Les indications pour télécharger l'application seront co mmuniquées par email lors du lancement en production.

Books Résumé: Comment réaliser un changement dans une organisation? Comment mettre en place une conduite de projet pour mener ce changement? Comment aider l'organisation à élaborer et accepter ce projet en y associant ses membres? En proposant une méthode originale, une sélection d'outils et des attitudes professionnelles pour le chargé de projet, cet ouvrage aide au développement de compétences professionnelles susceptibles de favoriser une gestion efficace des petits et grands changements organisationnels. Tout au long des chapitres, une place importante est donnée aux exemples commentés de résolution de situations d'intervention dans les organisations (regroupements de services, gestion de doublons, informatisations, développement de nouvelles structures, réorganisations de systèmes de travail... ). L'ouvrage propose également une étude de cas longitudinale corrigée. Dans toutes les situations d'organisation présentées, l'accent est mis sur l'utilisation de méthodes participatives de pilotage du changement.