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Nous vous apportons des idées et indications spécifiques afin que votre événement soit le plus réussi possible. Nos animateurs et partenaires sont des professionnels de confiance que nous choisissons méticuleusement. Notre but est de rendre votre soirée inoubliable et de vous permettre d'imposer votre statut de leader auprès de vos concurrents. SOP Events est votre agence événementielle spécialiste en soirée de gala entreprise (Toulouse, Bordeaux, Montpellier, Biarritz, Carcassonne, Paris, Lyon, Marseille, Monaco, Cannes…). Notre agence se charge aussi de vos événements à l'international (Barcelone, Madrid, Séville, Dublin, Londres, Amsterdam, New York, Miami, Dubaï, Costa Rica…). Nous imaginons pour vous des concepts clés en main pour l'organisation de votre soirée de gala. Nous réalisons également des prestations sur-mesure, quelles que soient la taille et les particularités de votre soirée. Chaque élément de notre offre « soirée de gala » est personnalisé, vous pouvez choisir la ou les prestations qui vous conviennent une fois le devis reçu.
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Soirée musicale Si vous optez pour un dîner de gala gastronomique, suivi d'une soirée à thème, nous vous conseillons la soirée dansante que l'on adapte aux thématiques musicales souhaitées: disco, tango, tout est possible! Il vous suffit de nous demander. Si votre objectif est une soirée festive où détente rime avec ambiance conviviale, partez sur notre animation crazy karaoké. Soirée thématique Et pourquoi ne pas offrir à vos convives, le temps d'une soirée, le plaisir de fouler un tapis rouge et de vivre une soirée casino factice. Un cadre exceptionnel peut accueillir cette animation ainsi qu'un succulent repas réalisé par un chef étoilé. Si vos invités sont amateurs de volupté, nous vous suggérons la folle ambiance de notre spectacle cabaret, avec le célèbre french Cancan et son lever de jambes! Soirée caritative Si vous souhaitez soutenir une œuvre caritative, le gala de bienfaisance peut être précédé d'un atelier œnologique avec vente aux enchères d'un grand cru classé ou autres produits d'exception.
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Choisir des divertissements et animations adaptés Les divertissements et les animations sont des souvenirs que peuvent garder certains participants à votre soirée; alors il n'est pas question de faire ce choix de manière négligée. Réfléchissez bien aux catégories de participants attendus, aux objectifs de la soirée (certains divertissements peuvent parfois détourner les convives de ces objectifs) et choisissez des divertissements et animations en harmonie avec ces considérations. Les options de divertissement et d'animations sont nombreuses: prestations en direct, ventes aux enchères, tombolas, etc., mais leur objectif doit toujours être de faire vivre un moment mémorable aux participants. Choisir des mets et boissons La nourriture et la boisson doivent correspondre au thème et aux objectifs de votre soirée de gala. Des repas et des choix de boissons personnalisés donneront une meilleure impression et un meilleur souvenir aux participants.
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La réussite d'un événement repose avant tout sur une bonne organisation. En particulier lorsqu'il s'agit d'une soirée de gala où sont attendues des personnes distinguées, aucun aspect ne doit être laissé au hasard. Découvrez dans cet article 3 étapes indispensables pour organiser une soirée de gala dont on entendra parler longtemps. La date et le lieu C'est la base en matière d'organisation d'événement. La date déterminera le calendrier de préparation de la cérémonie, notamment le timing des diverses formalités à remplir. Pour ce qui concerne le lieu, il conditionnera divers aspects de la cérémonie tels que la réservation, la disposition, la décoration, etc. Plusieurs personnes y pensent à la dernière minute et se retrouvent avec un événement prêt sur papier, mais aucun lieu propice à la date voulue. Le thème de la soirée de gala Pour une soirée de gala, qu'il s'agisse de la réception d'un mariage ou d'un événement corporatif, le but est d'organiser un événement unique dont on se souviendra longtemps.
Étape 1: Définissez votre cause Expliquez clairement pourquoi vous collectez des fonds et pour qui vous les collectez. Mettez en place la stratégie promotionnelle et le plan opérationnel. Toutes les autres décisions découlent de votre mission. Définir votre cause sur papier est la première étape pour mettre en place un plan d'action clair. Étape 2: Fixez un objectif de collecte de fonds Combien d'argent souhaitez-vous collecter? Envisagez des moyens comme la vente de billets, les dons, les enchères en direct, les enchères silencieuses et le financement participatif. Mais rappelez-vous que les dons ne sont pas le seul moyen de soutenir une cause. Votre événement va également sensibiliser vos participants et permettre le réseautage. Lorsque vous organisez un événement à but non lucratif ou une activité de financement, il est important de garder à l'esprit tous vos objectifs potentiels. Étape 3: Créez le budget de votre événement caritatif Vous aurez besoin de collecter des fonds dépassant le montant que vous allez dépenser.
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